Paralelna kontrola ulaznih faktura: Brži i precizniji unos u 4D Wandu

Objavljeno: 31.03.2026.

Paralelna kontrola ulaznih faktura: Brži i precizniji unos u 4D Wandu
U stalnom nastojanju da unaprijedimo operativni rad naših korisnika, razvili smo novu funkcionalnost unutar 4D Wanda koja značajno olakšava proces obrade dokumentacije. Riječ je o paralelnoj kontroli ulaznih faktura, koja omogućuje istovremeni prikaz forme za unos i vizualizaciju samog pristiglog računa.

Vizualizacija dokumenta na dohvat ruke
Do sada je vizualizacija dokumenata bila moguća s tabele dokumenata pritiskom na tipku F4, što je otvaralo dokument u zasebnom programu izvan 4D Wanda. Novom verzijom, na statusnu traku forme Knjige URA za robu i usluge dodana je posebna ikona za pregled dokumenta.

Glavne prednosti ove značajke uključuju:

Sinkronizirani prikaz: Uključivanjem ikone, svaki poziv opcije Izmjena automatski otvara i formu i vizualizaciju tog računa.

Jednostavan prijenos podataka: Omogućeno je kopiranje teksta izravno s pregleda računa u polja forme ulazne fakture putem standardne copy/paste metode.

Višestruki privitci: Ako račun sadrži dodatne dokumente poput specifikacija, sustav nudi mogućnost odabira onoga što želite prikazati u dodatnom prozoru.

Ova funkcionalnost nije ograničena samo na ulazne račune; na zahtjev korisnika (posebno onih u knjigovodstvenim servisima), ista je opcija omogućena i na izlaznim računima (IRA).
Zaboravljena automatizacija: Od eRačuna do primke u jednom kliku
Podsjećamo korisnike da se proces obrade može dodatno ubrzati korištenjem eRačuna. Još od 2014. godine, 4D Wand omogućuje automatsko kreiranje primke izravno iz valjanog XML eRačuna.

Da bi ovaj automatizirani proces funkcionirao, potrebno je da artikli imaju jedan od identifikatora koji povezuje vaše podatke s dobavljačevim:

Šifra artikla.
Dodatna šifra (šifra dobavljača).
Kataloški broj.
Bar kod.

Sustav prilikom importa slijedi strogu hijerarhiju provjere ovih polja kako bi osigurao točnost podataka.

*Za one koji žele znati više
Da bi funkcionalnost kreiranja primke iz eRačuna bila uspješna, strana koja šalje eRačune mora se kod kreiranja XML-a pridržavati ispravnog popunjavanja polja. Postoje četiri standardna polja u UBL-u koja se koriste za identifikaciju artikala:

cac:BuyersItemIdentification: Šifra kod kupca – dodatna šifra. Eksportira se iz dodatnih šifara artikla ako postoji upisana za tog kupca.
cac:SellersItemIdentification: Šifra kod dobavljača – dodatna šifra. Eksportira se iz šifre artikla pošiljatelja.
cac:ManufacturersItemIdentification: Šifra kod proizvođača – kataloški broj. To je oznaka koju dodjeljuje proizvođač.
cac:AdditionalItemIdentification: Dodatna identifikacija artikla – bar kod. Eksportira se iz bar koda upisanog na artiklu.

Prilikom importa, 4D Wand pokušava učitati robu redom: prvo po šifri, zatim po dodatnoj šifri, potom po kataloškom broju te na kraju po bar kodu.

< Prethodni članak Arhiva