Forma osoba

Na tabeli osoba pritiskom na tipku Unos program otvara formu osoba koja se sastoji od 5 kartica koje je u ovisnosti o potrebama i dostupnim informacijama potrebno popuniti.
 Forma je zajednička za sve tabele osba i sastoji se od sljedećih polja:

1. Osnovni podaci

Titula: U ovo polje unosi se titula, npr. G-din, G-đa, Mr., Dr. i sl.
Ime: U ovo polje unosi se ime osobe.
Prezime: U ovo polje unosi se prezime osobe. Polje je obavezno popuniti. U slučaju da ne znate prezime osobe upišite u polje bilo koji znak.
Nadimak: U ovo polje unosi se nadimak osobe. On se ne ispisuje na dokumentima i kuvertama.
Spol: Ovdje se označava spol osobe ako je to potrebno.
JMBG: U ovo polje se unosi jedinstveni matični broj građana.
OIB: U ovo polje se unosi osobni identifikacijski broj.
 Kućna adresa: U ovo polje upisuju se ulica i broj stanovanja.
Grad: Upisuje se grad stanovanja. Program nudi grad tvrtke, ali se on može mijenjati.
Poduzeće: Ovo polje popunjava se automatski, u slučaju da unosite osobu iz osvijetljenog poduzeća. Međutim, ako želite definirati osobu kao fizičko lice i nije vam važno u kojem poduzeću osoba radi, pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara tabelu Lista partnera. U ovoj tabeli odabirete poduzeće ili odabirete neko nepoznato koje ste također definirali. Kada je selektirano pritiskom na tipku Izbor isto se prenosi u za njega predviđeno polje na formi osobe.
 Osnovna e-mail adresa: U ovo polje upisujete e-mali adresu (može biti upisano više e-mail adresa odvojenih ; (točka zarez)). Upisanoj adresi automatski će biti dodijeljen tip osnovni e-mail što osigurava jednostavno slanje dokumenata e-mailom. Broj adresa nije ograničen. Za dodavanje, uređivanje i brisanje e-mail adresa koristite ikonu @.
 eRačun e-mail adresa: U ovo polje upisujete e-mail adresu (može biti upisano više e-mail adresa odvojenih ; (točka zarez)) na koju će se partneru slati obavijesti o prispijeću eRačuna. Upisanoj adresi automatski će biti dodijeljen tip eRačun što osigurava slanje eRačuna. Za dodavanje, uređivanje i brisanje e-mail adresa koristite ikonu @.
 Bar/Postal code:

2.Dodatni podaci

Osobna iskaznica: Broj osobne iskaznice
 Putovnica: Broj putovnice
Vozačka dozvola: Broj vozačke dozvole
Iskaznica pesticida: Koristi se za osobe koje imaju pravo kupovine pesticida što dokazuju iskaznicom. Broj iskaznice se ispisuje na računu.
 Datum rođenja: U ovo polje upisuje se datum rođenja osobe.
Mjesto rođenja : U ovo polje upisuje se mjesto rođenja osobe.
 Zanimanje: U ovo polje se unosi zanimanje ili radno mjesto unutar tvrtke, npr: Direktor, Knjigovođa, Tajnica, Voditelj prodaje i sl.
Zvanje: U ovo polje se unosi zvanje ili funkcija unutar tvrtke, npr: Programer, Sistem administrator i sl.
Prioritet: U ovo polje se unosi neka posebna odrednica za tu osobu npr. Kontakt osoba i sl.
 Web kupac: Oznaka da se radi o web kupcu.
Pristupna šifra za web: Ako koristite web shop koji kod kupovine zahtjeva logiranje ovdje se unosi pristupna šifra za tu osobu.
Korisnik iz prava pristupa: Ako osoba fiskalizira račune ovo je polje obavezno popuniti. Kliknuti na strelicu i odabrati korisnika iz modula Korisnici i prava pristupa.

3.Telefoni

Forma se koristi za unos, izmjenu ili brisanje brojeva telefona koje koristi odabrana osoba. Kod unosa potrebno je odabrati vrstu uređaja (GSM, telefon, fax, ...), grad čijim se odabirom automatski dodjeljuje i predbroj za odabrani grad, i na koncu telefonski broj.

4. Emailovi

Forma na kojoj se unose, uređuju i/ili brišu e-mail adrese. Klikom na tipku Unos otvara se forma za unos e-mail adrese, njenog tipa, kao i označava pripadnost nekoj od e-mail lista. Više o tome pročitajte na poveznici eMail liste.

5. Napomena

Napomena: U ovo polje može se upisati proizvoljno velika napomena vezana za osobu i ona se kasnije može pretraživati.
 

Pritiskom na tipku OK forma osobe se prihvaća, te se ime, prezime. telefoni... prenose u tabelu osoba. Popunjava se onoliko Formi osoba koliko postoji osoba vezanih za tvrtku.
Osobe koje unosite moraju biti vezane za neku tvrtku. Ako ne znate tvrtku u kojoj je osoba zaposlena ili je na neki način vezana za nju, u tabeli partnera definirajte tvrtku koja će se zvati nepoznata tvrtka ili izmislite neki naziv koji će ukazivati na to. Selenje osoba iz jedne tvrtke u drugu tvrtku nije moguće preko forme osoba već to morate odraditi kroz tabelu Osobe.

Tabelu telefonskih brojeva možete definirati s Tabele komitenata, s Tabele osoba ili s Forme osoba. U sva tri slučaja program otvara istu formu telefona.