Korisnici i prava pristupa

Sigurnost sustava i određivanje što tko i kako vidi, ili može raditi u 4D Wandu, (u skladu s unutarnjim ustrojem i politikom tvrtke) određuje se na ovom mjestu i to od korisnika koji ima te ovlasti, tj. isključivo razinu pristupa (1).

*** NAPOMENA - Svakako netko od korisnika 4D Wanda MORA imati razinu pristupa I, jer se jedino s tom razinom može pristupiti ažuriranju prava pristupa. U slučaju da sebi dodijelite razinu II, izađete iz 4D Wanda i ponovo se vratite, te pokušate pristupiti Korisnicima i pravima pristupa, program će vas upozoriti da nemate te ovlasti. U takvom slučaju rješenje je jedino da nas nazovete kako bismo ispravili vaš propust i omogućili vam da ponovo samostalno ažurirate korisnike i prava pristupa.

*** NAPOMENA - Modul Korisnici i prava pristupa je dosta dinamičan i podložan promjenama. Stoga, ako nešto navedeno u ovom opisu ne odgovara onome što vi imate na svom monitoru, ili se neko pravo ne ponaša onako kako je navedeno, pokušajte s glavnog izbornika 4D Wanda pozvati Alat-->Provjera modula sigurnosti.

Razina pristupa modulima određenog korisnika (djelatnika), kao i (ne)mogućnost uvida određenih podataka, kao i (ne)mogućnost odabira određenih izbornika ili ikona, određuje se izborom nivoa pristupa (1,2,3...6) i uključivanjem/isključivanjem određenih prava.
Da biste unijeli korisnike i njihova prava pristupa, potrebno je kliknuti mišem na ikonu Korisnici i prava pristupa na glavnom izborniku programa. Otvara se forma Administracija korisnika programa s ikonama Korisnici, Moduli, Upute i Izlaz.
Klikom ikonu Korisnici otvara se forma Tabela korisnika. S lijeve strane tabele nalaze se korisnici, a s desne strane su prava koja se mogu uključiti ili isključiti. Mišem je potrebno pritisnuti na lijevu stranu tabele da ona postane aktivna.
Pritiskom na tipku Unos otvara se forma u koju se upisuje.
Ime korisnika: U ovo polje upisujete ime korisnika koji će imati pristup u sustav.
Šifra: U ovo polje upisujete šifru kojom će se korisnik prijavljivati u sustav (kod upisivanja vide se samo zvjezdice).
Nivo pristupa: U ovo polje upisujete razinu pristupa kojeg korisnik ima u sustav. Razina pristupa može biti 1,2,3,4,5 ili 6. Samo djelatnici s razinom pristupa I imaju mogućnost ući u modul Korisnici i prava pristupa.
Razine pristupa određuju, tj. predefiniraju, globalnu strategiju u ograničenjima prava djelatnika i ovise o modulima koji se pozivaju. Popis predefiniranih prava tj. što koja razina vidi ili može u pojedinom modulu 4D Wanda, možete vidjeti na niže navedenim stranicama.

•Veleprodaja NC - Razine pristupa s predefiniranim pravima i ograničenjima u odnosu na ovaj modul

•Veleprodaja VC - Razine pristupa s predefiniranim pravima i ograničenjima u odnosu na ovaj modul

•Maloprodaja - Razine pristupa s predefiniranim pravima i ograničenjima u odnosu na ovaj modul

Status pojedinog prava pristupa, vidi se po ne/postojanju oznake X. Ako postoji oznaka to znači da taj korisnik može koristiti taj određeni dio sustava. Postoje iznimke ovoga pravila kada se želi naglasiti da se nešto isključuje npr. RM: Isključi pregled nabavnih cijena i marži. Ako je i tu stavljen X, korisnik neće vidjeti nabavne cijene i marže već samo zvjezdice.

S desne strane forme, nalazi se tabela s modulima informacijskog sustava 4D WAND i njihovim određenim pravima koji se mogu uključiti/isključiti korisniku (u tu svrhu se koriste strelice za označavanje koje se nalaze u lijevom vrhu forme). Kod prve instalacije prava dolaze predefinirana i na vama je da ih izmijenite i prilagodite sebi. Popis svih prava pristupa koja se mogu uključiti/isključiti naveden je u tablici. Kod uključivanja/isključivanja određenih prava, svakako vodite računa da ih uskladite s dodijeljenim razinama pristupa.

Pravo pristupa	Pravo pristupa
Ažuriranje kolona na tabelama	DOK: Urudžbeni zapisnik 6
Ažuriranje vezanih datoteka sa diska	DOK: Urudžbeni zapisnik 7
Definiranje korisnika i prava pristupa	DOK: Urudžbeni zapisnik 8
Definiranje tvrtki i prava pristupa	DOK: Urudžbeni zapisnik 9
4D Wand: Modul Adresar	DOK: Veza izvoz - odljev deviza
4D Wand: Modul Autorski honorari	DOK: Veza uvoz - odljev deviza
4D Wand: Modul Blagajne	DOK: Web dokument
4D Wand: Modul Carinsko skladište tipa D	DOK: Zaduženje skladišta
4D Wand: Modul Financijske analize i planiranje	DOK: Zapisnik o kalu
4D Wand: Modul Financijsko	DOK: Zapisnik o odljevu deviza
4D Wand: Modul Kamate i tečajne razlike	DOK: Zapisnik o priljevu deviza
4D Wand: Modul Maloprodaja	DOK: Zapisnik o promjeni komisijskih vrijednosti
4D Wand: Modul Osnovna sredstva	DOK: Zapisnik o promjeni nabavnih vrijednosti
4D Wand: Modul Plaće	DOK: Zapisnik o promjeni podkomisijskih vrijednost
4D Wand: Modul Putni nalozi	DOK: Zapisnik o promjeni poreza
4D Wand: Modul Servis	DOK: Zapisnik o stornu poreza
4D Wand: Modul Servis vozila	DOK: Zavisni troškovi nabave
4D Wand: Modul Uredsko poslovanje	FIN: Automatsko knjiženje iz RM knjigovodstva
4D Wand: Modul Veleprodaja NC	FIN: Ažuriranje tečajne liste
4D Wand: Modul Veleprodaja VC	FIN: Knjiženje poslovnih promjena
4D Wand: Oslobađanje zauzete licence	FIN: Početno stanje glavne knjige
4D Wand: Otvaranje nove obračunske godine	FIN: Pregled i ažuriranje virmana
4D Wand: Otvaranje nove tvrtke	FIN: Storniranje poslovnih promjena
4D Wand: Parametri sustava	FIN: Tečajne razlike
4D Wand: Podaci o korisniku	FIN: Unos, izmjena i brisanje podataka
4D Wand: Promjena aktivne firme	FIN: Zatvaranje klasa prometa
4D Wand: Promjena aktivne godine	FIN: Zatvaranje stavki IOS-a u Salda-Kontima
DOK: Carinska kalkulacija - uvoz	PLA: Ažuriranje djelatnika
DOK: Cjenik dobavljača	PLA: Brisanje obračuna
DOK: Cjenik komisijskog dobavljača	PLA: Dodavanje obračuna
DOK: Cjenik prema kupcima	PLA: Izbor obračuna
DOK: Dinamika naplate	PLA: Obračun
DOK: Dnevni utržak u maloprodaji	PLA: Obrada korektivnog obračuna
DOK: Dnevnik vozila	PNL: Ažuriranje putnih naloga
DOK: Financijska blagajna prometa	PNL: Knjiženje putnih naloga
DOK: Interna otpremnica	PNL: Odobravanje putnih naloga
DOK: Interna primka	PNL: Setiranje putnih naloga
DOK: Inventura	POS: Ažuriranje artikala
DOK: Inventura robe izdane na komisiju	POS: Financijski pregledi prometa
DOK: Inventurni komisijski manjak	POS: Isporuka - isporučivanje
DOK: Inventurni komisijski višak	POS: Isporuka - označavanje
DOK: Inventurni manjak	POS: Isporuka - prekid isporuke
DOK: Inventurni višak	POS: Izmjena cijene artikla
DOK: Izdatnica na komisiju	POS: Izmjena popusta na sredstvu plaćanja
DOK: Izdatnica za radni nalog servisa vozila	POS: Naknadna razrada specifikacija
DOK: Izlazna faktura	POS: Naknadni ispis otpremnice
DOK: Izlazna faktura predujma	POS: Naknadni ispis računa
DOK: Izlazna faktura slobodan unos	POS: Naknadno označavanje stavke za isporuku
DOK: Izlazna faktura vlastite potrošnje	POS: Odobravanje rabata
DOK: Izvod iz knjigovodstvenih zapisa	POS: On-line pregled nabavnih cijena
DOK: Izvod iz primki ovlaštenog uvoznika	POS: Otvaranje POS kase
DOK: Knjiga akceptnih naloga	POS: Otvaranje nove obračunske godine
DOK: Knjiga djelomično plaćenih izlaznih računa	POS: Podaci o korisniku
DOK: Knjiga djelomično plaćenih ulaznih računa	POS: Povrat stavke (količina u minus)
DOK: Knjiga izvoznih zaključaka (A)	POS: Pražnjenje stanja skladišta
DOK: Knjiga izvoznih zaključaka (B)	POS: Pregled artikala
DOK: Knjiga primitaka i izdataka	POS: Pregled drugih POS kasa
DOK: Knjiga primljenih mjenica	POS: Pregled prometa
DOK: Knjiga prometa	POS: Pregled stanja blagajne
DOK: Knjiga uvoznih zaključaka (A)	POS: Promjena obračunske godine
DOK: Knjiga uvoznih zaključaka (B)	POS: Registar sredstava plaćanja
DOK: Knjigovodstveni zapis	POS: Storniranje računa
DOK: Komisijska inventura	POS: Učitavanje prethodnog računa
DOK: Maloprodajna primka	POS: Ulazak u program
DOK: Nalog za slaganje	Pretraživanje podataka
DOK: Narudžba dobavljaču	Pristup programu
DOK: Nivelacija	RM: Anuliranje marže i rabata na stavkama
DOK: Obračun kamata	RM: Ažuriranje artikala i usluga
DOK: Obračun naknade zbrinjavanja ambalaže	RM: Ažuriranje dodatnih šifri artikla
DOK: Obračun poreza na dodanu vrijednost	RM: Ažuriranje dokumenata
DOK: Odjava komisije	RM: Ažuriranje komercijalista
DOK: Održavanje	RM: Ažuriranje komitenata
DOK: Otpremnica	RM: Ažuriranje napomena komitenata
DOK: Planiranje zaliha	RM: Ažuriranje objekata
DOK: Polog utrška u maloprodaji	RM: Ažuriranje planske kalkulacije
DOK: Ponuda	RM: Ažuriranje rabatne politike
DOK: Popis početnog stanja	RM: Ažuriranje sastavnica
DOK: Potvrda narudžbe dobavljaču	RM: Ažuriranje stavki dokumenata
DOK: Povrat izdatnice na komisiju	RM: Brisanje financijskih knjiženja
DOK: Povrat neispravne robe	RM: Inventura - dodatne obrade
DOK: Povrat od kupca	RM: Isključivanje automatske sume dokumenata
DOK: Povrat reversa	RM: Izdavanje dokumenata preko drugog limita
DOK: Povrat reversa tuđe robe	RM: Izdavanje dokumenata preko prvog limita
DOK: Povrat robe dobavljaču	RM: Izmjena rabata i neto cijena
DOK: Povrat robe primljene na komisiju	RM: Izvještaji za objekte
DOK: Povrat robe sa ulaznog reversa	RM: Kopiranje dokumenta u novu godinu
DOK: Predobračun kamata	RM: Kopiranje i brisanje rabatne politike
DOK: Predobračun tečajnih razlika	RM: Kreiranje izlaznih narudžbi
DOK: Pretplata	RM: Kreiranje ulaznih narudžbi
DOK: Pretponuda	RM: Obrada sredstava plaćanja
DOK: Prijenosnica	RM: Odobravanje dokumenata
DOK: Prijenosnica izlazna strana	RM: Odobravanje komercijalnih dokumenata
DOK: Primka	RM: Otvaranje tabele knjiženja po komitentima
DOK: Primka iz proizvodnje	RM: PDV obrada
DOK: Primka ovlaštenog uvoznika	RM: PDV pregled
DOK: Primka tuđe robe	RM: Planska kalkulacija
DOK: Primka tuđe robe na komisiju	RM: Pokretanje programa za pregled skladišta
DOK: Primka tuđe robe na komisiju - maloprodaja	RM: Pregled artikala i usluga
DOK: Priprema primke	RM: Pregled datotaka vezanih na robe i usluge
DOK: Projekti/poslovi	RM: Pregled datoteka vezanih na komitente i osobe
DOK: Promet maloprodajne POS kase	RM: Pregled dokumenata
DOK: Promet tarifnog stavka - ručna evidencija	RM: Pregled financijskih knjiženja
DOK: Radni nalog serisa vozila	RM: Pregled i ažuriranje skrivenih komitenata
DOK: Radni nalog servisa	RM: Pregled komitenata
DOK: Radni nalozi kontrole	RM: Pregled nabavnih cijena i marži
DOK: Radni nalozi sastavnica - izlazni	RM: Pregled objekata
DOK: Radni nalozi sastavnica - ulazni	RM: Pregled rabata i neto cijena
DOK: Razduženje materijala za proizvodnju	RM: Pregled robnih kartica
DOK: Razduženje skladišta	RM: Pregled stavki
DOK: Razduženje skladišta tuđe neispravne robe	RM: Prijenos nabavnih cijena u plansku kalkulaciju
DOK: Realizacija radnog naloga	RM: Prijenos početnog stanja
DOK: Realizacija radnog naloga vozila	RM: Prijepis test cijena u planske cijene
DOK: Revers	RM: Proces za upis postotka marže na sastavnicama
DOK: Revers tuđe robe	RM: Promjena dimenzija na dokumentu
DOK: Specifikacija čekova	RM: Promjena komitenta na dokumentu
DOK: Specifikacija sredstava plaćanja	RM: Provjera skladišnih kartica
DOK: Tečajna razlika	RM: Rezerviranje fakture
DOK: Ulazna faktura predujma	RM: Sinkronizacija/resetiranje cijena na stavkama
DOK: Ulazna faktura uvoza	RM: Storniranje dokumenata
DOK: Ulazna faktura vlastite potrošnje	RM: Storniranje komercijalnih dokumenata
DOK: Ulazna fakture za dobra i usluge	RM: Unos, izmjena i brisanje usluga
DOK: Ulazna narudžba	RM: Upis komercijalista u označene dokumente
DOK: Ulazna ponuda	RM: Upisivanje limita u komitente
DOK: Ulazni revers	UNA: Brisanje obračuna autorskih honorara
DOK: Uplata utrška u maloprodaji	UNA: Dodavanje obračuna autorskih honorara
DOK: Urudžbeni zapisnik 1	UNA: Izbor obračuna autorskih honorara
DOK: Urudžbeni zapisnik 2	UNA: Obračun autorskih honorara
DOK: Urudžbeni zapisnik 3	VOZ: Izvještaji za vozila
DOK: Urudžbeni zapisnik 4	VOZ: Pregled vozila
DOK: Urudžbeni zapisnik 5	VOZ: Unos, izmjena i brisanje podataka

KOPIRANJE PRAVA PRISTUPA

Kako bi vas poštedjeli zamornog prepisivanja prava koja pojedini djelatnik ima, dovoljno je pozicionirati se na djelatnika i iz padajućeg izbornika Obrada pozvati Kopiranje prava pristupa. Nakon toga potrebno je pozicionirati se na djelatnika kojem želite omogućiti istovjetna prava i iz istog izbornika pozvati Vraćanje prava pristupa. (Isti učinak se postiže korištenjem standardnog načina za kopiranje korištenjem tastature tj. pritiskom kombinacije tipki Ctrl + C i Ctrl + V).

Ako se na formi Administracija korisnika programa aktivira ikona Moduli, na lijevoj strani tabele bit će moduli sustava, a na desnoj korisnici. Ako je lijeva strana aktivna moguće je unositi nove i mijenjati postojeće pristupe modulima. U ovom slučaju modulima se pridružuju korisnici koji u njima mogu raditi. Postupak odabira i izmjene je istovjetan prethodno opisanom postupku kod prava pristupa.

PRIMJER

Nedovršeno !!!

Napomene