4D Wand info 640

FISKALIZACIJA 2.0 VI - OZNAKA POSLOVNOG PROCESA JE PREDUVJET ZA USPJEŠNO SLANJE eRAČUNA

OZNAKA POSLOVNOG PROCESA

U sklopu priprema za Fiskalizaciju 2.0 i njenu primjenu kroz 4D Wand, vrijedno je ponoviti nešto što je bila obaveza za sve korisnike 4D Wanda koji su zbog javne nabave slali eRačune, a sada postaje obaveza za sve poslovne subjekte koji su obveznici fiskalizacije 2.0., tj. za sve one pravne osobe koje će slati eRačune. Preduvjet da bi se eRačun uopće mogao poslati, između ostalog, je i odabir Poslovnog procesa na računima. Više smo o tome pisali u 4D Wand Info 472 , 583 , 584 i 590.

Dakle, ako do sada niste primijetili, na zaglavlju svakog dokumenta (Pretponuda, Ponuda, Otpremnica, Račun), pored tipke za potvrdu (OK) nalazi se tipka F2 – eRačun podaci (prije se ta tipka zvala F2 – Dodatni podaci). Njena namjena je da se svakom eRačunu dodijeli Poslovni proces, a time i njegovi elementi kako bi uspješno bili poslani u eRačunu. Tipka se nalazi na svim spomenutim dokumentima kako bi se mogao odabrani proces preslikati na konačni račun.

Nakon što kliknete na tipku F2 – eRačun podaci otvorit će se forma u kojoj je obaveza odabrati o kojoj Oznaci procesa se radi.

Registar oznaka je unaprijed definiran i nije moguć unos novih. Sve ostale potrebne podatke možete, a i ne morate, unijeti, ovisno o odabranom procesu i očekivanju partnera kojem šaljete eRačun. Klikom na strelicu prema dolje, otvara se registar procesa gdje su navedeni procesi kao i njihovi detaljniji opis a tipkom Izbor odabirete željeni proces.
Kako bi ubrzali i olakšali unos podataka, predvidjeli smo i programirali mogućnost da se u parametrima programa unaprijed odredi koji će biti osnovna oznaka poslovnog procesa. Na taj način, svakom novom dokumentu, automatski će biti dodijeljen poslovni proces odabran u parametrima programa.
Naravno prethodno opisano nije uvjet. Naime, specifično je da poslovni procesi mogu varirati od prilike do prilike. Stoga, ako imate ponavljajuće poslovne procese, svakako onaj najčešći postavite u parametrima programa.
S glavnog izbornika 4D Wanda odaberete Parametri programa(1), potom Podešavanje dokumenata(2), na kartici Dokumenti(3) izborom iz registra Poslovni Procesi(4) odaberete odgovarajući.

Naravno, iako će se automatski odabrani proces pojaviti na dokumentu, uvijek ga možete promijeniti ponovnim izborom iz registra.

NAPOMENA: Molimo da uzmete u obzir da u ovo vrijeme intenzivnih zakonskih promjena i učestalog objavljivanja novosti može dovesti do toga da neke informacije, tekstovi, slike, naputci… zbog dinamike izmjena mogu biti zastarjele i drugačije/pogrešno predstavljene. Jednostavno, reagiramo odmah i prilagođavamo se u hodu, prvenstveno vođeni novim saznanjima i činjenicama.

NAPOMENA: Kako bi sve izmjene i novosti bile vidljive i mogle biti primijenjene, svakako, ako ne prije, a onda nakon čitanja 4D Wand Info-a, pokrenite 4D Fresh i skinite najnoviju inačicu 4D Wanda.