VAŽNA OBAVIJEST O eRAČUNIMA PREMA JAVNOJ NABAVI (OZNAKA PROCESA) – JOŠ JEDNOM!

Zbog učestalih upita još jednom pišemo o problemima kod slanja eRačuna prema javnoj nabavi.

Naime, kako smo pisali u 4D Wand Infou Br.583 i Br.584, krajem prošle godine, iskrsli su problemi kod slanja eRačuna prema javnoj nabavi uz poruku „Nepostojeći pretinac…“. Odmah smo provjerili o čemu se radi i nedvojbeno ustanovili da je FINA uvela provjeru polja Oznaka procesa i ako to polje nije sadržavalo odgovarajući podatak, odbijala je slanje računa (dakle, nema nikakve veze s bilo kakvim pretincem).

Budući da su, unatoč obavezi odabira Oznake procesa (4D Wand Info Br.472), korisnici zanemarivali tu obavezu i slali eRačune koji su uredno prolazili jer FINA nije kontrolira da li je polje popunjeno, nakon uvođenja kontrole odbijanje slanja računa postalo je masovno.

Rješenje je bilo kreiranje storno tog računa, i ponovo slanje eRačuna na kojem je odabrana Oznaka procesa. Praktično korisnik je trošio vrijeme i višestruko plaćao slanje jednog te istog računa?!

Kako bi korisnicima uštedjeli novac i osigurali slanje ispravnog eRačuna, uveli smo kontrolu da li je kod slanja računa javnoj nabavi polje Oznaka procesa popunjeno. Ako je polje prazno spriječili smo slanje eRačuna uz poruku da korisnik mora odabrati Oznaku procesa kako bi ispravno poslao eRačun. Ovim ograničenjem smo spriječili obavezu storna već poslanog računa i time izbjegli nepotrebno generiranje drugih troškova.

VAŽNO: Dobili smo informaciju da će FINA implementirati novu verziju EU validatora i kontrolu za element ProfileID 1. veljače 2024.. Ne čekajući krajnji rok, mi smo kontrolu isprogramirali na vrijeme tako da korisnici ni prije, a ni kasnije, neće imati problema sa slanjem eRačuna javnoj nabavi po pitanju Oznake procesa.

Za ponovno slanje dovoljno se pozicionirati na taj račun, odabrati tipku Izmjena i na zaglavlju računa odabrati tipku F2 Dodatni podaci te na ponuđenoj formi iz registra odabrati Oznaku procesa. Sve onako kako smo napisali i u prethodno spomenutom 4D Wand Infou Br.472 te kako smo ponovili u 4D Wand Infou Br.583.

VAŽNO - Nemojte pitati 4D koja je oznaka procesa pogodna za vaše dokumente. Zaista ne znamo jer isto nije naša ugovorna obaveza, a naša tvrtka ne radi s javnom nabavom. Tu informaciju ste vjerojatno već dobili od vašeg javnog naručitelja ili FINA-e, pa se trebate obratiti njima.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.