Minimalne, optimalne i maksimalne količine

Minimalne, maksimalne i optimalne količine

Minimalne, optimalne i maksimalne količine moguće je dodijeliti artiklima za svako skladište posebno. Do verzije 4D Wanda 11.01.12 minimalne, optimalne i maksimalne količine su se mogle voditi jedino na razini artikla, te su vrijedile za cijelo poduzeće u tekućoj poslovnoj godini. Počevši s verzijom 11.01.12 omogućeno je da se minimalne, optimalne i maksimalne količine precizno rasporede po svakom skladištu posebno, odnosno, po svakom prodajnom mjestu, kako bi ih mogli pratiti kroz procese naručivanja i optimizacije skladišta.
Kako bi se prijelazom na verziju V.11.01.12 minimalne, optimalne i maksimalne količine što lakše prenijele na novi način funkcioniranja po skladištima, napravljen je proces koji olakšava prijelaz na korištenje nove funkcionalnosti. Taj proces omogućava izbor i filtriranje artikala za koje želite prepisati minimalne, optimalne i maksimalne količine sa artikala na pojedino skladište, odnosno artikle za koje želite unijeti nove minimalne, optimalne i maksimalne količine po skladištima. Važno je za napomenuti da ukoliko 4D Wand počinjete koristiti nakon verzije 11.01.12, ovaj proces možete koristiti za upis minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina po skladištima.
Proces upisa minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina je zaštićen pravom pristupa i na njega po defaultu nema pravo niti jedan korisnik, dok mu se to pravo eksplicitno ne uključi. Mogućnost korištenja tog procesa se uključuje kroz opciju Korisnici i prava pristupa sa glavnog ekrana 4D Wanda, aktivirajući pravo broj 239 - RM:Upis minimalni, optimalni i maximalnih količina.

Nakon uključivanja prava pristupa, proces je moguće pozvati iz Planske kalkulacije iz padajućeg izbornika Akcije -> Upis konstanti -> Višestruki upis minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina.

Pokretanjem procesa otvara se prozor upita. Na gornjem dijelu prozora nalaze se filteri, koji omogućavaju jednostavniji izbor i filtriranje artikala za koje želite napraviti prijenos do sada upisanih minimalnih, optimailnih i maksimalnih količina sa artikala na skladišta, odnosno upis novih podataka o minimalnim, optimalnim i maksimalnim količinama na pojedina skladišta, što će u budućnosti biti jedino mjesto gdje će one biti upisane i od kuda će se koristitii.

Na formi je moguće filtrirati artikle kojima se količine upisuju po više kriterija:

•Skladište - ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na samo jedno skladište;

•Klasifikacija - ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na samo jednu gupu ili podrgupu;

•Proizvođač - ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na jednog proizvođača;

•Dobavljač - ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na jednog dobavljača;

•Atribut 1- ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na Atribut 1;

•Atribut 2- ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na Atribut 2;

•Atribut 3- ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na Atribut 3;

•Atribut 4- ovim filterom moguće je suziti izbor artikala na Atribut 4.

Skladište je jedini obavezan kriterij, a svi ostali su opcionalni i mogu se iskoristiti za dodatno sužavanje opsega artikala na koje se akcija upisivanja primjenjuje.
Kriterij skladišta se pojavljuje u dva moguća konteksta, ovisno o kartici koja je u nekom trenutku aktivna: ako je aktivna kartica Upis fiksnih količina ili Kopiranje sa artikala, tada je odabrano skladište u stvari ciljno skladište na koje će se primijeniti upis količina zadanih u poljima Minimalna količina, Optimalna količina i Maksimalna količina, odnosno skladište na koje će se prepisati količine do sada zadane na artiklima, ako je odabrana treća kartica. Prilikom kopiranja artikala, ako je odabrana kartica Kopiranje na druga skladišta, odabrano skladište je u stvari izvorno skladište sa koga će se količine kopirati na ona skladišta koja su označena u tabeli skladišta na donjem dijelu ekrana.
Osnovna funkcionalnost procesa se svodi na prijepis trenutno upisanih količina sa artikala, odnosno planske kalkulacije, na odabrano skladište upotrebom kartice Kopiranje sa artikala (treća po redu): na formi treba odabrati ciljno skladište na koje želite kopirati ranije upisane količine sa artikala na to skladište i pokrenuti proces pritiskom na tipku OK. Filterima možete djelovati na dijapazon artikala s kojih se količine kopiraju, a ukoliko su svi filteri prazni, količine će se kopirati svih artikala koji imaju upisan barem jedan od tih podataka. Iako je proces kopiranja količina na odabrano skladište moguće napraviti više puta na razna skladišta, preporučamo da prijepis sa artikala na neko osnovno skladište napravite samo jednom, a korištenjem drugih procesa dopunjavate i kopirate podatke na druga skladišta.

Druga funkcionalnost je ugrađena na karticu Upis fiksnih količina (prva po redu), koja omogućava da na odabrano skladište upišete fiksno Minimalnu količinu, Optimalnu količinu i Maksimalnu količinu. TU funkcionalnost koristite za dopunjavanje ili masovno ažuriranje artikala na svakom skladištu pojedinačno. Proces će na svaki artikl koji zadovoljava postavljene kriterije na gornjem dijelu ekrana, odnosno skladišta i ostalih filtera, upisati količine navedene u poljima Minimalna, Optimalna i Maksimalna količina na formi kartice Upis fiksnih količina. U slučaju da su svi filteri prazni, proces će na sve artikle na ciljnom skladištu upisati zadane vrijednosti.

Treća funkcionalnost je ugrađena na karticu Kopiranje na druga skladišta (druga po redu), koja omogućava da sa odabranog skladišta u filterima, kopirate Minimalnu količinu, Optimalnu količinu i Maksimalnu količinu na sva osvijetljena skladišta na donjem dijelui ekrana. Nju koristite kada ste na nekom osnovnom skladištu postavili minimalne, optimalne i maksimalne količine, koje biste nakon toga željeli postaviti i na ostala slična skladišta. Važno je napomenuti da prilikom korištenja ove funkcionalnosti imate mogućnost odabira više skladišta na koje istovremeno želite prepisati minimalne, optimalne i maksimalne količine.

Da bi se minimalne, optimalne i maksimalne količine mogle uspješno pratiti po skladištima, potrebno je na tabeli planske kalkulacije pozivom slijedeće akcije iz padajućeg izbornika Robe -> Setiranje kolona koje se prikazuju..., dodati nove kolone koje prikazuju navedene vrijednosti. Kako biste dodali kolone potrebno ih je na tabeli Setiranje kolona odabrati jednu po jednu, min.kol, opt.kol, max.kol i kliknuti tipku Unos kako bi se uvrstile u spisak kolona koje se prikazuju i u konačnici se na tabeli i prikazale. Nakon dodavanja kolona, moguće ih je i postaviti na željeno mjesto u tabeli koristeći tipke za mijenjanje položaja pojedine kolone i . Kada završite sa podešavanjem kolona koje se prikazuju, zatvorite tabelu Setiranja kolona, a rezultat podešavanja će odmah biti vidljiv na tabeli Planske kalkulacije. Važno je napomenuti da će za kontrolu prijenosa minimalnih, optimalnih i maksimalnih količina privremeno ostati prikaz starih kolona min.kol.R, opt.kol.R i max.kol.R definiranih na artiklima, koje neće biti moguće editirati već samo pregledavati.
Dodatnu mogućnost praćenja i kontrole artikala sa odstupanjima od minimalnih i maksimalnih količina, moguće je ostvariti ispisom izvještaja, koji možete dobiti sa tabele Roba i tabele Planske kalkulacije. Ispis možete pokrenuti iz padajućeg izbornika Ispisi -> Lista artiklala s minimalnim, optimalnim i maksimalnim količinama, koji možete dodatno filtrirati na samom upitu za ispis izvještaja.

Gdje se koriste minimalne, optimalne i maksimalne količine?

Koriste se u procesu naručivanja robe, tj. u dokumentima Planiranje zaliha (PLZ) i Narudžba dobavljaču (NAR). Na tim vrstama dokumenata imate mogućnost popunjavanja stavki dokumenta u ovisnosti na optimalnu količinu koja je upisana na njima.
Da bi dokument Planiranja zalihe popunili stavkama do njihove optimalne količine definirane na odabranom skladištu, potrebno je prilikom unosa dokumenta odabrati skladište i uključiti opciju Automatsko popunjavanje do optimalnih zaliha.

Nakon što ste unijeli dokument, možete ga popuniti koristeći jedan od četiri procesa za punjenje Planske kalkulacije i to regom: Generiranje-> Za sve artikle, Za grupu artikala, Za artikle po proizvođaču ili Za artikle po dobavljaču. Svaki od procesa će, ukoliko je uključen parametar za popunjavanje do optimalnih količina, dokument napuniti samo onim stavkama čija količina do je manja od definirane optimalne zalihe i to samo onom količinom koja nedostaje do optimalne količine.

•Za sve artikle - proces će popuniti stavke dokumenta planiranja zaliha, ovisno o parametru za popunjavanje do optimalnih zaliha, po optimalnim ili po prodanim količinama, svim artiklima za odabrano skladište na dokumentu

•Za grupu artikala - proces će popuniti stavke dokumenta planiranja zaliha, ovisno o parametru za popunjavanje do optimalnih zaliha, po optimalnim ili po prodanim količinama, svim artiklima jedne grupe ili podgrupe za odabrano skladište na dokumentu

•Za artikle po proizvođaču - proces će popuniti stavke dokumenta planiranja zaliha, ovisno o parametru za popunjavanje do optimalnih zaliha, po optimalnim ili po prodanim količinama, svim artiklima odabranog proizvođača za odabrano skladište na dokumentu

•Za artikle po dobavljaču - proces će popuniti stavke dokumenta planiranja zaliha, ovisno o parametru za popunjavanje do optimalnih zaliha, po optimalnim ili po prodanim količinama, svim artiklima odabranog dobavljača za odabrano skladište na dokumentu

Da bi dokument Narudžbe dobavljaču popunili stavkama do njihove optimalne količine definirane na odabranom skladištu, potrebno je nakon unosa dokumenta pozvati jedan od slijedećih procesa iz padajućeg izbornika Obrade-> Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za sve artikle, Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za grupu artikala, Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za artikle za dobavljača ili Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za artikle za proizvođača. Svaki od tih procesa će popuniti dokument stavkama čija količina je manja od optimalne, odnosno koje bi trebalo naručiti od dobavljača.

•Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za sve artikle - proces će stavkama popuniti dokument narudžbe dobavljaču, uzimajuću u obzir optimalne količine definirane na skladištu odabranom na na dokumentu gledajući sve artikle

•Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za grupu artikala - proces će stavkama popuniti dokument narudžbe dobavljaču, uzimajuću u obzir optimalne količine definirane na skladištu odabranom na na dokumentu gledajući artikle samo jedne grupe ili podgrupe

•Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za artikle po proizvođaču - proces će stavkama popuniti dokument narudžbe dobavljaču, uzimajuću u obzir optimalne količine definirane na skladištu odabranom na na dokumentu gledajući artikle samo odabranog proizvođača

•Punjenje osvjetljene narudžbe po optimalnim količinama za artikle po dobavljaču - proces će stavkama popuniti dokument narudžbe dobavljaču, uzimajuću u obzir optimalne količine definirane na skladištu odabranom na na dokumentu gledajući artikle samo odabranog dobavljača

Napomene