Export podataka prema Poreznoj upravi

Export podataka prema zahtjevu Porezne uprave

•Deklaracija datoteka koje se exportiraju prema poreznoj upravi.

•Datum kreiranja: 29.10.2014.

•Datum zadnje izmjene: 13.11.2018. - Dodan opis eksporta dnevnika knjiženja za poreznu upravu.

Datoteke i format

Kolone su odvojene točka-zarezom (;), završetak reda je kombinacija CR+LF. Treba paziti da se znaci (;) u originalnim podacima prije exporta zamijene nekim drugim znakom (npr.:,) zbog parsiranja i interpretacije *.csv formata jer takav sadržaj polja može značiti još jedan delimiter i uzrokovati neispravno importiranje podataka u drugi sustav. Šalju se sve kolone, a u kolone koje su nepoznate ili nisu potrebne upisuje se 0 ili ništa u ovisnosti od tipa podatka.

Opis tipova podataka

•NUMERIC(-mm.nn) - Numerički podatak maksimalne duljine mm znamenki (uključujući decimalni separator i predznak), od kojih je nn znamenki odvojeno za decimalna mjesta. Decimalni separator je , (zarez), a separator za tisućice se ne upisuje: npr.: -1234567890,12. Prethodni primjer predstavlja numerički podatak u formatu -14.2: predznak (-), 10 mjesta za cjelobrojni dio, decimalni zarez i 2 mjesta za decimalni dio (ukupno 14 znakova).

•STRING(nn) - Tekstualni podataka s maksimalnom duljinom nn znakova u kom ne smije biti znak ; (točka-zarez)

•DD.MM.GGGG - Datumski podatak formatiran u formatu dan.mjesec.godina gdje su dan i mjesec popunjeni vodećim nulama ako je isti manji od 10, npr.: 03.04.2006.

•HH.MM.SS - Vremenski podatak formatiran u formatu sati:minute:sekunde gdje su sati, minute i sekunde popunjeni vodećim nulama ako su manji od 10, npr.: 03:04:09.

Dnevnik knjiženja (OIB_PočetniDatum_KrajnjiDatum_DnevnikAnalitike.xls)

Konta.xls

Komitenti.xls

Postoji više načina exporta komitenata koji su pojašnjeni u u uputama: Export/import komitenata za/iz vanjske sustave i uređaje, a ako bi se export komitenata pozivao s tabele Pretraživanja iz Financijskog knjigovodstva ovdje se nalaze pojašnjenja polja:

Klase dokumenata u 4D Wand-u

Tarifne grupe u 4D Wand-u

Mjesto troška, Dimenzija 1, Dimenzija 2, Dimenzija 3 u 4D Wand-u

Dokumenti IRA i URA

Specifikacija exporta dokumenata se nalazi u uputama: Import/export financijskih dokumenata iz/za vanjske sustave

Opis postupka exporta

Shodno zahtjevu Porezne uprave za dostavu podataka koju su dobili neki naši korisnici, napisana je ova uputa koja se sastoji od točaka koje su se nalazile u samom zahtjevu Porezne uprave.

I.1. Glavna knjiga

Da bi Porezna uprava dobila podatke o glavnoj knjizi (dnevniku knjiženja) potrebno je pozvati izvještaj Dnevnik analitike po ZOR-u. Pokrene se Financijsko knjigovodstvo, te se s glavnog menija pozove Izvještaji -> Dnevnik analitike po ZOR-u.... Potom na formi upita označiti Ispis u Excel.

I.2. Popis poslovnih partnera, I.3. Kontni plan

Da bi Porezna uprava dobila podatke o glavnoj knjizi, popisu poslovnih partnera (komitenata) i kontnom planu kojima može manipulirati nekim svojim rješenjem potrebno je pozvati Pretraživač. Pokrene se Financijsko knjigovodstvo, te se s glavnog menija pozove Financije -> Pretraživanje:

Pozove se Postavljanje uvjeta:

Postave se uvjeti kao na slici (dakle bez uvjeta):

Odabirom tipke OK tabela se popuni podacima koje je potrebno exportirati. U skladu sa zahtjevima Porezne uprave potrebno je napraviti dva exporta tj kreirati dvije datoteke:

•Export kontnog plana za Excel (Konta.xls)- Da bi se exportirao kontni plan s tabele Pretraživanja podataka financijskih knjiženja potrebno je pozvati Export kontnog plana za Excel (prikazano na slici ispod).

•Export komitenata za Excel (Komitenti.xls)- Da bi se exportirali komitenti s tabele Pretraživanja podataka financijskih knjiženja potrebno je pozvati Export komitenata za Excel (prikazano na slici ispod). No, ako se želi može se dostaviti i drugačiji način exporta koji su pojašnjeni u uputama Export/import komitenata za/iz vanjske sustave i uređaje.

I.4. Vrste dokumenata i knjiženja

Iz tablice Pregled klasa dokumenata, koja se poziva s bilo koje tabele dokumenata pozivom padajućeg izbornika Pregled -> Pregled klasa dokumenata s tabela dokumenata, potrebno je ispisati klase dokumenata, prebaciti ih u Excel i snimiti ih u Excelu.

Nakon što se dobije ispis u MS Wordu, označe se sve kolone s Ctrl+A, Ctrl+C i u Excel se napravi "Paste Special" kao obični tekst (ne kao formatirani):

Ako je potrebno, osnovnim vještinama u Excelu se preformatiraju kolone kako bi se dobio ljepši/pregledniji izgled Excel dokumenta:

I.4. Porezne šifre (vrste i stope poreza)

Iz registra Tarifne grupe potrebno je ispisati registar, prebaciti ga u Excel i snimiti ga u Excelu. Registar tarifnih grupa se poziva iz padajućeg izbornika Registri --> Tarifne grupe, a koji je dostupan u modulima Financijsko knjigovodstvo, Veleprodaja NC, Veleprodaja VC, Maloprodaja, Servis, Carinsko poslovanje, Servis vozila.

Potom se s otvorene tabele pozove ispis Tarifnih grupa. Dobiveni dokument potrebno je prebaciti iz Word-a u Excel istim postupkom kao pod I.4 Vrste dokumenata i knjiženja.

I.6. - Popis mjesta troška ili organizacijskih jedinica

Odmah treba napomenuti da naše rješenje ima više mjesta troška:

•Mjesto troška;

•Dimenzija 1;

•Dimenzija 2;

•Dimenzija 3;

Treba ući u svaku tablicu i snimiti u Excel što traži Porezna uprava, te ponoviti za svaku tablicu postupak pod I.4. (kopiranje podataka iz Worda u Excel). Također, u Parametri programa --> Globalni parametri --> Opis1 --> Upišite opise dimenzija koje želite koristiti u programu, Dimenzije se mogu preimenovati, pa ako je potrebno, treba svakako naznačiti Poreznoj upravi što je koja Dimenzija.

Dakle, navedeni primjer sa slike može biti npr:

•Mjesto troška;

•Distributer;

•Vozila;

•Dimenzija 3;

Tako izmijenjene nazive dimenzija u parametrima programa, svakako treba naznačiti Poreznoj upravi.

I.7. - Knjige IRA i URA

Dokumentacija za izvještaje iz Knjiga URA i IRA u excel.

Izvještaji se kreiraju s tabele dokumenata Obračun poreza na dodanu vrijednost.

Pozivom padajućeg izbornika Porezne knjige --> odabire se neka od evidencija..., Knjiga ulaznih (primljenih) računa ili Knjiga izlaznih računa... Potom na formi upita označiti Ispis u Excel

Tipovi podataka

•NUMERIC(-mm.nn) - Numerički podatak maksimalne duljine mm znamenki (uključujući decimalni separator i predznak), od kojih je nn znamenki odvojeno za decimalna mjesta. Decimalni separator je , (zarez), a separator za tisućice se ne upisuje: npr.: -1234567890,12. Prethodni primjer predstavlja numerički podatak u formatu -14.2: predznak (-), 10 mjesta za cjelobrojni dio, decimalni zarez i 2 mjesta za decimalni dio (ukupno 14 znakova).

•STRING(nn) - Tekstualni podataka s maksimalnom duljinom nn znakova u kom ne smije biti znak ; (točka-zarez)

•DD.MM.GGGG - Datumski podatak formatiran u formatu dan.mjesec.godina gdje su dan i mjesec popunjeni vodećim nulama ako je isti manji od 10, npr.: 03.04.2006.

OIB_Godina_UF.xls (Knjiga ulaznih računa)

OIB_Godina_IF.xls (Knjiga izlaznih računa)

I.8. - Eksport robnog dnevnika za jednu poslovnu godinu

Izvještaj se kreira s tabela Veleprodaja (NC), Veleprodaja (VC) i Maloprodaja pozivom padajućeg izbornika Export/Import, a zatim odabirom opcije Export robnog dnevnika za poreznu upravu.

Odabirom prethodne opcije potrebno je odabrati lokaciju na koju se datoteka želi spremiti i odabrati Save (Spremi).

Nakon što ste odradili sve prethodne korake potrebno je pripremljene datoteke pohraniti na CD medij i predati isti Poreznoj upravi.

Tipovi podataka

•NUMERIC(-mm.nn) - Numerički podatak maksimalne duljine mm znamenki (uključujući decimalni separator i predznak), od kojih je nn znamenki odvojeno za decimalna mjesta. Decimalni separator je , (zarez), a separator za tisućice se ne upisuje: npr.: -1234567890,12. Prethodni primjer predstavlja numerički podatak u formatu -14.2: predznak (-), 10 mjesta za cjelobrojni dio, decimalni zarez i 2 mjesta za decimalni dio (ukupno 14 znakova).

•STRING(nn) - Tekstualni podataka s maksimalnom duljinom nn znakova u kom ne smije biti znak ; (točka-zarez)

•DD.MM.GGGG - Datumski podatak formatiran u formatu dan.mjesec.godina gdje su dan i mjesec popunjeni vodećim nulama ako je isti manji od 10, npr.: 03.04.2006.

OIB_Godina_RobniDnevnik.csv (Robni dnevnik)