|
FISKALIZACIJA 2.0 XXI - eIZVJEŠTAVANJE II: DODATNE SPOZNAJE I POJAŠNJENJA U 4D Wand Info broj 656 smo detaljno pisali oko eIzvještavanja i prije nego li krenete s čitanjem ovog 4D Wand Infoa obavezno se prvo upoznajete s prethodno spomenutim. U njemu su detaljno opisane sve postavke koje potrebno postaviti u 4D Wandu kako bi eIzvještavanje ispravno radilo. Cilj nam je da u ovom 4D Wand Infou damo dodatne informacije koje su isplivale od trenutka primjene novog Zakona o fiskalizaciji, a vezane su za eIzvještavanje. U daljnjem tekstu neke informacije ćemo ponoviti i naglasiti jer su korisnicima ostale nejasne i stvarale su nedoumicu, a naravno napisat ćemo i neke nove. Također, imajte na umu da eIzvješavanje konstantno razvijamo i unaprjeđujemo tako da uvijek budite na zadnjoj verziji 4D Wanda prilikom slanje eIzvještavanja i ukoliko imate kakvu sugestiju za koju smatrate da bi bila dobrodošla i olakšala eIzvještavanje slobodno nam sugerirajte isto i mi ćemo isto razmotriti. Koji certifikat koristiti za eIzvještavanje? eIzvještavanje se potpisuje sa FINA-inim aplikativnim certifikatom koji se koristi i u fiskalizaciji 1.0. To je certifikat koji se ishoduje u FINA-i i izdaje se na rok od 5 godina. Isto nije naš hir ili izmišljotina već jedini način na koji se eIzvještavanje može automatski poslati u FiskaAplikaciju. Certifikat je zaparvo datoteka koju trebate odabrati s vašeg računala/servera i upisati lozinku za navedeni certifikat (dakle, nije riječ o USB sticku). Bitno je za naglasiti da se izvještaj o naplati u sustav eIzvještavanje za poreznog obveznika može predati i računovodstveni servis putem certifikata koji glasi na računovodstveni servis ako ste ga u FiskAplikaciji ovlastili za to. Dakle, korisnik ili računovodstveni servis treba otići u FiskAplikaciju i pod Administracija a Ovlaštenja za fiskalizaciju upisati OIB računovodstvenog servisa preko kojeg se predaje eIzvještavanje. NAPOMENA: Navedeni FINA F1.0 certifikat nemojte miješati sa soft certifikatom FINA-e za pristup e-servisima (npr. ePoreznoj) koji se izdaje na USB sticku na rok od 2 godine. To nije isti certifikat. Također, naša tvrtka ne daje podršku oko navedenih certifikata, nemamo podatke o tome gdje se on ishoduje, koja je lozinka tog certifikata i sl. Lozinku obavezno negdje samostalno zapišite Odabir certifikata i parametar Prijava naplate se vrši iz ove tvrtke U svim tvrtkama iz kojih želite slati eIzvještavanje trebate imati odabran certifikat za fiskalizaciju F1.0 (vlastiti ili certifikat računovodstvenog servisa) i uključen parametar Prijava naplate se vrši iz ove tvrtke. Ako jedan od ova dva uvjeta nije zadovoljen nećete moći slati eIzvještavanje. Detaljno pojašnjenje oko ovih postavki dano je u 4D Wand Infou broj 656 pa isti svakako pažljivo pročitajte. Korisnici koji koriste modul Financijsko knjigovodstvo, povezuju IOS-e i predaju eIzvještavanje Korisnici koji imaju modul Financijsko knjigovodstvo i povezuju IOS-e unutar 4D Wand-a trebaju dodijeliti ispravne oznake načina plaćanja za fiskalizaciju 2.0. kako bi se iste prenijele u eIzvještavanje. Za takav tip korisnika je najbitnije da isto dodijele u Tipovima dokumenata. Isto se radi modulu Financijskog knjigovodstva a padajući izbornik Financijsko a Knjiženje dnevnih promjena a u padajućem izborniku Pregled a Tipovi dokumenata na način da povežete oznake načina plaćanja koji se šalju u eIzvještavanje (T, O ili Z) s tipovima (klasama) dokumenata koje se koriste i knjiže u financijskom knjigovodstvu i nakon toga povezuju s računima u salda-kontima. Način na koji se oznake plaćanja povezuju s tipovima (klasama) dokumenata detaljno je opisan 4D Wand Infou broj 656 pa isti svakako pažljivo pročitajte. VAŽNA NAPOMENA : Ono što smo u podršci primijetili jest da korisnici u tipovima dokumenata imaju definiran tip (klasu) IFA, a nemaju klasu IFAN (izlazni račun knjižen iz veleprodaje sa skladišta nabavnog tipa). Tu se javio problem jer iako se knjiga izlaznih računa zove IFA i sama šablona ima istu oznaku (IFA) u temeljnicu financijskog knjigovodstva se prenosi klasa dokumenta IFAN:
Ista oznaka se prenosi na karticu kupca i u salda-konti. Stoga je ključno da u tipovima dokumenata imate definiranu klasu sa šifrom IFAN, IFBN i, IFDN koje u opisu kako bi se način plaćanja s tog tipa dokumenta prenio na sami izlazni račun i u eIzvještavanje. Ovo je do sada bila najčešća greška zašto se na računima nije prenijela ispravna oznaka načina plaćanja. Ako otvarate klasu IFAN, IFBN i IFDN ne smijete samo ponoviti isti opis te klase kao što je već upisan na klasama IFA, IFB i IFD. Opis je internog karaktera i nigdje se ne prenosi tako da možete upisati opis koji vama odgovara. Ako imate klasu dokumenta sa šifrom IFAN/IFBN/IFDN koja nosi opis IFANP/ IFBNP/IFDNP takvu klasu zanemarite kao da ne postoji. Nakon povezivanja izlaznih eRačuna u salda-kontima izlazni računi u Knjizi IFA dobivaju status da li su plaćeni u cijelosti ili djelomično. Na samom izlaznom računu na tipki „Pregled načina plaćanja dokumenta“ (zelena tipka koja asocira na bankovnu karticu) možete provjeriti na koji način je račun plaćen, u kojem iznosu i kojeg datuma je plaćen. Također, vidi se i oznaka načina plaćanja za F2.0 koju ste ranije definirali na tipovima (klasama) dokumenata i/ili na načinima plaćanja po dokumentima. Podaci iz ove tablice se šalju u sustav naplate za eIzvještavanje. Sami podaci o pregledu načina plaćanja dokumenta se automatski upisuju na dokument povezivanjem IOS-a u salda-kontima. Ako se na računu i na tipki „Pregled načina plaćanja dokumenta“ ne vidi oznaka F2.0 takav račun neće otići u eIzvještavanje. Razlog zašto se oznaka F2.0 nije upisala leži u tome što na klasi dokumenta s kojom ste povezali račun nije bila opisana oznaka načina plaćanja. Isto možete ispraviti tako da kroz Obrade direktno upišete oznaku tipa fiskalizacije F2.0.
Korisnici koji ne koriste modul Financijsko knjigovodstvo, a predaju eIzvještavanje iz 4D Wand-a Korisnici koji imaju nemaju ili ne koriste modul Financijsko knjigovodstvo, a žele predavati eIzvještvanje iz 4D Wanda oznake načina plaćanja za fiskalizaciju 2.0 trebaju upisati na Načinima plaćanja po dokumentima (Registri a Načini plaćanja po dokumentima). Oni uplate evidentiraju direktno na izlazni račun na dva načina koji su detaljno opisani u 4D Wand Infu 656. Ako koristite ovakav način rada i prijave naplate detaljno se upoznajte s navedenim uputama u spomenutom 4D Wand Infu. eIzvještavanje eIzvještavanje se kreira na tabeli Obračuna PDV-a pozivom iz padajućeg izbornika eIzvještavanje a Pregled slogova za prijavu eIzvještavnje ili na ikonu za otvaranje tablice Pregled naplata za eIzvještavanje. U novoj verziji programa malo smo izmijenili i doradili ekran eIzvještavanja odnosno tabele Pregleda naplata za eIzvještavanje. U donjem lijevom uglu smo umjesto dosadašnje tri tipke ostavili samo dvije tipke čija funkcija i uloga se nije promijenila: •Promjena datuma prijave i •Prijava naplate. Prvo birate datum kada želite prijaviti naplatu u eIzvještavanje, a ako je sve u redu na tabeli pregleda naplata birate opciju Prijava naplate. Na samu tabelu Pregleda naplata smo d odali smo tri nove tipke na Pregled naplata: 1. Naplate za slanje - naplate koje su spremne za slanje, ali još nisu poslane u FiskAplikaciju. 2. Poslane naplate - naplate koje su poslane u FiskAplikaciju i trebali bi ih vidjeti. 3. Naplate s greškama - naplate koje ste pokušali poslati, ali iz nekog razloga nisu otišle u FiskAplikaciju.
Također, sve naplate se od sada mogu eksportirati u Excel kako biste iste ih mogli lakše usporediti s naplaćenim računima. Naplate se opcijom slanja preko tipke Prijava naplate šalju prema FiskAplikaciji u paketima po 10 naplata (broj naplata / 10 = broj paketa koji se šalju). Dakle, ako ste naplatili 100 računa, poslat će se 10 paketa po 10 naplata. Razlog zašto je to tako napravljeno jest taj kako vam mogle proći sve naplate i kako ne bi dolazilo do zastoja u slanju naplata prema FiskAplikaciji.
Naplate s greškama Na tipki Naplate s greškama postoji 5 kartica (tabova) s greškama:
1.Sve na čekanju – označava sve naplate koje ste pokušali poslati, a još nisu otišle na eIzvještavanje. 4D Wand ih je pokušao poslati, ali iz nekog razloga još nisu primljene na eIzvještavanje. One čekaju nekakvu akciju koju ćete učiniti nad njima: ponovno ih pokušati poslati, odustati od slanja ili sl. 2.S kritičnim greškama – isto označava da se naplata pokušala poslati, ali zbog neke kritične greške (npr. neispravna xml schema) isto nije prošlo na eIzvještavanje niti će ikada proći. 3.S greškama autorizacije/validacije – isto označava da imate problem s certifikatom s kojim šaljete eIzvještavanje (npr. upisana je neispravna lozinka na certifikat ili je certifikat istekao). Nakon obnove certifikata ili upisa ispravne lozinke na tipku Ponovno autoriziraj ćete moći ponovno poslati naplatu prema eIzvještavanju. 4.Mrežne greške – FiskAplikacija nije dostupna ili postoji problem na vašoj mreži/serveru i sl. 5.Spremno za ponovni pokušaj slanja – kao što sam naziv govori, ovdje se prikazuju naplate koje su spremne za ponovno slanje. Osim prethodno opisanih kartica u dnu tabele Naplate s greškama nalaze se četiri tipke: 1.Oslobodi za ispravak – ponovno oslobađate naplatu od greške i ista prelazi u status da je opet spremna za novo slanje. Nakon toga je u novom prozoru potrebno upisati razlog oslobađanja i sve potvrditi na tipku OK. 2.Ponovno autoriziraj – ponovno autorizirate naplatu koju ste već pokušali autorizirati neispravnim certifikatom ili certifikatom kojem je istekao rok. Iste bi se trebale nalaziti na kartici S greškama autorizacije/validacije. 3.Odobri ponovni pokušaj – odobravate pokušaj ponovnog slanja. Trajno odustani – trajno odustajete od pokušaja slanja dotične naplate na kojoj ste pozicionirani i ista će nestati s navedenog ekrana. Potrebno je u novom ekranu napisati razlog odustajanja.
|
