4D Wand info 565

EURO – CIJENE I ZAOKRUŽIVANJE U MALOPRODAJI I VELEPRODAJI

Zaokruživanje maloprodajnih cijena nakon prijenosa početnog stanja skladišta u 2023. godine i konverzije u EUR.
Javili su nam se korisnici zbog nedoumica koje su imali vezano za promjene cijena nakon prijenosa početnih stanja maloprodajnih skladišta u 2023. godinu. Kao primjer navodimo konkretan slučaj iz prakse.

Artikl je u 2022. g. imao zalihu od 4 komada, zadužene maloprodajne cijene 79,90 kn, odnosno ukupne vrijednosti 319,60 kn. Nakon prijenosa početnog stanja, u 2023. godini artikl je konverzijom u EUR dobio zaduženu maloprodajnu cijenu od 10,61 EUR, odnosno ukupan maloprodajni iznos stavke od 42,44 EUR (4x10,61 EUR):

Ako 79,90 kn podijelimo s fiksnim tečajem konverzije (7,53450), dobivamo cijenu od 10,6045..., odnosno zaokruženo 10,60 EUR. Korisnici su u nedoumici zašto je gornji primjer s 4 komada u konačnici dao jediničnu cijenu od 10,61 EUR? U pitanju je matematika i zaokruživanje.
Kod prijenosa početnog stanja skladišta, program dijeli ukupan maloprodajni iznos svake stavke sa službenim tečajem konverzije, te u našem primjeru dobivamo 319,60 kn / 7,53450 = 42,41820956931449, odnosno ukupni zaokruženi iznos stavke od 42,42 EUR. Kada 42,42 EUR podijelimo s 4 komada, dobivamo jediničnu cijenu od 10,605 EUR. Zakon nalaže da se ista zaokruži na dvije decimale, što nam daje jediničnu cijenu od 10,61 EUR, odnosno ukupni iznos stavke od 42,44 EUR (4 x 10,61).

Isti primjer s 3 komada će u konačnici dati zaduženu maloprodajnu cijenu od 10,60 EUR (239,70 kn / 7,53450 = 31,81 EUR / 3 kom = 10,60 EUR, odnosno 31,80 EUR iznos.):

Dakle, primjer od 4 komada na skladištu i isti primjer s 3 komada na skladištu daje različite rezultat i isto je matematički ispravno. Korisnici koji to žele i mogu, mogu standardnim procedurama promijeniti cijenu na željenu, te ispisati potrebne naljepnice.

Razlike u vrijednostima početnih stanja na veleprodajnim skladištima (skladištima nabavnog tipa)

I u slučaju veleprodajnih skladišta (skladišta nabavnog tipa), korisnici su prijavljivali razlike koje su im se javile na prvi pogled. Naime, kao kontrolu metode su koristili izračun na način da su ukupnu nabavnu vrijednost skladišta s krajem 2022. u kalkulatoru podijelili s fiksnim tečajem konverzije (7,53450), te dobiveni rezultat usporedili s ukupnom nabavnom vrijednosti početnog stanja skladišta u 2023. godini u EUR te su primijetili neku sitnu razliku. Najčešće su te razlike bile unutar par centi ili par desetaka centi, a u ekstremnim slučajevima i više.
Želimo naglasiti da nije ispravno uspoređivati vrijednosti na ovaj način, jer ukupnu nabavnu vrijednost početnog stanja skladišta u 2023. godini u EUR čini zbroj EUR iznosa pojedinih stavaka i to je ono što čini vrijednost početnog stanja skladišta u EUR u 2023. godini. Zbog matematičkog zaokruživanja za očekivati je da će se pojaviti sitne razlike, a s Vašim knjigovodstvom provjerite kako te sitne razlike financijski uskladiti.

Dakle, nije ispravno ukupnu nabavnu vrijednost početnog stanja podijeliti s fiksnim tečajem konverzije nego je potrebno promatrati ukupni zbroj na osnovu konverzije pojedinih stavaka. Isto vrijedi i za sve ostale konverzije iz kuna u eure. Naime, uvijek se konvertira svaka pojedina stavka na dokumentu (ponudi, računu, narudžbi i sl.), otvorena stavka na kontu kupca/dobavljača, a ne ukupan iznos na dokumentu, saldo na kontu i sl. Sukladno tome, nije prikladno uspoređivati ukupan iznos s dokumenta ili ukupan saldo na kontima kupaca i dobavljača podijeljen s tečajem konverzije s iznosima koje je program konvertirao po stavkama. Naime, logično je da će u takvim usporedbama postojati razlike u zaokruživanju u centima jer zbroj konvertiranih pojedinačnih stavki nije jednak ukupnom iznosu podijeljenim s tečajem.