4D WAND INFO

Br: 540, 01.06.2022.
 

Povratak na listu

OTVARANJE DEMO TVRTKE S REALNIM PODACIMA (koji tim činom prestaju biti realni u demo tvrtki)

Zašto?

Koliko ste se puta našli u situaciji da bi željeli u 4D Wandu nešto simulirati i probati, bilo da se radi o nekom procesu, bilo da se radi o cijenama ili naprosto imate ideju… No, ne usudite se eksperimentirati s pravim podacima jer ćete nešto poremetiti, nešto ćete nepovratno izmijeniti, vaša intervencija će utjecaji na cijene… Uglavnom straha je mnogo. Tko zna koliko je tih strahova nepovratno onemogućilo provođenje dobrih ideja i poboljšanja poslovnih procesa. Oni korisnici, recimo hrabriji, odlučili su se na otvaranje nove tvrtke već postojećim alatom (Glavni izbornik 4D Wanda --> Alati --> Otvaranje nove tvrtke). Ali tim alatom otvarala se nova tvrtka gdje se moglo odabrati samo kopiranje roba i partnera, ne i dokumenata. U takvim situacijama, kada bi nam korisnici to predstavili kao problem, uskakali smo i ručno kopirali podatke iz aktivne tvrtke u demo tvrtku.
Vođeni iskustvom, posebno potaknuti pripremnim radnjama za uvođenje eura u platni promet RH , odlučili smo maksimalno pojednostaviti otvaranje demo tvrtke s pravim podacima. Naime, posebna nam je želja da prelazak na euro bude izuzetno jednostavan i u potpunosti automatiziran, te ono najvažnije, da svaki korisnik prije same zakonske obaveze može simulirati i operativno odraditi, kako sam prelazak na euro, tako i njegov utjecaj na svaki podatak u 4D Wandu.

Kako?

Prvo smo dobro razmotrili sve aspekte i posljedice otvaranja nove tvrtke s obzirom na količinu podataka. Odlučili smo da korisnik može otvoriti samo jednu demo tvrtku . Jednom se otvori jedna demo tvrtka i po želji puni novim podacima gazeći stare. Time smo izbjegli gomilanje nepotrebnih podataka, ne dovodeći u pitanje demo podatke koje ste do sada imali ručno otvorene. Kopira se samo tekuća godina. Tako otvorena demo tvrtka u nazivu će imati jasno naglašeno da se radi o demo tvrtki pa će njen naziv izgledati ovako: !!! DEMO xxxxxx d.o.o. DEMO !!! Da bude jasnije, otvoren je samo jedan folder za demo podatke. Ako pozovete punjenje iz tvrtke A, isti će se napuniti podacima iz tvrtke A. Ako nakon toga pozovete punjenje iz tvrtke B - isti folder će se napuniti podacima iz tvrtke B (demo podaci tvrtke A će nestati). Dakle, ne možete imati istovremeno napunjene demo podatke za tvrtku A i za tvrtku B.
Nadalje, poduzeli smo sve čega smo se mogli sjetiti kako bi izbjegli mogućnost kreiranja dokumenta koji bi zbog nepažnje ili nemara zauzeli mjesto pravim dokumentima. Stoga smo u demo podacima izbrisali certifikat za fiskalizaciju, uklonili smo logo na dokumentima, OIB smo pretvorili u 1234567890…itd. Kreiranje demo podataka smo stavili pod posebno pravo pristupa „4D Wand Kreiranje demo firme“ koje je u startu uključeno samo korisnicima koji imaju razinu pristupa 1.

Gdje?

Proces otvaranja demo tvrtke započinje pozivom s glavnog izbornika 4D Wanda ikone Alati te odabirom tipke Kreiranje demo podataka. Nakon odabira otvorit će se forma (slika na strani 2) na kojoj možete odabrati Kreiranje Demo podataka iz tvrtke u kojoj se trenutno nalazite ili Kreiranje ikone za demo 4D POS ako tvrtka ima posetiran POS.

Nakon potvrdnih odgovora na nekoliko upozorenja tvrtka je otvorena. Ne zaboravite da nakon otvaranja demo tvrtke pozivom Alati --> Tvrtke i prava pristupa podesite tko sve smije vidjeti i raditi u demo tvrtki. Ranije postavljena prava nad demo tvrtkom se zadržavaju, tako da obavezno još jednom provjerite tko smije gledati demo podatke.

Prilikom otvaranja demo tvrtke, te tijekom ponovnog punjenja već otvorene demo tvrtke, nitko ne smije biti u 4D Wandu! O istom će vas obavijestiti i sam program.

Ako tvrtka iz koje ste kreirali demo tvrtku s demo podacima ima 4D POS blagajnu, na jednostavan način možete kreirati ikonu za pokretanje Demo POS blagajne, kako biste mogli simulirati i provjeriti rad baš u demo POS blagajni. Naravno, vodili smo računa da se na ovako pokrenutoj demo POS blagajni mogu izdavati samo demo računi i da se odmah na prvu vidi kako se radi o demo aplikaciji i demo ispisima.

S obzirom na to da se uvijek gaze jedni te isti podaci, prilikom punjenja već postojeće demo tvrtke s istim ili nekim drugim podacima, otvara se poseban prozor koji upućuje na zadnje punjenje demo podataka:

Na ovom prozoru se može pročitati gdje se nalaze demo podaci (i uvijek će se nalaziti točno na toj lokaciji), a ono što je važnije, za internu komunikaciju unutar vašeg poduzeća:

tko je zadnji kreirao demo podatke (u našem slučaju to je Siniša). Pitajte kolegu da li ćete mu prouzročiti bilo kakve probleme gaženjem njegovih demo podataka;

kada je Siniša zadnji put kreirao demo podatke (ako je to napravio jučer, vrlo vjerojatno da mu demo podaci još uvijek trebaju. Ali, ako je isto napravio prije 2 godine, te Siniša više ne radi u vašem poduzeću, onda su demo podaci vjerojatno nebitni i vjerojatno ih možete pregaziti, osim ako nije drugačije dogovoreno);

iz koje originalne tvrtke su kreirani zadnji demo podaci.

Sve u svemu, ovaj prozor je vrlo bitan i služi za kvalitetnu internu komunikaciju s obzirom na to da možete automatski otvoriti jedino i isključivo jednu demo tvrtku, uvijek na jednom istom mjestu.

Nemojte nas pitati da dozvolimo da možete automatski otvoriti više demo tvrtki. Za tren će vaš backup narasti 3, 5 ili 25 puta, te backup neće biti 500 MB ili 1 GB, nego nekoliko GB, nekoliko desetina GB ili možda čak čitav TB?! Naravno, kao i do sada, uvijek nas možete nazvati i zamoliti da vam "pješice" otvorimo još koju demo tvrtku. Mada, ako se dobro organizirate, sasvim smo sigurni da je jedna demo tvrtka dovoljna.

I na kraju – uložili smo zavidne resurse ne bi li korisnicima omogućili automatsko kreiranje demo tvrtki. Prvenstveno smo se odlučili na ovaj ulog kako bi svi korisnici mogli probati prelazak na euro!!! Probajte! Obavezno probajte prelazak na euro prije obaveznog prelaska!!! Nemojte se nadati da ćemo moći zamahnuti čarobnim štapićem i riješiti sva iznenađenja baš na dan 01.01.2023. godine. Sve nedosljednosti, sva iznenađenja, svaki naš bug, trebate nam javiti tjednima prije samog uvođenja. Samo u tom slučaju imat ćemo dovoljno vremena kvalitetno reagirati.

 


*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu služben valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.