OZNAKA DA LI JE PARTNER U SUSTAVU JAVNE NABAVE

U cijeloj problematici slanja i primanja eRačuna prema javnoj nabavi, jedna od bitnijih predradnji je označavanje korisnika da se radi o subjektu javne nabave. I to je recimo sasvim O.K. podrazumijevajući da postoji pouzdan i dostupan registar u kojem se može provjeriti da li je netko u sustav javne nabave. Na žalost, praksa je pokazala da takvo nešto ne postoji tj. postoji, ali nije pouzdan izvor i ne nudi točnu informaciju. Kao i svi nesređeni registri uistinu nude pregršt točnih podataka ali na žalost dobiveni podatak ne mora nužno biti točan podatak. Osobno smo se uvjerili da postoje subjekti koji se nalaze u tom registru a nisu javni naručitelji, kao što postoje i tvrtke koje jesu javni naručitelji ali nisu u spomenutom registru.
Kako bismo pomogli korisnicima oslonili smo se na navedeni registar i to tako da u procesu slanja eRačuna automatski provjeravamo da li je primatelj u sustavu javne nabave. Ako smo ga pronašli, program je pitao da li želite takvog subjekta (ne)označiti kao subjekta javne nabave.
Zbog nepouzdanosti registra pokazalo se da samo (ne)označavanje subjekta nije dovoljno jer bi za korisnike koji su se nalazili u registru, a stvarno nisu obveznici javne nabave, poruka iskakala i prekidala slanje eRačuna. Naravno, to nije dobro, zapravo je i prilično iritantno. Kao rješenje problema bavili smo se mišlju da u potpunosti ukinemo automatsku provjeru. Ipak prevladalo je mišljenje, uzimajući u obzir da je dijelom ipak učinkovita, da nadogradnjom povećamo njenu fleksibilnost.

Slijedom navedenog, provjera ostaje s izmijenjenom formom i mogućnostima odabira.

Dakle, ako kod slanja eRačuna program nakon provjere zaključi da pokušavate poslati običan eRačun subjektu javne nabave upozoriti će na to porukom (slika gore). Pažljivo pročitajte poruku jer ona vas upozorava da se ne možete osloniti isključivo na registar već da pouzdanu informaciju potražite od svog partnera.
Nakon što ste saznali informaciju možete tom partneru označiti da se radi o subjektu javne nabave (tipka DA ) i nikada vas više provjera neće podsjećati na to.
Možete označiti da nije subjekt javne nabave (tipka Ne ) no svaki sljedeći put kada tom partneru pokušavate poslati običan eRačun provjera će pretpostaviti da se radi o pokušaju slanja prema subjektu javne nabave i upozoriti vas na to. Ako vam je to problem rješenje je da odaberete tipku Ne upozoravaj više za ovog korisnika .

Naravno, odabrano je uvijek moguće izmijeniti na formi partnera (Registri --> Komitenti --> Izmjena).

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.