POREZNA REFORMA II dio – Zakon o doprinosima

Od 01.01.2019. stupaju na snagu izmjene vezane za obračun plaća, a to su između ostalog promjena poreznih osnovica, izmjene stopa doprinosa i strukture doprinosa za obračun plaće, te novi iznos minimalne plaće. U 4D Wand Info-u br.458 dali smo napomene kako sami možete upisati porezne razrede. Bez obzira na navedeno svakako bi trebali biti na novoj verziji 4D Wand-a za obračun plaća nakon 01.01.2019. godine. Što se tiče zakonskih propisa iste svakako detaljno izučite.

Promjena poreznih razreda

Kako se od 01.01.2019. godine primjenjuje nova porezna osnovica za obračun plaća, svakako provjerite da li se nalazite na najnovijoj verziji 4D Wand-a, te da li su se u vašu instalaciju učitali novi porezni razredi. Podsjećamo osnovica za primjenu stope od 24% povećana je sa 17.500,00 kn na 30.000,00 kn, a primjenjuje se za isplate plaća nakon 01.01.2019. godine.

Promjena stopa doprinosa za zdravstveno osiguranje (s 15% na 16,5%)

Prije promjena stopa doprinosa svakako provjerite jesu li svi obračuni plaća zaključeni. Naime, ukoliko bi obračun plaće ostao nezaključen, a izvršili ste promjene stopa doprinosa, u takvim (nezaključenim) obračunima plaće došlo bi do promjene obračuna doprinosa.
Tek nakon toga Matičnim podacima --> Vrste rada treba za svaku vrstu rada koja ima zdravstveni doprinos promijeniti stopu s 15,00% na 16,50%.
Na doprinosima za zaštitu na radu i na doprinosu za zapošljavanje treba upisati stopu od 0,00%. Same doprinose za zaštitu na radu i za zapošljavanje nije moguće obrisati s vrste rada koju ste već koristili jer su ti doprinosi uključeni u prethodnim obračunima plaće.
Dakle, promjena stopa doprinosa za obračun plaća neće automatski promijeniti već isto treba ručno odraditi kod obračuna plaće za siječanj 2019. godine na svim vašim tvrtkama i na svim vrstama rada koje imaju spomenuta tri doprinosa : Doprinos za zdravstveno osiguranje, Doprinos za zapošljavanje i Doprinos za zaštitu zdravlja na radu.

Korištenje osobnog odbitka kod prestanka radnog odnosa

Ako se radniku isplaćuje plaća nakon prestanka radnog odnosa, 4D Wand kod obračuna plaće neće koristiti osobni odbitak radnika, ali će dati poruku s upozorenjem i pitat će vas da li želite obračunati osobne odbitke za dotičnog radnika. Ako odaberete da želite (tipka Da), tada će kod obračuna plaće program obračunati osobni odbitak za tog radnika. Ako to ne želite odaberite tipku Ne i program neće obračunati osobne odbitke za radnika koji je odjavljen u mjesecu isplate.
S danom odjave radnika s mirovinskog osiguranja sukladno zakonskim propisima (https://www.porezna-uprava.hr/HR_publikacije/Lists/mislenje33/Display.aspx?id=19582), tvrtka kod isplate plaće nakon navedenog datuma ne bi trebala za takvog radnika koristiti njegov osobni odbitak (osim u slučaju posebne izjave od strane radnika da neće biti zaposlen kod novog poslodavca u tom mjesecu). Stoga predlažemo da nakon zaključenja perioda zaposlenja (padajući izbornik Matični podaci --> Periodi zaposlenja), odmah ažurirate periode osobnih odbitaka i periode uvećanja osobnih odbitaka na kartici 4. Obitelj i odbici na samom radniku (upišete da je od tog datuma faktor osobnih odbitaka 0,00 i faktor uvećanja osobnih odbitaka 0,00). Kod upisa prestanka radnog odnosa 4D Wand će vam dati napomenu da ažurirate osobne odbitke radnika.

Kako se sada težište korištenja osobnih odbitaka prenosi na prestanak radnog odnosa, kod početka rada novog radnika više se neće javljati poruka da je radnik novouposlen, te da li želite za istog obračunati osobni odbitak.
Zbog točnosti obračuna plaće svakako vodite računa o korištenju osobnih odbitaka kod prestanka radnog odnosa radnika, jer ako se plaća isplaćuje nakon prestanka radnog odnosa, 4D Wand kod obračuna plaće neće koristiti osobne odbitke radnika.

Upis promjena osobnog odbitka (zbog godišnjeg obračuna plaća)

Kod upisa promjene osobnog odbitka predlažemo da upišete početni datum mjeseca od kada isti vrijedi. Na primjer, tijekom srpnja radnik je dobio dijete te ima uvećanje osobnog odbitka. Obračun plaće je rađen sa ili bez uvećanje osobnih odbitaka, ovisno o tome da li je promjena bila upisana na PK kartici. Radi točnosti godišnjeg obračuna plaće, u periodima uvećanja osobnog odbitka na kartici 4. Obitelj i odbici na samom radniku treba upisati da isti vrijedi od 01.07. ako se želi za srpanj iskoristiti povećani osobni odbitak (iako na PK piše neki drugi datum iz srpnja). Ako se ipak promjena osobnog odbitka želi u godišnjem obračunu plaća primijeniti za kolovoz, tada treba upisati da isti vrijedi od 01.08. Dakle, radi godišnjeg obračuna plaća jasno treba odrediti od kada se primjenjuje promjena osobnog odbitka, jer se osobni odbitak utvrđuje na bazi mjeseca.

Upisivanje osnovice za doprinose kod plaća

Iako ova mogućnost nije nova u 4D Wand-u samo podsjetnik za naše korisnike da u obračunu plaća postoji mogućnost upisa osnovice za obračun doprinosa kada osnovica nije jednaka bruto plaći.

Naime, u samom obračunu plaće na kartici Osnovice (točka 1) na tipku Unos moguće je unijeti proizvoljnu osnovicu na koju želite da program obračunava svaki pojedini doprinos. Pri tomu je potrebno odabrati vrstu rada (koja se koristi kod obračuna plaće), te iz padajućeg izbornika odabrati željeni doprinos (točka 2) i upisati osnovicu na koju će se računati iznos doprinosa (točka 3). Naravno, ovu opciju potrebno je koristiti samo za slučajeve kada osnovica za obračun doprinosa nije jednaka bruto plaći.
Osnovica se upisuje za svaki doprinos koji se koristi kod obračuna plaće.

Minimalna plaća od 01.01.2019. godine

Objavljena je Uredba o visini minimalne plaće (N.N 109/18) kojom se utvrđuje da je visina minimalne plaće od 01.01.2019. godine iznosi 3.750,00 kn u bruto iznosu. Postavke za obračun minimalne plaće opisane su u 4D Wand Info-u br. 428.
Svakako se upoznajte s novim Zakonom o minimalnoj plaći koji će se primjenjivati od 01.01.2019. godine i kojim su predviđena neka prijelazna razdoblja primjene osnovice kod minimalne plaće. U momentu pisanja ovog 4D Wand Info-a navedeni zakon je saborskoj proceduri, te svakako pratite objavu istog.

Zaključak

Objavljene su izmjene zakonskih propisa vezanih za obračun plaće, te ih svakako detaljno izučite kako bi mogli znati za koji se obračun plaće točno primjenjuju.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.