LOT-ovi (ŠARŽE), SERIJSKI BROJEVI, DATUMI VALJANOSTI, SLJEDIVOST...

Funkcionalnost 4D Wand-a očituje se i u bogatstvu podataka koji su dostupni u datom trenutku, posebno kada se govori o evidenciji i praćenju roba i usluga.
Trendovi u trgovini, unutarnja organizacija, kao i zakonske obaveze uvjetuju određenim tvrtkama striktno praćenje serijskih brojeva, LOT brojeva (šarži) ili datuma isteka valjanosti. Cilj je postići sljedivost kao sposobnost identificiranja neposrednog dobavljača i neposrednog primatelja robe ili dijela robe, a u slučaju serijskih brojeva, servisne/jamstvene odgovornosti za prodanu robu.
Sve navedeno omogućava 4D Wand kroz svoje robne module upotrebom serijskih/LOT brojeva.

Serijski brojevi

Namjena serijskih brojeva proistječe iz potrebe praćenja svakog komada određene robe pojedinačno i to kroz sve godine poslovanja. Serijski brojevi se mogu učinkovito voditi u 4D Wandu još od 1998. godine. U praksi se serijski brojevi koriste parcijalno, na određenim robama, kako bi se u slučaju garancijskih i servisnih radova mogla utvrditi povezanost kupca i robe, neovisno o tome kada je roba kupljena.
Praćenje i evidencija serijskih brojeva moguća je kroz sve robne module 4D Wand-a uključujući i online POS blagajne. Sa serijskim/LOT brojevima susreli smo se na formi roba kao i na formi pretraživanja po svim dokumentima (Ctrl+F3). Princip vođenja serijskih brojeva pojednostavljeno bi se moglo opisati kao:

•evidencija (unos) na dokumentu kojim zadužujemo robu (npr. Primka);

•evidencija (odabir) na dokumentu koji evidentira izlaz robe (npr. Otpremnica);

•pretraživanje serijskih brojeva (cijeli broj ili dio) po svim dokumentima...

Unositi serijske brojeve možete na svim dokumentima u željenoj količini dakle, ne nužno količinu koja je upisana na stavci, ali ako želite uvjetovati korištenje serijskih brojeva na odabranim dokumentima (obavezan unos i provjera količine unesenih serijskih brojeva), možete bez problema.

Napomena: Unos, Izmjena i Brisanje serijskih brojeva na stavkama dokumenata, mogući su bez obzira na status dokumenta Odobren/Neodobren.

LOT brojevi (serije, šarže)

Za razliku od evidencije serijskih brojeva gdje vodimo evidenciju o svakom pojedinom komadu nekog artikla, neke djelatnosti primjenjuju vođenje evidencije o serijama pojedinih artikala, ne nužno, ali usko povezano s rokovima isteka upotrebe. U praktičnoj primjeni susrećemo različitu terminologiju pa neki pričaju o serijama, neki o LOT brojevima, a neki o šaržama.
Cilj je osigurati sljedivost koja je neizostavna, pa i zakonska obaveza, prvenstveno u proizvodnji i prometu prehrambenih proizvoda, farmaceutskoj industriji, itd. Sljedivost osigurava praćenje i transparentnost od nabave do potrošača kako bi se u datom trenutku uvijek mogao dobiti odgovor na pitanje "kome sam i kada prodao određenu količinu neke serije LOT brojeva?" kao i "od koga sam i kada nabavio određenu količinu neke serije LOT brojeva". Kako bi se osigurala vjerodostojnost unesenih podataka primjena serijskih/LOT brojeva zahtjeva temeljitost i principijelnost u operativnom radu. Princip vođenja LOT brojeva pojednostavljeno izgleda slično kao i u slučaju serijskih brojeva.
Uz pravilnu primjenu i evidenciju LOT brojeva jedna od bitnijih primjena je i praćenje isteka roka trajanja pojedine serije (šarže). Datum isteka unosi se kod ulaza robe a kod izlaza biraju se željeni LOT-ovi što je posebno važno kada se želite riješiti LOT-ova s brzim datumom isteka.
Jedinstvenim principom pretraživanja omogućeno je pronalaženje cijelog serijskog broja/LOT-a ili dijela serijskog broja/LOT-a na svim dokumentima u 4D Wand-u gdje je traženi serijski broj/LOT korišten, neovisno o tome u kojoj je godini isti korišten.
Korisnicima je na raspolaganju i paleta ispisa sa serijskim/LOT brojevima uključujući ispis dokumenata (npr. Otpremnice na kojoj se osim količine robe ispisani i svi serijski brojevi/LOT-ovi), ispis samo LOT-ova koji imaju stanje, ispis prometa LOT-a ova...itd. s raznim mogućnostima sortiranja.

Operativni rad s LOT-ovima je jednostavan, postoji čitav niz kontrola, mogućnosti pretraživanja, odabira...

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.