AUTOMATSKO PUNJENJE GODIŠNJEG OBRAČUNA PLAĆE

U aktualnoj verziji programskog rješenja 4D Wand dodana je mogućnost da se podaci za godišnji obračun plaća mogu automatski učitati u sami obračun, tako da više neće biti potreban ručni unos pojedinačno za svakog radnika i za svaku pojedinu stavku godišnjeg obračuna. Sve ostale radnje oko obračuna kao što su otvaranje godišnjeg (korektivnog) obračuna plaće, ispis virmana, kreiranje obrasca JOPPD i drugo radite kao i do sada (detaljnije o tome je opisano u 4D Wand Info-u Br. 420).

Kada ste otvorili korektivni obračun plaće označite radnike za koje želite učitati podatke za godišnji obračun koje je izračunao 4D Wand. Punjenje obračuna puštate preko ikonice s bijelo-zelenim strelicama prema dolje (slika).

Dakle, za označene radnike učitat će se podaci kao što su: korekcija osobnog odbitka, porezne osnovice, iznosa poreza, prireza i neto plaće s izvještaja Korektivni obračun koji se poziva iz padajućeg izbornika Izvještaji , a koje je do sada trebalo ručno prepisati s tog izvještaja u godišnji obračun plaća. Naglašavamo da u slučaju da ste određenog radnika već popunili ručno s podacima za godišnji obračun plaća koje ste sami izračunali, iste nemojte označavati prilikom automatskog punjenja jer će se ručno upisani podaci pregaziti onima s izvještaja. Dakle, najbolji redoslijed popunjavanja godišnjeg obračuna plaća bio bi da najprije označite radnike koje treba popuniti podacima iz ponuđenog izvještaja Korektivni obračun , a zatim one radnike za koje ručno treba popuniti podatke.
Klikom na bijelo-zelenu ikonicu za popunjavanje obračuna pojavit će se poruka da će za označene radnike biti popunjen korektivni obračun plaće. Poruku pročitajte do kraja kako bi znali što će točno odraditi navedeni proces i koje sve opcije postoje. Za punjenje podataka za označene radnike po korektivnom obračunu odaberite opciju „Popuni s iznosima“ (1). Nakon toga odradite sve kontrole po pitanju godišnjeg obračuna plaća. Ako postoji potreba da se za označene radnike isprazni korektivni obračun, odaberite opciju „Popuni s nulama“ (2).

Napomena

Ova nova opcija za punjenje godišnjeg obračuna plaće koja je dodana u program 4D Wand nikako ne znači da se u samom godišnjem obračunu plaće nešto promijenilo po pitanju samog izračuna tj. i dalje vrijedi da ako ponuđeni godišnji obračun nije ispravan tada ručno trebate utvrditi točne podatke za godišnji obračun i kao takve ih ručno unijeti u korektivni obračun. Ako smatrate da automatski popunjeni obračun nije ispravan, svakako isti korigirajte. Napominjemo da sve kombinacije koje se mogu pojaviti kod godišnjeg obračuna nisu obrađene te da i ponuđeni godišnji obračun treba detaljno provjeriti i ispraviti ako podaci za nekog radnika nisu ispravni.
Također, kod godišnjeg obračuna plaća treba voditi računa i o odredbama Zakona o porezu na dohodak koje se primjenjuju od 01.01.2017.g., a koje se odnose na obračunavanje poreza za neisplaćene plaće. U ovom slučaju svakako proučite zakonska određenja i postupite shodno tome. Podsjećamo još jednom da program 4D Wand kod kreiranja godišnjeg obračuna uključuje samo zaključene obračune plaća.
Ako se neki radnik nije pojavio na korektivnom obračunu plaće, za istog neće biti upisani podaci za korektivni obračun bez obzira na to što ste ga označili za upis podataka.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.