Obrasci za godišnje statističke izvještaje i obračune poduzetnika i neprofitnih organizacija dostupni su u modulu Financijskog knjigovodstva u FAP-u (Financijske analize i planiranje). Ukoliko niste do sada radili detaljno se upoznajete s uputama za rad u ovom modulu. Obrasci za obračune su pripremljeni i iste treba importirati, te popuniti s pripadajućim kontima, stopama za obračun, te drugim općim podacima. Također, u novoj verziji programa omogućen je eksport Obrasca DI u xml datoteku jer se isti od sada predaje elektronski preko aplikacije ePorezna tako da svakako provjerite da li se nalazite na najnovijoj verziji programskog rjšenja 4D Wand.

OBRAZAC DI

Za 2015. godinu po prvi put se Obrazac DI dostavlja putem aplikacije ePorezne. Obrazac DI se poziva iz modula osnovnih sredstava iz padajućeg izbornika Izvještaji . U polju Stanje na dan treba upisati 31.12.2015. ukoliko se izvještaj predaje za 2015. godinu.
Vrlo je bitno da odradite detaljnu provjeru obračuna amortizacije za 2015. godinu s posebnim osvrtom na primjenu stopa za obračun amortizacije. Svakako predlažemo da odmah po obračunu amortizacije na dan 31.12.2015. godine odradite kontrolu ispisa Obrasca DI kako bi bili sigurni da će Obrazac DI biti prihvaćen u ePoreznoj. Da bi obrazac mogli ispravno popuniti ovdje dajemo osnovne napomene:

Svi dokumenti u modulu osnovnih sredstava trebaju biti odobreni, tj. ne smije biti neodobrenih dokumenata. Potrebno je obračunati amortizaciju za 2015. godinu i dokument amortizacije treba biti odobren. U obrazac DI se uključuju samo osnovna sredstva. Sitan inventar neće biti uključen u Obrazac DI ( slika lijevo).

Stupac 3 Obrasca DI
Stupac 3 Obrasca DI bit će popunjen s podatkom iz polja Ulazni dokument s osnovnog sredstava, a datum nabavke iz polja Datum nabavke .

Stupac 4 Obrasca DI
U stupcu 4 bit će iskazana nabavna vrijednost dugotrajne imovine sa svim povećanjima i smanjenjima nabavne vrijednosti.
Stupac 5 Obrasca DI
U stupcu 5 bit će iskazna knjigovodstvena vrijednost (sadašnja vrijednost) na dan 31.12. prethodne godine za dugotrajnu imovinu nabavljenu ranijih godina, odnosno nabavna vrijednost za nabavljenu dugotrajnu imovinu u tijeku godine.
Stupac 6 Obrasca DI
Vijek trajanja program će izračunati iz upisane stope s osnovnog sredstva za obračun amortizacije. Ukoliko izračunati vijek trajanja na navedni način nije odgovarajući, vijek trajanja se može upisati izravno na osnovnom sredstvu i kao takav će se exportirati u ePoreznu. U padajućem izborniku Obrade moguće je za označena sredstva unijeti vijek trajanja preko naredbe Upis vijeka trajanja .

Stupac 7 Obrasca DI
 Stopa otpisa bit će preuzeta s osnovnog sredstva i po istoj bi trebala biti obračunata amortizacija. Dakle, prije predaje Obrasca DI ne mjenjate upisane stope na osnovnom sredstvu. Provjerite usklađenost primjenjene stope otpisa i vijeka trajanja.
Stupac 8 Obrasca DI
I iznos otpisa bit će popunjen s podatkom o ukupnom obračunu godišnje amortizacije.
Stupac 9 obrasca DI
Knjigovodstvena vrijednost (stupac 9) bit će izračunat kao razlika stupca 5 i stupca 8. Napominjemo da će u Obrazac DI biti uključena prodana i rashodovana imovina tijekom godine, a u stupcu 8 bit će iskazana neotpisana vrijednost takve imovine.
Stupac 10 Obrasca DI
AOP oznaka dugotrajne imovine je novi podatak u obrascu DI i isti se preuzima s grupe osnovnih sredstava.

Export obrasca DI

Export se poziva u modulu Osnovna sredstva --> Izvještaji --> Popis dugotrajne imovine – obrazac DI i označavanjem polja Export u xml ePorezna (slika gor)
Opći podaci o poduzeću (OIB, adresa, e-Mail, brojevi telefona i sl.) svakako moraju biti popunjeni u skladu s uputama u 4D Wand Info-ima 321, 326 i 387 jer u suprotnom Obrazac DI se neće učitati u aplikaciju ePorezna.

SPECIFIČNE NAPOMENE ZA OBRASCE ZA NEPROFITNE ORGANIZACIJE

Novi Excel obrazac za neprofitne organizacije od sada je jedinstven i u njemu se nalaze četiri obrasca koja se predaju FINA-i:

•PR-RAS-NPF,

•BIL-NPF,

•S-PR-RAS-NPF i

•G-PR-IZ-NPF (novi).

Sva četiri obrasca potrebno je importirati u FAP preko padajućeg izbornika Export/Import --> Import izvještaja pripremljenih od strane 4D.
Obzirom da Excel tablica osim spomenuta četiri obrasca sadrži i referentnu stranicu u kojoj moraju biti upisani opći podaci o poduzeću prilikom popunjavanja obrazaca potrebno je provjeriti da li je ispravno popunjena i referentna stranica.
Ispis obrazaca za neprofitne organizacije u Excel poziva se iz padajućeg izbornika Export --> Statistički izvještaji:

Nakon ispisa svakako provjerite da li su se učitali opći podaci o poduzeću na referentnu stranicu, a ukoliko jesu usnimite obrazac preko padajućeg izbornika File --> Save (Dokument --> Spremi) kako bi se podaci na referentnoj stranici upamtili i na taj način učitali i na bilancu. Napominjemo da ne trebate sami određivati putanju tj. lokaciju na koju spremate obrazac jer se on pohranjuju u EXT folder u samoj instalaciji 4D Wand-a. Tek nakon što ste u potpunosti popunili obrazac za neprofitne organizacije koji predajete FINA-i možete ga pohraniti na lokaciju koju god želite preko padajućeg izbornika File --> Save As (Dokument --> Spremi kao).

Svako se upoznajte s uputama za rad u Financijskim analizama i planiranja, jer će vam iste olakšati rad.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.