PLAĆE - OBRAČUN PLAĆA PREMA DATUMU DOSPIJEĆA ZA ISPLATU

U programu je dodana mogućnost, ukoliko postoji potreba, da se obračunata plaća isplaćuje prema propisima koji su važili na dan kada je isplata trebala biti obavljena, kao na primjer kod isplate utuženih plaća po sudskim presudama i slično. U navedenom slučaju potrebno je kod otvaranja obračuna odabrati na poziciji tip obračuna Obračun plaće prema datumu dospijeća i upisati točan datum dospijeća plaće za isplatu.

U navedenom slučaju obračun plaća će raditi prema datumu dospijeća za isplatu, a ne prema datumu isplate kao što se rade redoviti obračuni plaća. Navedenim načinom obračuna plaće omogućeno je da se obračun plaće odradi po poreznim osnovicama i poreznim stopa prema propisima koji su važili na dan dospijeća plaće za isplatu, uvažavajući tadašnje osobne odbitke. Kako se radi o potpuno drugom načinu obračunu plaće, za definiranje navedenog tipa obračuna plaće potrebno je uključiti pravo pristupa broj 286 – Izmjena tipa obračuna plaće. Odmah upozoravamo da navedeno pravo uključujete samo ako ćete navedeni tip obračuna zaista trebati , jer ukoliko se odabere krivi tip obračuna, sigurno je da će i obračun biti neispravan, odnosno program će obračunati točno prema zadanoj postavci, a ne kako ste zaista htjeli. Nakon što se zaključi obračun plaće, tip obračuna i datum dospijeća nije moguće mijenjati. Radi lakšeg pregleda na tabeli obračuna plaća dodano je polje datum dospijeća i isto će biti vidljivo ukoliko je navedeni datum dospijeća upisan.

Plaće – obračun plaća prema datumu isplate (redovni obračun)

Kada se otvara novi obračun plaće kao tip obračuna bit će automatski ponuđen obračun plaće prema datumu isplate. Isto znači da će se obračun plaće odraditi kao i do sada tj. da će se porezi i osobni odbici sumirati po datumu isplate.

Porezne osnovice, porezne stope i osobni odbici (kod isplate plaće prema datumu dospijeća)

Kod uključivanja tipa obračuna plaće Obračun plaće prema datumu dospijeća, svakako provjerite postavke za porezne osnovice i stope, kao i pripadajuće osobne odbitke za upisani datum dospijeća plaće, jer će se po istima odraditi obračun plaće. Navedene postavke treba provjeriti u padajućem izborniku doprinosi i porezi, te odabrati osobni odbici za sve tvrtke, odnosno mjesečne porezne stope za sve tvrtke.

Nikako ne predlažemo da u registrima poreznih osnovica i stopa mijenjate zakonski propisane stope jer se iste reflektiraju na sve tvrtke. U pravilu trebali bi da u spomenutim registrima već imate upisane porezne osnovice i stope za obračun plaće za određena razdoblja.

Stope doprinosa

Kod obračuna plaće za prethodna razdoblja treba voditi računa o stopama doprinosa kod obračuna plaće. Ukoliko nemate već definiranu takvu vrstu rada, predlažemo da definirate novu vrstu rada sa stopama doprinosa koji su važili na dan obračuna plaće.

Osobni odbitak za radnika

Ako se plaća obračunava i isplaćuje za prethodna porezna razdoblja, i kada je propisano da se plaća isplaćuje prema propisima koji su vrijedili na datum kada je ista trebala biti isplaćena, treba provjeriti i važeće osobne odbitke radnika za to razdoblje, jer će se isti koristiti za obračun plaće. Ako je na zaglavlju obračuna plaće odabran tip obračuna Obračun plaće prema datumu dospijeća, isto znači da će se koristiti i osobni odbici radnika koji su u vrijedili u tom razdoblju. Dakle, svakako provjerite razdoblje osobnih odbitaka za radnika.

Obrazac JOPPD - Ukoliko se isplaćuje više plaća za prethodna porezna razdoblja (utužene plaće i drugo) ili postoji potreba da se u obrascu JOPPD iskažu nepromijenjeni podaci po svakom obračunu u jednom obrascu JOPPD, tj. da se ne akumulira porezna osnovica i osobni odbici, tada na zaglavlju obračuna plaće potrebno je na poziciji Obračun se ne sumira sa drugima u JOPPD obrazac po datumu JOPPD-a staviti kvačicu. Ovu opciju možete koristiti bez obzira da li se radi o utuženim ili redovnim obračunima plaće. Daljnji rad sa obrascem JOPPD je ostao nepromijenjen (kreiranje, export i drugo).

Obrazac IP sa identifikatorom 3 - Ukoliko postoji potreba da se obračun plaće iskazuje na obrascu IP sa identifikatorom 3, potrebno je isto označiti na zaglavlju obračuna plaće. Navedeno znači da u jednom obračunu plaće treba uključiti samo osobe za koje će se obračun plaće iskazati na obrascu IP sa identifikatorom 3. Ova je funkcija samostalna za sebe i treba je koristiti kada za time zaista postoji potreba.

Tablica 01/11

U modulu plaća u padajućem meniju Rekapitulacije dodan je ispis tablice 01/11, a koja služi za kontrolu doprinosa za mirovinsko osiguranje.
Ukoliko postoji potreba da se u stupcu 1 Tablice 01/11 iskaže naziv vrsta primanja kao na primjer bonus, tada je potrebno na vrsti zarade na poziciji oznake mjeseca (Tablica 01/11) odabrati bonus. Ukoliko se radi samo o redovnim plaćama, tada nije potrebno uključivati navedenu opciju.

Kako se u tablici 01/11 u stupcu 3 – osnovica za plaćanje doprinosa iskazuje i osnovica za plaćanje doprinosa osoba kojima se ne isplaćuje plaća (izaslani radnici, osobe na stručnom osposobljavanju). Podaci o osnovicama za plaćanje doprinosa izaslanih osoba i osoba na stručnom osposobljavanju potrebno je iskazati u modulu autorskih honorara. Da bi se iskazala osnovica na tablici 01/11 potrebno je na vrsti honorara uključiti kvačicu na poziciji „Vrsta honorara se uključuje u ispis obrasca 01/11). Navedeno znači da će se tablici 01/11 u stupcu 3 iskazati ukupna osnovica za doprinose, a broj osoba za koje je iskazan podatak osnovici bit će uključen u ukupni broj osoba.

Stupac 3 tablice 1/11

Ukoliko je potrebno iskazati podatak o broju radnika koji primaju naknadu u stupcu 3 tablice 1/11 na naknadi je potrebno u polju AOP za analitičku evidenciju definirati o kojoj naknadi je riječ (npr. Bolovanje na teret zavoda).

TEČAJNE RAZLIKE I VEZIVANJE OTVORENIH STAVAKA

U novoj verziji programa omogućeno je vezivanje tečajnih razlika s preplaćenim iznosima (pretplate, odobrenja i slično). Da bismo to omogućili, morali smo ukinuti postojeće kontrole kod vezivanja otvorenih stavki. Pri tom naglašavamo da se u samom načinu obračuna tečajnih razlika ništa nije promijenilo, te se one i dalje obračunavaju na istovjetan način kao i do sada. Kako bi se omogućilo vezivanje tečajnih razlika na pretplate isključene su neke kontrole kod vezivanja istog pa vas zato molimo da obratite pažnju i odradite dodatnu kontrolu prilikom vezivanja tečajnih razlika. Naravno, prilikom vezivanja tečajnih razlika preporučamo automatsko vezivanje po veznom dokumentu.

Ukoliko otkrijete kakvu nepravilnost u radu programa ili potencijalni bug bili bi vam zahvalni na njegovoj prijavi.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.