4D Wand info 269

FORMAT SVIH RAČUNA NAKON 01.01.2013.

Prijedlog Zakona o fiskalizaciji kaže (nemojte se čuditi što se baziramo na prijedlogu, ali čak i danas je kasno za sve...):

Članak 11.

(1) Broj računa, koji je prema odredbama posebnih propisa sastavni dio računa, obveznici fiskalizacije iz članka 3. ovoga Zakona, kod provedbe postupka fiskalizacije iskazuju u polju broj računa u tri dijela:

•numerički broj računa,

•oznaka poslovnog prostora i

•broj naplatnog uređaja.

(2) Numerički broj računa iz točke 1. stavka 1. ovoga članka, mora slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru. Pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora obveznik fiskalizacije propisuje internim aktom, koji predočuje za potrebe poreznog nadzora.

(3) Neprekin uti numerički redoslijed svake kalendarske godine kreće od broja 1 do broja n, po svakom poslovnom prostoru odnosno po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.

Evo i slike koja jasno ukazuje na format broja računa u budućnosti, a koju smo izvadili iz prezentacije Ministarstva financija od listopada 2012.
U ovom 4D Wand Info-u želimo približiti našim korisnicima kako računi ubuduće trebaju izgledati. Ovo je naše tumačenje i odmah se ograđujemo od bilo kakvih i bilo čijih pomisli da je ono što smo napisali ispravno. Mi tumačimo na način na koji ćemo opisati, a ukoliko netko misli da griješimo neka napravi onako kako on smatra da treba. Naravno, bili bismo zahvalni ukoliko biste nas upozorili na pogreške. Dakle, naše tumačenje je slijedeće:

• "1453" na slici računa je numerički broj računa. Mi ćemo ga zvati u budućnosti "prvi dio računa" . Numerički broj računa mora slijediti numerički redosljed, dakle, prvi račun mora biti "1", a nakon toga slijede računi "2, 3, 4, 5, 6...". Ne smije biti "rupa" tijekom brojanja;

• NAJVAŽNIJI DIO OVOG 4D Wand Info-a: "POSL1" na slici računa je oznaka poslovnog prostora. Mi ćemo ga zvati u budućnosti "drugi dio računa" . Dok će numerički broj računa od strane 4D Wanda biti automatski generiran od samog 4D Wanda i o njemu ne trebate puno razmišljati, oznaka poslovnog prostora je nešto što je država ostavila svakoj tvrtci ponaosob da odluči "što će i kako će". Iz dosadašnjeg našeg iskustva sa korisnicima s kojima smo već setirali priču oko fiskalizacije u najnovijoj verziji možemo zaključiti da će u ovom dijelu nastati priličan "dar-mar" pa vas molimo da izučite Zakon, te unaprijed zauzmete stav što ćete i kako ćete na nivou vaše tvrtke. Važno: Svaka tvrtka će internim aktom predstaviti državi način svoga brojanja (strukture poduzeća), te u slučaju poreznog nadzora isti će provjeravati dokumentaciju na osnovu internog akta . Dakle, na vama je da odlučite kako ćete struktuirati svoju tvrtku. Nemojte pitati nas "Dali ćemo ovako..., ili ćemo onako...". Svako svoju sreću gradi u ovom slučaju. Država je ostavila struktuiranje poduzeća kako god tko želi, a na vama je da se odlučite i isto prvo napišete kao interni akt, napravite po tom internom aktu ono što želite u 4D Wandu, a iz 4D Wanda ćete automatski prijaviti željeno državi putem .XML-a (što god bio .XML, mi brinemo o tome).
Drugi dio računa može biti alfa-numerički, tj. mogu se dodjeljivati i slova i brojevi, za razliku od prvog i trećeg dijela računa gdje se mogu dodijeljivati isključivo brojevi koje automatski dodjeljuje 4D Wand. Ovo nije naša idejna tvorevina, ovo je po Zakonu . Mi predlažemo da u drugi dio računa pišete neku što jednostavniju oznaku. Na primjer:

"01", "02", "03", "04", "05", "06", "07", itd., ili
"001", "002", "003", "004", "005", "006", "007", itd., ili
"VP01", "VP02", "VP03", "MP01", "MP02", "PR01", "SE01", itd., ili
"ZG01", "ZG02", "ZG03", "ST01", "ČK01", "VŽ01", "VŽ02", itd.
Pa idemo s primjerima koji će vam možda pomoći:

Recimo da tvrtka Nepostojić d.o.o. ima veleprodaju i maloprodaju u istom prostoru. Država je dozvolila da samostalno odlučite da li ćete numerički niz brojanja računa staviti sve "pod istu kapu" ili ćete razdvojiti maloprodaju i veleprodaju. Mi ćemo za prodajni prostor uzeti za primjer najjednostavniji, tj. "01", "02",... Ukoliko ćete sve staviti pod "istu kapu" imat ćete jedan niz računa i za veleprodaju i za maloprodaju:

Primjer 1. (VP i MP zajedno)
1/01/??? (ovaj treći dio za sada nije bitan).
2/01/???
3/01/???
...

Međutim, ukoliko ćete željeti razdvojiti maloprodaju i veleprodaju unutar istog poslovnog prostora, tada će vaši računi izgledati (na primjer):

Primjer 2. (VP i MP razdvojeno)
Veleprodaja:
1/01V/???
2/01V/???
3/01V/???
...
ali imat ćete još jedan niz računa za maloprodaju:

1/01M/???
2/01M/???
3/01M/???

Nama se čini da je Primjer 1. (VP i MP zajedno) u potpunosti sukladan Zakonu, jednostavnijim i da istog treba forsirati. Ali, sve je na vama...

• "12" na slici računa je broj naplatnog uređaja. Mi ćemo ga zvati u budućnosti "treći dio računa" . Ovaj broj će u bliskoj budućnosti izazvati čitav buket upitnika iznad glava mnogih korisnika. Sreća je u tome što ne morate razmišljati previše o ovom broju. Isti će se dodijeljivati automatski od strane 4D Wanda u odnosu na strukturu poduzeća koju ste samostalno kreirali. U nekoj daljnjoj budućnosti ćete se naviknuti, a brže će se naviknuti knjigovođe koje svakako na sličan način kreiraju svoje registratore. Zbog ovoga nećemo puno o ovom broju, samo ćemo prikazati nekoliko različitih primjera kako se ne bi iznenadili što ćete za Primjer 1. (VP i MP zajedno) imati više slijednih brojanja, a u odnosu na vrstu naplatnog uređaja. Naime, "naplatni uređaj", kako ga je država prozvala, predstavlja neku POS kasu koja je doista naplatni uređaj, ali pod isto potpadaju i različite vrste (klase) dokumenata koje će se fiskalizirati. Na primjer, redovni računi, računi za predujam... Na svakoj tabeli dokumenata u 4D Wand-u, pozivom padajućeg izbornika Pregled --> Pregled klasa dokumenata možete vidjeti popis klasa i njihove šifre.

Idemo razraditi Primjer 1. (VP i MP zajedno) za 4D Wand, a u odnosu na sliku, tj. četiri naplatna uređaja po vrsti dokumenta:
1/01/091 (Knjiga IRA za izdanu robu i usluge – po 4D Wandu IFA)
2/01/091
3/01/091

1/01/097 (Knjiga IRA za primljene predujmove – po 4D Wandu IFB)
2/01/097
3/01/097

1/01/098 (Knjiga IRA za vlastitu potrošnju – po 4D Wandu IFC (doduše, ne koristi se više))
2/01/098
3/01/098

1/01/099 (Knjiga IRA za dobra i usluge (slobodan unos)– po 4D Wandu IFD)
2/01/099
3/01/099

Jasno vam je da smo razrađivali Primjer 2. (VP i MP razdvojeno) svi primjeri bi bili uduplani po VP i MP ponaosob, tj. bilo bi sve prethodno puta 2 (pa nećemo).

Da se ne bi pitali što će biti sa 4D Wand POS kasama, odmah da napišemo da će se broj naplatnog uređaja i u ovom slučaju kreirati automatski od strane 4D Wanda . Samo jedan kratki primjer za tri POS kase u dva poslovna prostora od čega jedan poslovni prostor ima dvije POS kase (broj 300 i 310), a drugi poslovni prostor jednu POS kasu (broj 400):

1/01/091300 ( prva POS kasa (300) u prvom (01) poslovnom prostoru)
2/01/091300
3/01/091300

1/01/091310 ( druga POS kasa (310) u prvom (01) poslovnom prostoru)
2/01/091310
3/01/091310

1/02/091400 ( prva POS kasa (400) u drugom (02) poslovnom prostoru)
2/02/091400
3/02/091400

Kao što je bilo i do sada, mi ćemo zadržati naše dosadašnje oznake za POS kase (kao i uostalom, sve numeracije dokumenata, POS kasa, i inih stvari ostaju kao i do sada, a na dokumentima će se pojavljivati kao interni broj ).