Godine razvoja generirale su nekoliko želja korisnika, a koje su u osnovi mogu sažeti u želju za pregledom nekih podataka (statistika) kroz godine. Vođeni time, procjenivši da su neka specijalizirana rješenja preskupa za male korisnike, metodom ručnog ili "noćnog punjenja", korisnici od sada mogu pogledati godišnje statistike prilikom svakog izbora poslovnog partnera, i to kroz tri godine (tekuću i prethodne dvije). Podaci koji se sumiraju po godinama i/ili mjesecima su promet, marža, naplata i kašnjenja.
Ako se radi o noćnom kalkuliranju statističkih podataka, statistika se odnosi na prethodni period ne računajući današnji dan. S obzirom da je program za punjenje kreiran na takav način da se pokreće posebno, dakle, kao da nije sastavni dio 4D Wanda već kao da se radi o posebnoj aplikaciji, može se podesiti da se punjenje pokrene u trenutku kada prvi korisnik, kome je dodijeljeno pravo 250 - Punjenje statistika sumarnih podataka., pokrene 4D Wand. Punjenje se iz samog 4D Wanda može pokrenuti kad god to korisnik poželi, pa statistika može biti bazirana i na trenutnim podacima, a ne samo u odnosu na jučerašnji dan.

Resumiranje prethodnih podataka se odvija prilično brzo pa je za njega dovoljno od nekoliko sekundi, sve do nekoliko minuta, ovisno o količini podataka i brzini servera na kojem se podaci obrađuju. Na našem serveru našem najvećem korisniku (misli se na količinu podataka, a u biti radi se o 10-tak miliona stavaka), resumiranje podataka zadnje tri poslovne godine završi se u cca 18 minuta. Uobičajeno se isti postupak napravi za nekoliko desetaka sekundi. Dakle, većina naših korisnika rekalkulaciju podataka može pustiti kad god poželi. Isto tako, resumiranje je najčešće dovoljno pustiti samo za tekuću poslovnu godinu.

S obzirom da dobiveni podaci mogu predstavljati tajne podatke tj. podatke koji nisu za svačije oči, prikaz istih je stavljen pod različita prava pristupa, kako bi se selektivno mogli uključivati, i to onim korisnicima kojima su određeni podaci važni. Dakle, sukladno potrebama korisnika s glavnog izbornika 4D Wand-a pozovite Korisnici i prava pristupa a Korisnici, odaberite korisnika i uključite mu sva ili neko od navedenih prava:

Prava pristupa koja treba ili je moguće uključiti:

•RM: Pregled prometa na sumarnim podacima 244

•RM: Pregled marži na sumarnim podacima 245

•RM: Pregled naplate na sumarnim podacima 246

•RM: Pregled kašnjenja na sumarnim podacima 247

•RM: Ažuriranje parametara za sumiranje podataka 248

•RM: Pregled statistika sumarnih podataka 249

•RM: Punjenje statistika sumarnih podataka 25

Pregled statistike, pod pretpostavkom da su Vam uključena prava, može se pozvati i kada se ne radi određeni dokument. Npr. pozivom iz modula Financijsko knjigovodstvo Salda-konti a Statistike po komitentu ili iz veleprodaje/maloprodaje Fin. Izvještaji a Statistika po komitentu.

Parametri punjenja i „okidanje punjenja“
Za uspješno punjenje tabele statistika potre-bno je definirati parametre po ko-jima će se puniti tabela. Dakle, po-trebno je odrediti broj godina koje se promatraju, klase dokumena-ta za kupce i do-bavljače kao i konta. Navedeno se određuje pozivom forme iz padajućeg izbornika Alat a Ažuriranje parametara za punjenje statistike komitenata sumarnim vrijednostima dokumenata i knjiženja.

Iz istog izbornika poziva se i „okidanje“ tj. Punjenje statistike komitenata sumarnim vrijednostima dokumenata i knjiženja za tekuću ili za sve poslovne godine.

Uključivanje parametra programa za statistike
Da bi se odabirom partnera prikazala statistika, kao npr. prikaz financijskih knjiženja, potrebno je uključiti parametar programa koji je prikazan na slici.

Isti se uključuje pozivom Parametri programa a Setira-nje dokumenata a odabirom kartice Komitenti i stavljanjem kvačice na polje Prikazivanje statistike za komitenta nakon izbora istog.

Parametri progarama --> Globalni parametri --> Obrade --> Punjenje statistika
Naprednijim korisnicima 4D Wand-a poznato je da određene procese i obrade mogu automatizirati, tj. pokrenuti ih automatski u neko određeno vrijeme korištenjem Windows Scheduler-a. Ako je ova opcija uključena, a korisnik koji pokrene 4D Wand ima uključeno pravo 250 - RM: Punjenje statistika sumarnih podataka, proces punjenja će se pokrenuti kod prvog startanja 4D Wanda toga dana. Proces se odvija u pozadini tako da korisnik koji je inicirao automatsko punjenje može neometano nastaviti rad u 4D Wandu. Za prikaz na tabeli statistika, punjenje možete odraditi ručnim pozivom u bilo koje vrijeme što neće onemogućiti niti usporiti rad ostalih korisnika 4D Wand-a. Preduvjet za automatsko punjenje je da je uključen parametar koji to omogućuje. Isti se uključuje pozivom Parametri programa a Globalni parametri a Obrade i stavljanjem kvačice u polje Punjenje statistika komitenata kroz godine.

Ukoliko imate bilo kakvih problema kod setiranja automatskih obrada, vrlo rado ćemo vam pomoći savjetima i prijedlozima.

*** Napominjemo da skidanjem nove inačice u kojoj se nalazi ova funkcionalnost 4D Wand-a ni jedno pravo, kao ni jedan parametar programa nisu automatski uključeni, već ih je potrebno uključiti ručno.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.