4D Wand Info

Br: 232, 11.07.2011.
 

Povratak na listu

U novoj inačici programa koja će biti dostupna od 11.07.2011. dodane su mogućnosti da korisnik sam može vršiti setiranje postavki za ispis virmana u plaćama i autorskim honorarima na pozicijama primatelja, odnosno svrhe uplata. Tako su dodane mogućnosti da se za primatelja koji ima tri reda, može po želji definirati bilo koji red. Isto vrijedi i za svrhu uplate koja ima dva reda. Namjera nam je da svatko može definirati postavke kako želi i kako misli da je najbolje. U nastavku ćemo pojedinačno obrađivati grupe virmana. Svakako predlažemo da nakon preuzimanja nove verzije programa provjerite postavke za kreiranje podataka na virmanima.

Virmani za doprinose iz plaća i autorskih honorara

U padajućem meniju Doprinosi i porezi a Vrste doprinosa za sve tvrtke omogućeno je da se definiraju postavke za ispis virmana doprinosa na jednom mjestu pojedinačno za svaki doprinos. Bitno je naglasiti da se ove postavke odnose na ispise virmana doprinosa u svim tvrtkama, čime je omogućeno da se na jednom mjestu za sva poduzeća, na jedinstveni način, definiraju virmani za ispis doprinosa. Dakle, kako se definiraju postavke za ispis virmana za MIO I stup u jednoj firmi, automatski će se na isti način virman za MIO ispisivati u svim drugim firmama, tako da je potrebno usuglasiti postavke za ispis virmana za doprinose. S obzirom na navedeno, treba provjeriti kako su definirana prava pristupa modulu plaća, tj. da li je isti dozvoljen samo osobama koje zaista trebaju imati pravo pristupa modulu plaća.

Na pregledu doprinosa možete vidjeti sve definirane doprinose ako uključite filter kako je prikazano na slici. U skladu s tim, dodana je mogućnost da za svaki doprinos možete uključiti odnosno isključiti prekidač koji određuje da li se određena vrsta doprinosa prikazuje na tabeli.

Definiranje postavki za virmane doprinosa za plaće i autorske honorare

Kako je već navedeno, za svaki doprinos su dodana polja za definiranje primatelja. Najkraće rečeno, kako definirate postavke za primatelja na doprinosu, tako će se virman ispisivati po svim vrstama rada u svim firmama. Na svakom retku primatelja možete upisati tekst koji želite da se ispisuje u tom retku ili koristiti naredbu da se ispiše određeni tekst. Mi smo ponudili primjer ispisa kao na slici (1.) , (namjerno popunili sva tri retka), ali ako želite da primatelj bude samo Državni proračun, potrebno je obrisati drugi, odnosno treći redak na primatelju za navedeni doprinos. Ako želite da primatelj bude naziv doprinosa, tada ćete upisati naziv doprinosa u prvom retku.

Vezano za svrhu (2.) uplate za doprinos isti ima dva retka i sami možete definirati što da se ispisuje u prvom retku, odnosno što u drugom. Uvijek će se ispisivati tekst koji ste upisali. U našem primjeru smo u prvi redak stavili naziv doprinosa (koji smo upisali), a u drugi red izraz !OBR:Opis, koji prepisuje opis obračuna sa obračuna plaće. U modulu autorskih honorara navedeni izraz bi glasio !AOBR:Opis, a prepisuje sa opisa obračuna autorskih honorara. Izraz !DOP:Naziv također se može koristiti, a predstavlja naziv doprinosa. Izraz !DOP:Opis predstavlja opis doprinosa. U vrstama doprinosa se definira uplatni račun za uplatu doprinosa, a poziv na broj odobrenja za uplatu doprinosa, kao i stopa doprinosa i dalje se definiraju u stopama doprinosa pojedinačno za svaku tvrtku, jer bi zbog različitog tretmana doprinosa po raznim kriterijima (na primjer stope i pozivi na broj za staž s uvećanim trajanjem i sl.), ne bi bilo moguće globalizirati za sve firme.

Šifre općina/gradova za uplatu poreza i prirez

D odali smo sve šifre općina i gradova za uplatu poreza i prireza u Republici Hrvatskoj i ovaj registar je iznad firmi. Registar općina i gradova nalazi se u padajućem izborniku Doprinosi i porezi --> Šifre općina/gradova za uplatu poreza i prireza. Za svaki grad/općinu je definirana stopa prireza (ako je propisana) i datum od kada ista vrijedi, kao i uplatni račun. U registar možete unijeti novu općinu/grad, kao i promjene stopa prireza.

Ključno je provjeriti da li je za sve općine odnosno gradove koje koristite kod obračuna plaća, odnosno honorara ispravno upisana stopa prireza, datum primjene, šifra i žiro račun.. Molimo da isto svakako provjerite prilikom slijedećih obračuna plaća.

Definiranje postavki za virmane poreza i prireza za plaće i autorske honorare

Postavke ispisa virmana poreza i prireza se odvojeno definiraju za plaće i honorare i to za svaku firmu, ali postupak definiranja je isti, s tim da se koriste posebni izrazi za plaće, odnosno za autorske honorare.
U primjeru koji smo naveli za polja primatelja, izraz !PUP:Naziv predstavlja naziv općine/grada, izraz !PUP:Sjediste predstavlja sjedište grada/općine. Dakle, polja primatelja je potrebno popuniti sa tekstom ili određenim izrazom. Predlažemo da polja primatelja popunite pomoću formula !PUP:Naziv i !PUP:Sjediste (pr. kao na slici) kako bi se na virmanu u drugom i trećem retku automatski ispisivali naziv i sjedište porezne uprave za uplatu poreza i prireza.

Svrha uplate za virmane poreza i prireza iz plaće popunjava se na isti način kao i kod doprinosa.
U autorskim honorarima za ispis opisa sa obračuna honorara treba koristiti izraz !AOBR:Opis.

Virmani za uplatu PDV-a

Nad obračunom PDV-a u padajućem meniju Uplatnice dodane su opcije za ispis virmana za uplatu PDV-a po mjesečnom obračunu i po PDV-K obračunu.

Doprinos za službeni put

S obzirom da je primatelj (državni proračun) evidentiran u poslovnim bankama i kreditorima setiranje ispisa virmana za službeni put definira se na isti način kao i kod poslovnih banaka.

Virmani za poslovne banke

Vezano za poslovne banke predlagali smo i predlažemo da se (jedna) banka otvori samo jednom za plaće, jednom za honorare i jednom za kredite, odnosno obustave, bez obzira na broj radnika. Dakle, shodno navedenom, a ovisno o načinu kreiranja virmana (pojedinačno po radnicima ili kumulativno) treba napraviti i setiranje ispisa virmana za banku, onako kako želite. Ako se kreira kumulativni virman, u retcima primatelja poslovna banka bi se mogla definirati sa svojom adresom i sjedištem.

U slučaju da se virmani kreiraju pojedinačno za svakog radnika setiranje primatelja bi mogli odraditi kao na slici. Izraz !RAD:Prezime&' '&RAD:Ime predstavlja prezime i ime radnika za kojeg se vrši isplata.
Na isti način se definiraju primatelji kredita i obustava.

Tabela virmana

Na tabeli virmana dodani su tabovi za primatelja, odnosno platitelja (1.), te kolona za oznaku i broj dokumenta. Na ekranu se također nalazi i lista za prikaz podskupa virmana nastalih iz različitih izvora, te možete pregledati samo virmane nastale iz ulaznih faktura, plaća, PDV-obrazaca itd (2.).
Kada se odabere sortiranje po datumu dospijeća, virmani se automatski poslože i po izvoru virmana (UFA, IFA, Plaće,...) te zatim po broju dokumenta. U obrade smo dodali proces upisa datuma dospijeća na označene virmane.
Dodali smo i mogućnost da se virman ispiše na dnu A4 papira (po uzoru na neke kartičarske kuće). Da bi se ta opcija aktivirala potrebno je uključiti opcije „Ispis na A4 papir“ i „Ispis na dno A4 papira“ na formi virmana ili iz menija Ispis.
Na tabelu smo dodali kolonu Sjedište u kojoj se prikazuje treći red sekcije primatelj sa virmana, tako da ukoliko se u taj red upiše neki drugi sadržaj isti će biti prikazan u tabeli.
Također smo omogućili da se može prilagoditi sadržaj kupona uplatnice (dio koji ostaje platitelju) pa ukoliko želite iste prilagoditi molimo da nas kontaktirate.