TKO JE SVE U 4D WANDU?

Sigurno je nešto što se često pitate, nakon naše molbe da „…svi izađu iz programa“. Naime, određene situacije zahtijevaju da svi moraju napustiti aplikaciju kako bi se npr. snimio ispravan backup, aktivirala nova verzija 4D Wand-a, napravila neka intervencija s naše strane i sl. S obzirom da se u 4D Wand-u može raditi u mreži ili preko terminal servisa, objedinjeni podatak tko je sve u 4D Wand-u, nije se mogao dobiti na jednostavan način. Doduše postojao je način da provjerite kroz mrežu tko je u 4D Wandu korištenjem tipke Alat a Pregled licenci, ali taj podatak nije uključivao one korisnike koji 4D Wand-u pristupaju putem terminal servisa ili imaju pokrenutu neku od vanjskih aplikacija 4D Wand-a (Dnevnici, Robe, Adresar…).
Da bi saznali tko je sve u 4D Wand-u klikom na jednu ikonu, potrebno je odraditi neke predradnje. Nakon toga stvar je jednostavna. Kliknete na ikonu, logirate se i sve informacije su Vam dostupne. Zašto je pozivanje ovih informacija stavljeno Van 4D Wand-a? Iz jednostavnog razloga što na taj način imate dostupne informacije i u onim rijetkim situacijama kada iz nekog razloga nije moguće pokrenuti 4D Wand.
Idemo redom. Prvo na glavnom izborniku 4D Wand-a kliknete na tipku Alat i pozovete ikonu Kreiranje ikona na desktopu. Posljednja u drugom stupcu je ikona koja vam treba - 4D Pregled aplikacija. Klikom na nju pojaviti će se poruka da je ikona uspješno kreirana. Time su sve predradnje uspješno izvršene.
Ostaje samo da aktivirate novokreiranu ikonu i logirate se vašim korisničkim imenom i vašom šifrom. Pojaviti će se forma koja u stvari ista forma koja nam kazuje broj raspoloživih licenci tj. kao da smo je pozvali izborom tipke Alat a Pregled licenci. Novina na ponuđenoj formi je tabulator Aktivni 4D programi. Klikom na spomenuti tabulator, vidljivi postaju svi korisnici 4D Wand-a s podacima o kojim računalima se radi, o kojim windows korisnicima se radi, koji se moduli koriste, u kojoj tvrtki se nalaze ti korisnici…itd. Sasvim dovoljno podataka kako bi ste znali tko nije izašao iz 4D Wand-a, pa zbog toga niste u stanju aktivirati novu inačicu 4D Wand-a.

Još samo napomena da cijeli put možete skratiti ukoliko iz Alata direktno pozovete Pregled licenci. Pretpostavka za to je da možete pokrenuti 4D Wand.

NOVA POLJA NA FORMI ZA UNOS DOKUMENTA (BROJ I DATUMA NARUDŽBE OD KUPCA)

Otvorili smo nova dodatna polja na formi za unos dokumenta čija je namjena unos broja i datuma narudžbe od kupca (radi se o brojevima koje vaš partner koristi u svom sustavu).

Naime, primijetili smo da se u praksi uvelike koristi interna Napomena-opis sa zaglavlja dokumenta za potrebe unosa broja i datuma narudžbe kojim je vaš kupac naručio robu od vas, s namjerom da se ti podaci ispisuju na vašim dokumentima prilikom otpreme robe, čime bi vaš partner imao poveznicu sa svojom dokumentacijom.
Kako bi vam to omogućili (da se podatak iz Napomene-opis prikazuje na ispisima) u prošlosti smo išli u smjeru lokalizacije ispisa. Zbog učestalosti zahtjeva, s namjerom da izbjegnemo te lokalizacije, dodali smo spomenuta nova polja. Istovremeno smo na ispisima računa i otpremnica zadali da se u zaglavlju prikazuju tj. ispisuju i navedeni podaci (pod uvjetom da ste popunili polja).
Korisnici kojima smo lokalizirali ispise računa i otpremnica, spomenutu novinu neće moći primijeniti. Ukoliko žele koristiti ova nova polja moraju nam se javiti i standardnim načinom zatražiti promjenu ispisa.
Podsjećamo da postupak podrazumijeva javljanje o kojem se izvještaju radi (broj RPT-a) i što želite da vam se prilagodi. Broj RPT-a možete saznati ispisom izvještaja i pozivom ikonice o informacijama dokumenta (na slici).

Napominjemo da slična polja, s sličnom namjenom, možete koristiti i u npr. primkama s tom razlikom što se na primkama ta polja nazivaju Narudžba kod dobavljača.

DINAMIČKI IZRAZI I NA DOKUMENTIMA

Kako smo već prethodno pisali o dinamičkim izrazima, kao skupu posebnih programskih naredbi za napredno pretraživanje (F3), i koje smo detaljno opisali u 4D Wand Infu Br. 219, posebno bi istaknuli razvoj u smjeru dokumenata tj. mogućnost pretraživanja dokumenata pomoću dinamičkih izraza. Najjednostavniji primjer bi bio pronalaženja tko nam je platio određenu fakturu a znamo samo njen iznos.
Posebnost dinamičkih izraza na dokumentima je da se pretraživanje vrši isključivo u klasi dokumenata na kojem se trenutno nalazite. Dakale ukoliko, primjera radi, želite pretražiti račune i ponude, pretraživanje prvo treba odraditi u knjizi izlaznih računa a nakon toga na tabeli ponuda. Naravno, ukoliko želite pronaći određene dokumente, a ne znate dinamički izraz, rado ćemo vam izaći u susret i ponuditi adekvatan izraz koji će pronaći ili označiti tražene dokumente.
Postupak pronalaženja određenog iznosa u osnovi je jednostavan. U knjizi IRA pozovemo pretraživanje pritiskom na tipku F3. Na formi koja će se pojaviti u polje upišemo dinamički izraz DOK:IZNOSFAKTROBE=xx.xx (iznos koji tražite) (na slici označeno s 1.).

Kako isti ne bi morali pamtiti za sljedeći put klikom na tipku Snimi kao možemo isti spremiti s napomenom što nam on pretražuje. Nemojte zaboraviti označiti kvačicu Pretraživanje počni od prvog dokumenta kao i Dinamički izraz (EVALUATE) (3.). Klikom na tipku Pronađi, program će pronaći prvu fakturu s tim iznosom i pozicionirati se na nju. Ako kliknete Označi, program će označiti sve fakture koje imaju taj iznos.
*** Napomena: prilikom upisa iznosa u formulama svakako koristiti decimalnu točku a ne decimalni zarez.