Uvod

U modulu Finacijsko knjigovodstvo a FAP --> Financijske analize i planiranje možete učitati nove obrasce financijskih izvještaja koji se predaju za 2010. godinu.

Kako su isti pretrpjeli neznatne promjene u odnosu na prethodnu godinu, predlažemo da korisnici procjene da li im je lakše u stare izvještaje dodati izmjene ili preuzeti naše nove obrasce. U slučaju da se stari izvještaji nadopunjuju, potrebno je izvršiti provjeru konta i formula na stavkama. Ako se odlučite na preuzimanje pripremljenih obrazaca, biti će potrebno na stavkama izvještaja definirati pripadajuća konta.
Ukoliko vodite knjigovodstvo za više korisnika, a kontni plan je isti, tada predlažemo da u jednoj tvrtki u potpunosti definirate postavke za obrasce. Nakon provjere obrazaca, potrebno je izvršiti export obrazaca u druge tvrtke.
Kako bi osigurali da se u obrascima popune podaci prethodne godine, potrebno je u prethodnoj godini importirati obrazac. Napominjemo da izvještaji iz godina trebaju biti povezani sa obrascima iz tekuće godine (na zaglavlju izvještaja iz tekuće godine, treba upisati redni broj istog izvještaja iz prethodne godine).
Pripremljeni obrasci trebaju olakšati popunjavanje financijskih izvještaja i potrebno je iste detaljno prekontrolirati. Za korištenje navedenih obrazaca neophodno je poznavanje rada u financijskim analizama i planiranjima. U cilju bržeg i cjelovitog upoznavanja s radom predlažemo da koristite upute za rad u financijskim analizama i planiranjima. U nastavku dajemo kratke napomene vezano za obrasce financijskih izvještaja.

Godišnji financijski izvještaj poduzetnika (Obrazac GFI-POD )

Novi godišnji financijski izvještaj poduzetnika dostupni su pozivom izbornika FAP a Financijskie analize i planiranje a Export/Import a Import izvještaja pripremljenih od strane 4D. Napominjemo da je obrasce financijskih Izvještaja: bilancu (GFI-POD-BIL), račun dobiti i gubitka (GFI-POD-RDG) i dodatne podatke za izvještaj (GFI-POD-DOP) potrebno pojedinačno preuzeti tj. importirati.

Obrasci bilance i računa dobiti i gubitka koriste se za popunjavanje pripremljenih Fi-na-inih izvještaja i za predaju u poreznu upravu. Nakon preuzima-nja obrazaca, za svaki je potrebno izvršiti kontrolu postavki (konta i formule). Nakon izvršenih postavki potrebno je pustiti obradu podataka za razdoblje za koje se podnosi prijava. Dobivene podatke potrebno je iskontrolirati sa osnovnim izvještajima u financijskom knjigovodstvu (bilanca i račun dobiti i gubitka). Kada smo sigurni da su podaci točni, tada pristupamo exportu izvještaja. Opcija exporti dostupna je u padajućem izborniku Exporti.

Export izvještaja za Finu-u

Iz padajućeg Izbornika Exporti potrebno je odabrati izbornu liniju Statistički izvještaji, te odabrati Izvještaj GFI-Pod-Bilanca. Bitno je napomenuti da se prvo odrađuje export bilance, a nakon exporta potrebno je odabrati opciju snimi.

Zatim je potrebno učitati Izvještaj GFI-Pod-RDG i ponovno odabrati opciju snimi. Posljednji izvještaj koji je potrebno obraditi je GFI-POD-PodDop u slučaju da izvještaje predajete i za javnu objavu. Nakon exporta svih obrazaca financijskih izvještaja, potrebno je izvršiti provjeru svih podataka na samom Fina-inom obrascu GFI-POD poštujući već postavljene kontrole. Fina-ini se obrasci dostavljaju sukladno Uputi Fina-e o dostavi financijskih izvještaja.

Ispis obrazaca za Poreznu upravu

Iz već napravljenih izvještaja u financijskim analizama, iz izbornika Exporti, odabirom obrasci, radi se export podataka za popunjavanje obrazaca koji se predaju u Poreznu upravu. Kako su obrasci pojedinačni, redosli-jed exporta nije bitan (kao za Fina-ine obrasce). Na ovaj način mogu se odraditi sljedeći obrasci: bilanca, račun dobiti i gubitka, obrazac PD (prijava poreza na dobit), obrazac OKFŠ (općekorisne funkcije šuma), obrazac SR (spomenička renta), te obrazac TZ (turistička članarina). Bilanca i račun dobiti i gubitka treba biti isti kao što su kreirani za potrebe Fina-e.

Obrasci TZ, OKFS; SR

Za obrasce (TZ, OKFŠ; SR) podaci o iznosu stope za obračun naknada se mogu izravno upisati u izvještaju pripremljenom u Financijskim analizama i planiranjima. Dodana je mogućnost upisa stope na 5 decimala.

Obrazac PR-RAS-NPF i BIL(Bilanca i izvještaj o prihodima i rashodima neprofitnih organizacija)

Novi financijski izvještaji neprofitnih organizacija dostupni su u Financijskim analizama i planiranjima (FAP). Najprije je potrebno iste učitati u pozivom padajućeg izbornika Export/Import a Import izvještaja pripremljenih od strane 4D, te je potrebno izvršiti pojedinačni import obrazaca bilance (Bilanca BIL-NPF) i izvještaj o prihodima i rashodima (Obrazac PR-RAS-NPF):
U učitanim izvještajima u stavkama je potrebno provjeriti konta vezana uz stavke i izvršiti obradu podataka za razdoblje za koje se podnosi prijava, te napraviti export pozivom na padajućeg izbornika Export. Važno je napomenuti, da je najprije potrebno učitati Izvještaj o prihodima i rashodima za neprofitne organizacije (na slici označen s brojem jedan), te tako učitane podatke snimiti na računalo, a tek potom učitati Izvještaj o bilanci za neprofitne organizacije.

Obrazac PDV

Na zaglavlju PDV obrasca dodano je polje u koje se upisuje podatak za popunjavanje pozicije III 8. Obrasca PDV (ispravci pretporeza).

Obrazac PDV-K

Za izradu PDV-K obrasca za 2010.g. u 4D Wand programu dodali smo mogućnost upisivanja podataka za ispis druge stranice obrasca. Opcija je dostupna nad obračunom PDV-a u padajućem izborniku Dokument a Podaci za drugu stranu obrasca PDV-K.

Na formi koja će se pojaviti unose se potrebni podaci za drugu stranu kao i polje za upis podatka na poziciji V obrasca PDV-K (uplaćeno do dana podnošenja ove prijave).
PDV-K obrazac o-bu­hvaća sve zaklju-čene obračune PDV-a. Podatke sa obrasca PDV-K potrebno je usugla-siti sa podacima iz knjigovodstva. Tek što se kontrolom utvrdili da je obrazac ispravan, pristupamo ispisu i exportu obrasca. Export PDV-K je dostupan iz padaju-ćeg izbornika Exporti.