ŠABLONI ZA KNJIŽENJE

U skladu s permanentnim i kontinuiranim razvojem 4D Wand-a, otvorene su nove mogućnosti kod kreiranja šablona za knjiženje u financijskom knjigovodstvu. Od sada je na šablonama za knjiženje moguće rasporediti vrijednosti sa dokumenta na nabavljenu robu, proizvodenu robu, komisijsku robu i usluge, te dodatno razvrstati iste po poreznim stopama u svim mogućim kombinacijama. Inačica s ovim promjenama biti će dostupna od ponedjeljka, 08.11.2010.

Konverzija postojećih šablona

Nakon pokretanja nove inačice 4D Wand-a, program će automatski napraviti konverziju starih šablona za knjiženje. Prilikom konverzije u većini slučajeva će sve proći OK. No, ukoliko se pojavi neka neusklađenost s novim standardom, pojaviti će se obavijest o tome. ***Molimo Vas da svakako obratite pažnju na poruku koju će program poslati nakon izvršene konverzije .

Nakon čitanja poruke, u modulu Financijsko knjigovodstvo potrebno je pozvati padajući izbornik Financijsko --> Šabloni za automatsko knjiženje --> Ispis --> Provjera usklađenosti šablona kako bi ispisali izvještaj o izvršenoj konverziji šablona (slika).

Pozivanjem navedenog izvještaja dobiti će se informacija o usklađenosti postojećih postavki na šablonama, odnosno dobiti će se popis otkrivenih nepravilnosti u šablonima za knjiženje. U slučaju da postoje nepravilnosti u šablonama, na ispisu će biti vidljiv podatak o oznaci i broju šablona za knjiženje (transakcije), te naznaka koja postavka na stavci šablona nije ispravno definirana (slika dolje). Takva stavka u navednom šablonu za knjiženje je crvene boje, što znači da ponovno treba proći postavke za tu stavku.

Nove mogućnosti kreiranja šablona

Kako je rečeno u uvodu, pristupili smo doradi šablona za knjiženje (isti se pozivaju iz modula Financijsko knjigovodstvo, padajući izbornik Financijsko a Šabloni za automatsko knjiženje) u cilju proširenja mogućnosti izbora iznosa za knjiženje u stavkama šablona za knjiženje, koji nisu postojali na svim dokumentima, te općenitom pojednostavljenju šablona za knjiženje.
Kod definiranja iznosa za knjiženje (1.) dodane su mogućnosti istovremenog odabira vrsta robe/usluge (2.), što znači da postoji mogućnost odabira samo određene vrijednosti za knjiženje.

Odabirom „-“ znači da će se knjižiti vrijednosti sa dokumenta bez obzira odnose li se na robu, proizvod ili uslugu.
Odabirom „Roba“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za robu, bez usluge.
Odabirom „Roba - nabavljena i proizvodi“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za robu (nabavljenu) i proizvode bez komisijske robe.
Odabirom „Roba - nabavljena i komisijska“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za robu (nabavljenu) i komisijska bez proizvoda
Odabirom „Roba - nabavljena“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za robu (nabavljenu) bez proizvoda i komisije.
Odabirom „Roba - proizvodi“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za vlastite proizvode bez nabavljene robe i komisije.
Odabirom „Roba - komisijska“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za komisijsku robu bez proizvoda i nabavljene robe.
Odabirom „Usluge“ znači da će u vrijednosti biti sadržani iznosi samo za uslugu, bez robe.

Pored odabira „Vrsta robe/usluge“, prilikom definiranja stavke šablona za knjiženje dodana je nova mogućnost istovremenog izbora razvrstavanja iznosa po poreznoj stopi (3.).
Dodavanjem novih mogućnosti u šablonama za knjiženje, proširuje se mogućnost kombinacija u šablonama. Tako je moguće u npr. dnevnom prometu maloprodaje ili prijenosnicama prilikom knjiženja odmah razvrstati na robu, proizvode, komisijsku robu i usluge i još dodatno razvrstati po poreznim stopama.

Dodana je mogućnost kopiranja stavki šablona za knjiženje

Kako bi smo što više olakšali kreiranje šablona na formi smo dodali mogućnost kopiranja stavki šablona. Dakle, dovoljno se pozicionirati na stavku koju želimo kopirati, kliknuti na tipku Kopiranje (na slici), te nakon otvaranja forme izmjeniti elemente koje želimo. Klikom na OK nova je stavka dodana.