ISPISI PO ŽELJAMA KORISNIKA – PROMJENA IDENTIFIKATORA

Korisnicima 4D Wand-a poznato je da su ispisi dokumenata oduvijek bili pod kontrolom 4D, i da korisnik (osim odabirom uvjeta na formama) nije mogao utjecati na njih. Iz praktičnih razloga, a u želji da korisnicima izađemo u susret, od ove inačice 4d Wand-a omogućili smo da korisnik sam mijenja identifikaciju robe (šifra, kataloški broj, bar kod, naziv2, naziv 3) koja će se pojavljivati na ispisu.

U praksi to znači da korisnik može odabrati ili promijeniti koji od identifikatora će mu se pojaviti na ispisu (npr. sada se na ispisu otpremnice ispisuje, između ostalih, i kolona u kojoj je šifra. Korisnik može samostalno promijeniti da se umjesto kolone šifra ispisuje kataloški broj).
No, da bi to korisnik mogao napraviti mora voditi računa o tome da taj izvještaj nije prilagođavan od strane 4D. Provjeru da li je neki izvještaj već prilagođavan izvršite na slijedeći način. Ispišite dokument, kliknite na ikonicu pored tipke Povratak u 4D Wand. Otvoriti će se forma gdje ćete moći pročitati informaciju da li se vaš izvještaj generira iz LocSetup-a ili iz Setup-a.

Ako je iz LocSetup-a tada je već prilagođavan od strane 4D i za njega nije moguće koristit promjenu identifikatora. U slučajevima kada imate situaciju kao na slici, označenu zelenom kvačicom, dakle da se izvještaj generira pomoću Setup.4D datoteke, tada je moguća promjena identifikatora na dokumentu. Ove informacije mogu se razlikovati od dokumenta do dokumenta. Nemojte se iznenaditi ako je npr. ispis Otpremnice iz LocSetupa-a, a ispis Otpremnice 1 iz Setup-a. U tim slučajevima možete utjecati na Otpremnicu 1, ali i nadalje nećete moći utjecati na ispis Otpremnice.
Ukoliko želite unificirati ispise, ili želite da Vam se ispisuju dva identifikatora, npr. šifra i kataloški broj, neophodna će biti intervencija od strane 4D. Kao i uvijek, vrlo rado ćemo vam izaći u susret i prilagoditi izvještaje vašim željama.

Kako promijeniti identifikator na dokumentima?

Da bi uspješno promijenili identifikator na dokumentima, potrebno je s glavnog izbornika 4D Wand pozvati Parametre programa --> Setiranje dokumenata i odabrati karticu Robe (vidi sliku).

Nakon toga potrebno je iz padajućeg izbornika Identifikacija robe na ispisi-ma oda-brati koji i-dentifikator želite vi-djeti na is-pisima. O-dabirom i-dentifikato-ra, svi po-jedinačni dokume-nti (dokumenti koje dajete vani) će na sebi imati odabrani identifikator. Napomenuli bi da ne možete imati odabrana dva identifikatora na istom dokumentu. Isto tako, skrenuli bi pažnju da će se identifikator u budućnosti moći mijenjati na svim dokumentima. U ovoj fazi razvoja njegova promjena nije moguća na statistikama i rekapitulacijama dok je moguća na ispisima inventurnih listi (komisijskih ili običnih).

PRAVO PRISTUPA NA REKAPITULACIJAMA DOKUMENATA

Reagirajući na zahtjeve korisnika Rekapitulacije dokumenata (Statistike --> Rekapitulacije dokumenata ili klik na ikonu Rekapitulacije dokumenata) smo stavili pod posebno pravo. S obzirom da se radi o novom pravu isto je uključeno razini pristupa 1, a svim ostalim razinama je isključeno. Odgovorne osobe u tvrtkama (s pravom ulaska u modul Korisnici i prava pristupa) moraju ostalim razinama uključiti pravo pristupa 237 RM: Rekapitulacije dokumenata, kako bi iste mogle koristiti rekapitulacije.

!!! PODSJEĆAMO IZ GODINE U GODINU !!!

Navesti ćemo nekoliko stvari, o kojima smo već detaljno pisali i koje ponavljamo iz godine u godinu. Ponavljamo ih u dobroj namjeri kako bi vam olakšali pojedine radnje i postupke koje se rade rijetko, ili samo jednom godišnje.
Radnje i postupke koje spominjemo smo već detaljno opisali u prošlim 4D Wand Info-ima, te stoga navodimo točne brojeve tih 4D Wand Info-a. Arhiva do sada izašlih 4D Wand Infoa-a nalazi se u svakom 4D Wandu u modulu Upute. Upute možete pozvati bilo gdje u 4D Wandu klikom na tipku ili ikonu Upute.

Na slici je naznačeno gdje se nalaze 4D Wand Info-i. Pozivom naznačenog linka, s desne strane otvoriti će se stranica s koje lako možete skočiti na traženi 4D Wand Info.
Moguće je da u Uputama nemate sve 4D Wand Info-e, jer dinamika objavljivanja u uputama ne prati stvarnu dinamiku objavljivanja 4D Wand Info-a u Word formatu, tj. onu kojom se šalju direktno korisnicima. Trenutno su zastupljeni svi brojevi do broja 183, a ukoliko ih nedostaje više, provjerite postavke 4D Fresha. Moguće je da je u 4D Freshu isključen parametar skidanja 4D Wand Uputa.

PLAĆE - KOREKTIVNI OBRAČUN

Za one korisnike koji su zaboravili, za sve nove korisnike koji nisu ni znali, naravno i za one koji znaju, u 4D Wand-u postoji korektivni obračun plaće. U odnosu na prethodne godine jedina promjena je da kod obračuna možete upisati i poseban porez (na slici) standardnim načinom kao unosite i ostale elemente obračuna.
Prije obračuna predlažemo da u modulu Upute 4D Wand-a pronađete 4D Wand Info Br.94 gdje je u detalje objašnjen proces izrade korektivnog obračuna plaća. Napominjemo da korektivni obračun plaće može otvoriti samo djelatnik sa razinom pristupa 1.

KAKO NA JEDNOSTAVAN I LAK NAČIN ISPISATI NALJEPNICE ZA OMOTNICE I TIME OLAKŠATI SLANJE BLAGDANSKIH ČESTITKI?

Odgovor na postavljeno pitanje, a koje se ponavlja iz godine u godinu, potražite u 4D Wand Info-u Br.138. Spomenuti 4D Wand Info možete pronaći u modulu Upute 4D Wand-a. Osim odgovora na postavljeno pitanje u njemu je opisan i način grupiranja partnera kojima želite poslati čestitke, ispis po državama, regijama i sl., ispis po partnerima koji u napomenama imaju neku specifičnu oznaku (F3), filtriranje samo kupaca ... itd.

ZABRANA UNOSA ARTIKALA I USLUGA U TEKUĆOJ GODINI AKO JE OTVORENA NOVA POSLOVNA GODINA

Od prošle godine uvedena je novina koja je vezana za unos artikala i usluga nakon otvaranja naredne godine. Manifestacija se svodi na nemogućnost unosa novih artikala i usluga u tekućoj godini ukoliko je otvorena nova poslovna godina (ukoliko pokušate javiti će se poruka koja će vas upozoriti da to nije moguće i uputiti što trebate činiti).
Dotadašnji, recimo liberalniji način unosa, povremeno je dovodio do grešaka kod prijenosa stanja iz godine u godinu. Na naša opetovana naglašavanja, da otvaranje nove poslovne godine kreira sve artikle (usluge) u toj novoj godini, i da unos u prethodnoj nije istovremeno unos u novoj godini, prolazila su kod korisnika nezapaženo. Tako se dešavalo da su se unosili artikli (usluge) i u jednoj i u drugoj godini, što je dovodilo do toga da se prijenosom materijalnih stanja automobil u tekućoj godini pretvarao u akumulator u narednoj.
Stoga, ako ste slučajno otvorili novu poslovnu godinu i ovo vam predstavlja problem, javite nam se kako bi obrisali krivo otvorenu godinu i omogućili normalan unos artikala. Ukoliko ste namjerno otvorili novu poslovnu godinu, da bi dodali artikle u tekućoj, potrebno ih je unijeti u novoj poslovnoj godini, iste označiti, te ih eksportirati u datoteku (Exporti --> Export artikala u transportnu datoteku). Nakon toga vratiti se u tekuću godinu, te pozvati Exporti --> Import artikala i usluga iz transportne datoteke.