MS WORD - 5 MB IZVJEŠTAJI U NORMAL VIEW MODU

Temeljni oslonac u razvoju 4D Wand-a je rtf i ispis u MS Wordu. Kako to obično i biva, tijekom vremena, oslonac na koji nemate utjecaja donekle postaje kočnica. Naime, svakom novom inačicom MS Worda od MS Worda 2000, Microsoft je „unaprijedio“ Word čime je on postojao sve glomazniji, a ispostavilo se (što se tiče 4D Wand-a) i sporiji. Naime, primijetili smo da sa svakom novom inačicom Worda, ispisi velikih izvještaja iz 4d Wand postaju sve sporiji i sporiji. Tako se na koncu dogodi da 4D Wand odradi svoje, spremi izvještaj za prikaz, a onda ga uhvati Word, te ga kuha minutama, desetinama minuta, pa ponekad i satima !?!? kako bi ga repaginirao i prikazao u Print Layout modu.

Uhvatili smo se u koštac s tim problemom i pronašli rješenje za sve one koji nemaju instaliran MS Word 2000 već neku od novijih inačica. Izveli smo to na način da detektiramo veličinu file-a koji se generira, i ako isti prelazi 5MB umjesto u Print Layout View modu prikazujemo ga u Normal View modu. Razlika koje je vidljiva korisnicima je u tome što takav izvještaj nema vidljivo zaglavlje već sirovu tabelu s podacima. Idealno za one koje zanima samo kumulativ na kraju izvještaja. Ukoliko ga želite ispisati pošaljite ga na ispis i on će ispisati sa svim podacima iz zaglavlja. Ukoliko dobijete želju da ga ipak vidite u Print modu, pozovite padajući izbornik View --> Print Layout ili kliknite na ikonicu za prikaz (vidi sliku). Prije nego kliknete na ikonicu predlažemo da se pozicionirate na početak dokumenta i sačekate da se izvrši repaginacija koja može potrajati. Još jednom napominjemo da ukoliko koristite inačicu MS Word 2000 sve ostaje po starom tj. bilo kakav izvještaj ispisuje se u Print Layout modu.

DATA PORT DIREKTNO IZ MS EXCELA

Sprega MS Excela i 4D Wand-a je dobro poznata i učinkovita. Kada govorimo o data portu direktno iz Excela, prvenstveno mislima o unaprijed pripremljenoj datoteci u MS Excelu koja se importira u 4D Wand. Donedavno, data portovi za importiranje stavaka u dokumente mogli su se koristiti isključivo preko *.csv ulaznih datoteka. Odnedavno, moguće je ulazne podatke pripremiti u MS Excelu i takve podatke importirati u stavke pojedinih dokumenata (početna stanja skladišta, primke, ponude, narudžbe od kupaca, narudžbe dobavljačima, ...). Princip je jednostavan i učinkovit i radi na način – sredi u MS Excelu, označi, kopiraj i zalijepi u dokumentu 4D Wand-a. Potrebno je pripremiti ulazne podatke (kao u tablici na slici) i sadržaj kopirati u memoriju (clipboard). Kopiranje u memoriju se radi tako da označite sadržaj koji želite i stisnete kombinaciju tipki Ctrl+C.

S obzirom da se može raditi import na različitim skladištima kao i različitim dokumentima, navedeni primjer ne znači da moraju biti i sve navedene kolone. Primjera radi, ukoliko importirate stavke u primku na skladište nabavnog tipa potrebne su prve 4 kolone, a za importiranje u primku na skladište maloprodajnog tipa, potrebno je svih 6 kolona.
S obzirom da su ostale kolone same po sebi jasne, istaknuli bi važnost kolone 1. Naime, u njoj se definira kriterij prepoznavanja artikla prilikom importa tj. korištenja data porta. Identifikator može biti ID artikla, šifra, kataloški broj ili barkod. Važno je naglasiti da sve stavke moraju imati identifikator, i da on mora biti isti u svim stavkama (npr. ne može jedna stavka imati ID a druga kataloški broj...).
Nakon označavanja i kopiranja u clipboard (Ctrl+C) postupak importiranja se vrši na način da u stavkama dokumenta npr. primke (PRI), iz padajućeg izbornika Stavke odaberete Preuzmi stavke iz memorije (clipboarda), ili jednostavnije stisnete kombinaciju tipku CTRL + V. Na ponuđenoj formi, potrebno je izabrati ispravan identifikator kako bi se stavke importirale. Po završetku importa, pojaviti će se poruka koja će vas izvijestiti o broju ne/uspješno importiranih stavki.

OBAVEZNI PODACI O TVRTKI U FOOTER-U !!! DOBRONAMJERNO UPOZORENJE !!!

U želji da uvijek budemo u skladu s zakonskim rješenjima, primijetili smo, a i s nekoliko strana dobili informaciju, da su korisnici 4D Wand-a od nadzornih organa kažnjeni što na dokumentima (računima) koje izdaju, nemaju istaknute Zakonom propisane podatke. Prvenstveno tu mislimo na obavezu ispisa podataka, osim uobičajenih i sveprisutnih naziva tvrtke, osnovnih podataka (adresa, telefoni), matičnom broju... itd., na podatke o broju upisa u registar trgovačkog suda, članovima uprave i temeljnom kapitalu.
U dobroj namjeri i želji da pomognemo, te vam uštedimo po koju kunu, molimo vas da provjerite izgled računa koje dajete partnerima. Ako se podaci ne ispisuju a želite ih unijeti, podaci o upisu u sudski registar i temeljnom kapitalu upisuju se pozivom ikone Parametri programa s glavnog izbornika 4D Wand-a, odabirom ikone Setiranje papira i margina te dijelom forme koja definira Footer (!!! ne zaboravite po unosu kliknuti na tipku Snimi) . Ako i nakon toga ne vidite netom unesene podatke, vjerojatno se radi o prilagođenim ispisima pa je potrebna dodatna naša intervencija kako bi se isti prikazivali.

SLANJE LOCSETUP.4D DATOTEKE I WAND.RTF DATOTEKE E- MAILOM

Poznata je činjenica da se svaki dokument koji je generiran u 4D Wand-u može prilagoditi željama korisnika (dok je to u granicama normale i dok postoji podatak koji se želi dodati na novi izvještaj). Prilagodbe koje se rade na zahtjev korisnika zahtijevaju i prilagodbu datoteke (LocSetup.4D) u koju se spremaju te promjene. Prilagodba izvještaja željama korisnika zahtjeva određeno vrijeme, zbog čega smo tražili od korisnika da nam traženu datoteku pošalju e-mailom. S obzirom da se često radi s korisnicima koji nisu vični baratanju datotekama dolazilo je do stanovitih problema i nejasnoća (slanja krivih datoteka, slanja putanja umjesto same datoteke...itd.).
Da bi smo to ubuduće izbjegli, maksimalno smo pojednostavili proceduru slanja LocSetup datoteke. Sada je dovoljno pozvati ikonu 4th Dimension s glavnog izbornika 4D Wand-a, te na ponuđenoj formi kliknuti na ikonu Pošalji mailom u 4D.

Nakon poruke da je datoteka spremna za slanje i klika na OK, ista će biti poslana na našu e-mail adresu. Napominjemo da u Outlooku svakako provjerite da li je mail poslan. Osim LocSetup datoteke ponekad vas zatražimo da nam pošaljete i Wand.rtf datoteku (obično to radimo kada želimo da nam pošaljete neki izvještaj kako bi smo ga provjerili). Postupak slanja je isti kao i kod slanja LocSetup datoteke.

SETIRANJE PREGLEDNIKA – TIPKA POVEŽI

Automatizirali smo proces povezivanja s preglednikom. Dakle, ukoliko ste instalirali novog klijenta, ili iz nekog razloga promijenili preglednik, bilo da se radi o novoj inačici MS Worda ili ste umjesto Worda stavili WordViwer, a nevješti ste s pronalaženjem putanje do startne datoteke, ili želite samo uštedjeti vrijeme, dovoljno je kliknuti na tipku Poveži. 4D Wand će se sam pobrinuti da pronađe startnu datoteku MS Worda i upiše putanju u za to predviđeno polje. Do tipke Poveži dolazi se preko glavnog izbornika 4D Wanda --> Parametri programa --> Preglednik, virmani i fontovi --> Preglednici.