PLATNI LISTIĆI - PROMJENE

Novost koja će se pojaviti u slijedećoj inačici 4D Wand-a a vezana je za modulu Plaće. Naime, promijenili smo ispis platnog listića, obogaćujući ga sa svim onim relevantnim podacima koji su potrebni, a koji se nalaze u 4D Wandu i vrijede za radnika kojem je obračunata plaća i ispisan platni listić.
Za razliku od starog platnog listića, na novom se mogu pronaći relevantni podaci koji su uneseni kod obračuna plaće. Posebno su izdvojeni i iskazani podaci o radniku, a posebno podaci za obračun. U središnjem dijelu i nadalje je ostao isti obračun plaće.

Na samom dnu platnog listića dodana su polja za potpis radnika i odgovorne osobe, kao i mogućnost unosa unaprijed definirane napomene. Unaprijed definiranu napomenu, dakle onu za koju želite da se ispisuje kod svakog ispisa platnih listića, potrebno je prethodno definirati pozivom padajućeg izbornika Registri --> Napomene za dokumente. Napomenu za platne listiće svakako kod unosa unesite s rednim brojem 2100. Posebno bi skrenuli pažnju korisnicima koji su do sada ispisivali platne listiće na A5 formatu da isti više neće biti moguć. Svi oni korisnici kojima je platni ispis prilagođavan, a ispisuju ga na formatu A4 i nadalje zadržavaju svoje ispise. Ukoliko korisnici kojima su ispisi platnih listića prilagođavani žele ispisivati nove, potrebno je da se jave kako bi im to omogućili.
Na koncu, skrenuli bi pažnju na poruku koja se pojavljuje kod ispisa platnog listića, a koja korisnike upozorava da se svi podaci o obračunu plaće ne pamte i da je iste poželjno snimiti tj. spremiti. Dovoljno je spomenuti da se već kod idućeg obračuna promijenio npr. faktor minulog rada te time praktično onemogućio istovjetan ispis ovomjesečnom.
Iako znamo da se 4D Wand Info ne čita u dovoljnoj mjeri, ovim putem savjetujemo naše korisnike da kod svakog obračuna ispišu sve platne listiće (dovoljno je označiti sve djelatnike i pozvati Ispis svih platnih listića) i dokument koji dobiju na ekranu snime. Postupajući po navedenom uvijek možete dobiti ispis istovjetan današnjem.

PROMJENA DATUMA DOSPIJEĆA NA DOKUMENTIMA

U prijašnjim inačicama 4D Wand-a na odobrenim dokumentima je bilo moguće promijeniti datum dospijeća bez obzira na to što je isti bio odobren. Iz sigurnosnih razloga isto smo onemogućili.
No, to ne znači da datum nije moguće promijeniti. Naime, proširili smo mogućnost promjene datuma i to na sve označene dokumente. Promjena se, nakon označavanja dokumenata, poziva iz padajući izbornika Dokument --> Upisivanje --> Upisivanje datuma dospijeća u označene dokumente. Spomenuta operacija se logira tako da je uvijek moguće saznati tko ju je pozvao.

VIŠESTRUKI IMPORTI DNEVNIH PROMETA, VIŠESTRUKI EXPORTI STANJA SKLADIŠTA I KNJIGA POPISA

Već duže vremena u experimentalnoj fazi egzistira mogućnost višestrukog exporta stanja skladišta, kao i višestruki import dnevnih prometa s POS blagajni, što uvelike štedi vrijeme svim onim korisnicima koji imaju više prodajnih mjesta. Tome treba dodati spregu s 4D Ftp-om koji automatski šalje i prima datoteke sa i na prodajna mjesta. Zajedno s oba procesa promet datotekama je maksimalno automatiziran i za korisnika neopterećujući.
Pretpostavka za uspješno korištenje višestrukog exporta/importa je unaprijed definirani odredišni direktoriji za datoteke koje tako nastaju. Putanje se definiraju u Podacima o korisniku na samoj formi skladišta.

Nakon pripremnih radnji, dovoljno je pozvati proces exporta i/ili importa kako bi se za svako prodajno mjesto kreirale datoteke stanja skladišta, a centrala učitala dnevne promete. Ista situacija je i sa knjigom popisa koja se poziva iz modula Maloprodaja --> Fin. izvještaji --> Knjiga popisa o nabavi i prodaji – export za ispis na POS printer za sva maloprodajna skladišta.

UPIS, BRISANJE, IZMJENA NAPOMENE NA ARTIKLIMA

Korisna novina koja je „prepisana“ sa tabele partnera je mogućnost upisa napomena na označenim artiklima. S obzirom da se napomene na partnerima dosta često koriste, novi proces je jednostavan i učinkovit i vodi računa o već upisanim napomenama. Zbog toga se forma upisa napomene na artiklima razlikuje od forme upisa napomena na partnerima.
Upisivanje napomena na artikle poziva se iz tabele artikala odabirom padajućeg izbornika Akcije --> Upisivanje napomene. Prvo će se pojaviti upozorenje koje će Vas informirati da se radi o destruktivnoj akciji čija će se ne/destruktivnost pokazati odabirom neke od ponuđenih opcija: Dodavanje na postojeću napomenu ili Prijepis preko postojeće napomene.

Ukoliko odaberete Prijepis preko postojeće napomene i polje napomena ostavite prazno, na svim označenim artiklima biti će izbrisane sve prethodno upisane napomene. Zato upozoravamo da upisivanju napomena pristupite s dostojnom pažnjom kako ne bi ostali bez važnih napomena.

OIB

Slijedom zakonskih izmjena, na svim potrebnim mjestima smo uz JMBG i Matični broj dodali i OIB. Paralelno će egzistirati dok JMBG i Matični broj ne dostigne neumitna sudbina tj. dok se ne obavi potpuna zamjena s OIB-om.

Kako se vidi na priloženoj slici, OIB smo dodali svugdje tamo gdje je potrebno. Redom: U modulu Plaće --> Matični podaci --> Djelatnici, u modulu Adresar tj. u registru osoba kao i na samoj formi komitenata/partnera. Naravno, dodan je i u modulu Autorski honorari.