4D Wand Info

Br: 147, 26.06.2008.
 

Povratak na listu


KNJIŽENJE OSNOVNIH SREDSTAVA

I automatsko knjiženje osnovnih sredstava je došlo na red, naravno, na veselje svih zainteresiranih tj. onih korisnika 4D Wand-a koji koriste modul Osnovna sredstva. Kao i kod svih knjiženja, preduvjet je da su definirani šabloni za knjiženje osnovnih sredstava. Kako vidite na slici, potrebno je kliknuti na padajući izbornik Registri i pozvati izbornu traku Šabloni za knjiženje. Šabloni za automatsko knjiženje osnovnih sredstava kreiraju se na isti način kao i za ostala automatska knjiženja.

 

Posebno naglašavamo da se mora kreirati šablon za svaki tip dokumenata osnovnih sredstava koji želimo knjižiti. Navedene tipove dokumenata možete vidjeti ako pozovete padajući izbornik Dokumenti --> Dokumenti osnovnih sredstava te kliknete tipku Unos (slika desno).

Nakon ovih potrebnih predradnji, postupak knjiženja je jednostavan. Označimo dokumente istog tipa koje želimo knjižiti (treba se locirati na jednom od označenih dkumenata), pozvati padajući izbornik Obrade, odabrati --> Automatsko knjiženje, te izabrati jedan od ponuđenih šablona.

IMPORT IZVODA – OBRADA SVIH STAVKI ZA KOJE SU POZNATI PODACI

Import bankovnih izvoda je nešto što uvelike olakšava svakodnevno poslovanje korisnicima modula Financijsko knjigovodstvo. Kako bi smo unaprijedili sam proces, omogućili smo automatsku obradu svih onih stavki koje imaju sve potrebne elemente, te time izbjegli zamorno pregledavanje i potvrđivanje stavki koje su ionako u redu. Dakle, nakon što se na ekranu pojave sve stavke izvoda, možemo pozvati naredbu Obradi sve moguće stavke i program će učitati sve stavke koje imaju upisana konta i šifre partnera. Nakon učitavanja stavki ostaje da provjerimo proknjižene stavke, te da dopunimo stavke koje nisu imale upisana konta, odnosno šifre komitenata.

NOVI IZGLED EKRANA ZA OTVARANJE NOVE POSLOVNE GODINE I PRIJENOS POČETNIH STANJA

Na kraju godine ili početkom naredne, klikom na tipku Početna stanja dočekati će vas novi izgled forme za otvaranje nove poslovne godine. Za razliku od dosadašnja dva izbornika, napravili smo jedan jedinstveni.

Posebno bi napomenuli dvije stvari, a vezane za ne/aktivne tipke na ponuđenoj formi. Naime, ovisno o godini u kojoj se nalazite dostupne su vam aktivne tipke za sljedeću operaciju (pratite sliku).
Ako se nalazite u tekućoj godini i još niste otvorili novu poslovnu godinu, tipka Otvaranje nove godine biti će aktivna i moći ćete otvoriti narednu godinu. Tipke za prijenos financijskog i robno-materijalnog knjigovodstva neće biti aktivne zato što još nije otvorena nova poslovna godina i prijenos se zapravo nema gdje izvršiti.
No ako ste u trenutnoj godini i već ste otvorili novu poslovnu godinu, tipka za otvaranje nove godine biti će neaktivna, dok će tipke za prijenos postati aktivne.
Što se tiče daljnje procedure prijenosa, sve ostaje kao i prethodnih godina, a o čemu ćete biti ponovno upoznati sa 4D Wand Info-ima koje šaljemo krajem godine.

PROCES ZA IZMJENU ODOBRENIH KOLIČINA NA ULAZNOJ NARUDŽBI

Novi proces, koji je proistekao iz praktične primjene Ulaznih narudžbi, omogućava korisnicima da promjene odobrenu količinu bez obzira što je dokument ULN odobren i što je dio količina već isporučen. Proces se poziva iz stavka dokumenta Ulazne narudžbe pozivanjem padajućeg izbornika Obrade --> Izmjena odobrene količine na označenim stavkama. Pozivanjem procesa otvara se forma u koju je potrebno upisati novu odobrenu količinu. Važno je napomenuti da pozivanje procesa ne remeti količine koje su u startu upisane u ULN. Isto tako kroz proces nije moguće unijeti manju količinu od one koja je raspoloživa. Posebno obratite pažnju na rabate, težine i sl. ukoliko izmijenite odobrenu količinu na nula jer, ponovnom izmjenom odobrenih količina na tim stavkama, ti su podaci nepovratno izgubljeni.

PREGLED STABLA I PREGLED STABLA SVIH STAVKI

Nebrojeno puta, kada je u pitanju snalaženje i potraga za dokumentima, i stavkama na tim dokumentima, koristili ste stablo dokumenta (Ctrl-S) – jedinstveni komadić 4D Wanda koji na tako malo prostora pruža toliko puno informacija.
U nekoliko navrata korisnici su se pitali zašto sa dokumenta ne vide gdje je sve (i sa kojim dokumentima) je taj dokument vezan? Odgovarali smo da traženu informaciju mogu dobiti odlaskom na stavke tog dokumenta i pozivanjem stabla stavki. Ujedno smo argumentirali da bi prikazivanjem na stablu dokumenata stavki koje se vežu na izvorni dokument, i svim onim što su stavke prošle kroz dokumente, dobili šumu u kojoj bi se bilo jako teško snaći i koja bi u stvari sakrivala informaciju a ne ju nudila.
No, s obzirom na broj korisnika kojima bi ta informacija jako dobro došla, napravili smo proces koji prikazuje stablo i dokumenata kao i stablo pripadajućih stavki. Kako bi zadržali jednostavnost pružene informacije i nadalje ostaje staro stablo dokumenata kao i stablo stavki, a oni korisnici koje žele vidjeti cijelu sliku moraju pozvati novo stablo i to pozivanjem padajućeg izbornika Pregled --> Stablo svih stavaka dokumenta ili korištenjem kombinacije tipki Ctrl–Alt–S.

INFORMACIJE O DOKUMENTU – JOŠ INFORMACIJA

Poznato vam je da razne informacije, kao i tko je kreirao dokument i tko mu je zadnji pristupao, možete dobiti pozicioniranjem na taj dokument, te pozivanjem kombinacije tipki Ctrl – D.

S obzirom da se pojavila potreba za informacijom tko je taj dokument i odobrio, na formi koja se pojav dodali smo još jedno polje - Dokument odobrio iz kojeg je vidljivo, naravno, tko je taj dokument odobrio.


 


*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.