POPUNJAVANJE IZLAZNIH RAČUNA

Verzija 5.3.40 je donijela novu funkcionalnost u mogućnosti popunjavanja svih knjiga izlaznih računa, od Knjige računa za dobra i usluge, do Knjige izlaznih računa za slobodan unos. Uvođenjem stope PDV-a od 10%, knjigovodstveni servisi su u praćenju poslovanja tvrtki koje vode, morali unositi izlazni račun ispravno razrađen po pripadajućim osnovicama.

Jedini način na koji su to mogli učiniti jest da unose stavke računa odvojene po pripadajućim tarifnim brojevima. Takvi računi su bili relativno rijetki, pa nije bilo velikih problema tu i tamo neki račun razraditi na spomenuti način s obzirom na njihovu učestalost. Sada su na formi dokumenta prikazane i omogućene za unos sve osnovice i pripadajući PDV.
Još jedna novina kod takvog popunjavanja izlaznih računa, na koju posebno skrećemo pažnju, jest način popunjavanja podataka I ponašanje forme kod upisa polja na dokumentu. Već unosom prve osnovice na formi, izračunava s pripadajući PDV, zbroji se u ukupan iznos računa, a zbroj svih osnovica se prepisuje u Iznos robe bez poreza, što je bitna razlika od onoga što je bilo prije, jer se taj iznos ranije prepisivao u Iznos usluge bez poreza. Ako se naknadno upiše Iznos usluge bez poreza, Iznos robe bez poreza će biti umanjen za taj upisani iznos, tako da ga više nema potrebe ručno umanjivati ili brisati.
Izmjena je napravljena zbog toga što broj računa za robu daleko prevazilazi broj računa za usluge, pa je generalno rjeđi slučaj potreba za izmjenama ulaznog računa za uslugu nego za robu.
Što se tiče automatskog knjiženja, preporučamo svim korisnicima da provjere da li njihovi šabloni za automatsko knjiženje izlaznih računa funkcioniraju na očekivani način i u novim okolnostima.

KOPIRANJE ARTIKLA

Korisna funkcija koja će olakšati posao svima onima koji imaju puno novih artikala za unos, a koji su sličnog naziva i sličnih ostalih elemenata. Dakle, nema više opetovanog zamornog upisivanja (ili odabira) istih podataka, već je dovoljno pozicionirati se na određeni artikal, pozvati iz padajućeg izbornika Robe --> Kopiranje osvijetljene robe (ili koristiti prečac CTRL – Insert.)

Navedena akcija pozvati će formu za izbor Klase ili Grupe (novom artiklu morate odrediti grupu u kojoj će se nalaziti) a nakon odabira, na tabeli artikala pojaviti će se novi artikal, istog naziva i istih elemenata kao i onaj koji smo kopirali. Jedina razlika očitovati će se u postojanju zvjezdice ( * ) na kraju naziva kopiranog artikla (kao na slici). Nakon toga potrebno je otići u kopirani artikal i izmjeniti ga u skladu sa željama.

TAB ZA SVE OSOBE

Čest slučaj (kod kreiranja dokumenta) je da određeni dokument želite nasloviti na osobu koja nije zaposlena u dotičnoj tvrtci, ili je upisana u poslovnici a dokument glasi na centralu itd.
Riješenje smo pronašli na način da smo, kod odabira osobe na koju želite nasloviti dokument, dodali još jedan tabulator kojim se pozivaju sve osobe iz adresara osoba. Na taj način je moguće odabrati osobu bez obzira na to za koju je tvrtku zakačena.

PLAĆE: ISPIS KREDITA IZ OBRAČUNA SAMO ZA JEDNOG KREDITORA

Potreba za informacijom tko sve ima kredit u određenog kreditora, rezultirala je novim izvještajem koji se može dobiti u modulu Plaće, a koji je direktno vezan za obračun kredita.
Dakle, da bi primjera radi, htjeli saznati informaciju - tko sve ima kredit u Zagrebačkoj banci, potrebno je u modulu Plaće pozvati tabelu obračuna kredita, pozicionirati se na bilo koji kredit čiji je kreditor ZaBa, te iz padajućeg izbornika Ispisi pozvati izvještaj - Lista kredita za osvjetljenog kreditora.