!!! NOVO !!! – LICENCNA POLITIKA

Razvoj bilo čega, a posebno razvoj software-a, ponekad dovodi do promjene nekih davno donesenih odluka. Primjerene trenutku i okruženju kada su donesene te odluke su bile ispravne i njihova primjena je bila dosljedna, ali razvoj i praktična primjena 4D Wanda su pokazali da ih neminovno treba mjenjati.
Odluka o načinu licenciranja (korištenje kupljenih modula od strane korisnika) 4D Wanda donesena je davno, u samim začecima njegova razvoja (1994.). Kako vam je poznato i kako piše u našim aktima i ugovorima, licenciranje se vršilo isključivo po radnim mjestima tj. računalima (klijentima). Na njima se definiralo koji kupljeni moduli će biti dostupni na datom računalu (klijentu) s tim da je i server mogao biti radno mjesto.
 Primjetivši zastarjelost takve koncepcije odlučili smo promjeniti i osuvremeniti princip licenciranja. Vodilja nam je bila želja da bez obzira na kom računalu se nalazi korisnik u svojoj tvrtci, samim logiranjem u 4D Wand, dobije sve one module što je imao i na svom računalu tj. na svom radnom mjestu. Time omogućavamo da, npr. računovođa, dok se nalazi u skladištu može izvršiti logiranje i sa tog mjesta obaviti ono za što je do sada morao otići do svog računala. Prednost navedenog je više nego očita, a postoje i još neki elementi koji govore u prilog ovakvog načina licenciranja.
Kako korjenite izmjene ne nastaju preko noći, već im treba period testiranja, tako je i ovo uvođeno postupno uz određene prilagodbe programa. Podsjetiti ćemo vas na 4D Wand Info Br. 91 u kojem smo pisali o Korisnicima i pravima pristupa i načinu uključenja pojedinih modula za svakog djelatnika posebno. To je samo jedan od pripremnih koraka za uključenje nove licencne politike.
!!! VAŽNO !!! Napominjemo da svakako administrirate (odredite) što koji djelatnik može/smije koristiti od modula jer u suprotnom, nakon aktiviranja licencne politike, svi djelatnici će vidjeti sve. Ne dozvolite da se dovedete u situaciju da vam računovodstvo može raditi u modulu Servis ili skladište u modulu Plaće.

Licencna politika - što vidite

Onog trenutka kada vam se uključi nova licencna politika, u stvari nećete primjetiti ništa posebno. Oni koji imaju pravo pristupa, klikom na tipku Alat (1.) na glavnom izborniku 4D Wanda, primjetiti će novu tipku Pregled licenci. Njena svrha je upravo ta navedena tj. da vam u svakom trenutku pruži informaciju koliko vaša tvrtka (2.) ima kupljenih modula (3.) i tko u datom trenutku pojedine koristi tj drži taj dio programa otvoren (4.).
Shodno zadnjem, trebate podsjetiti svoje djelatnike da im obavezno "uđe u krv" odlaziti na glavni meni 4D Wanda ili još bolje, u potpunosti izaći iz programa kada ništa ne rade. Npr. djelatnik ima sastanak koji traje sat vremena – treba izaći iz programa. Djelatnik ide na pauzu koji traje pola sata – treba izaći iz programa. Na taj način neće držati licence okupiranim bez razloga, ali mnogo bitnija stvar – neće držati baze otvorene bez razloga čime se maksimalno radi na sigurnosti samih baza. Prilikom nestanka električne energije ili bilo kojeg drugog nestandardnog ponašanja njihovog računala, ne stavljate bazama "glavu na panj".

Licencna politika - Kako se manifestira

S obzirom na kompleksnost i eventualne probleme prilikom uvođenja aktiviranje će biti postupno. U proteklom periodu licencnu politiku testirali smo na nekoliko većih komitenata (uzgred svesrdno im zahvaljujemo što su pristali biti pokusni kunići) i nismo naišli niti na jedan problem. Naprotiv, korisnici su prepoznali dobre strane ove politike o kojima ćemo više pisati kasnije.

Najočitiji primjer djelovanja licencne politike primjetiti ćete ako ste korisnik koji pokuša koristiti više licenci pojedinog modula nego što imate kupljeno. Npr., iako dva korisnika već rade u modulu Financijsko knjigovodstvo ukoliko pokušate pokrenuti navedeni modul, javiti će vam se poruka koja vas obavještava da su licence iskorištene i da u tom trenutku ne možete ući u modul. Da bi mogli ući netko od kolega koji koristi dotični modul mora izaći iz istog. Kako bi znali koji od kolega koriste traženi modul potrebno je otići u Pregled licenci (navedeno u prethodnom članku pod brojem 4.).

Slična situacija se može dogoditi ako imate kupljenu samo jednu licencu nekog modula, a zbog nekih nepredviđenih okolnosti (nestanak struje, zaglavljivanje računala, dva sata neaktivnosti i sl...) pokušate koristiti istu. U tom slučaju kod ponovnog ulaska u modul, pojaviti će vam se poruka koja vas obavještava da dotični modul već koristite i pitati vas da li isti želite osloboditi. Potvrdnim odgovorom imati ćete slobodan ulazak u modul.

U slučaju da želite vidjeti (isprobati) module koje nemate kupljene, klikom na njih otvoriti će vam se poruka koja vas obavještava da ste odabrali modul za koji nemate licencu i upitati vas da li želite koristiti demo način rada dotičnog modula. Potvrdnim odogovorom moći ćete isti isprobati u demo načinu rada. Za ponovni operativni način rada potrebno je izaći iz 4D Wanda i ponovno ući u njega.

Licencna politika – Očite prednosti

•ne morate biti za svojim računalom već možete koristiti bilo koje računalo u tvrtki da bi napravili ono što ste naumili;

•racionalizacija u korištenju modula, tj. moduli koji su kupljeni za server koji nije bio radno mjesto, sada postaju operativni moduli;

•nabavka novih modula/licenci kada su oni zaista potrebni, tj. kada se ustanovi usko grlo u procesu poslovanja;

•povećanje sigurnosti podataka kao i discipline djelatnika. Zbog licenci djelatnici ne bi trebali ostavljati 4D Wand i određeni modul otovrenim i time zauzimati licencu kolegama;

•...

Na kraju napomenimo da se za sva pojašnjenja slobodno javite na naš e-mail ili naš telefon.