4D Wand Info

Br. 58, 30.08.2002.

Povratak na listu


!!! NOVO !!!
PUTNI NALOZI I LOKO VOŽNJA - novi modul informacijskog sustava 4D Wand
Svim našim korisnicima za uplate do 01.10.2002. nudimo AKCIJSKU CIJENU od
1500,00 Kn + PDV
Po uplati sredstava na naš žiro račun, dogovorit ćemo se za termin instalacije i sukladnu obuku. Standardna vrijednost modula je: 2.700 Kn+ PDV
 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
!!! NAJAVA !!!
U završnom stupnju izrade je novi modul 4D Wanda (radnog naziva 4D FAP - Financijske analize i planiranja) koji će uvelike obradovati računovođe i menadžere, zapravo sve one odgovorne osobe koje se brinu o dobrobiti tvrtke na način da iz svršenih financijskih pokazatelja procjenjuju prošlo i planiraju buduće poslovanje.
To je modul čiju će vrijednost znati cijeniti računovodstveni znalci jer s nekoliko kliktaja mišem omogućena je izrada statističkih izvještaja koje traži zakonodavac, ali i dobivanje izvještaja prema osobnim sklonostima i potrebama. Kratko rečeno, mnogo novih mogućnosti, samo ih treba znati iskoristiti.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

E-MAIL LISTE IZ ADRESARA 4D WANDA

Novost koja će obradovati sve one koji šalju mnogo e-mailova iz modula Adresar 4D Wanda. Naime dosadašnjim načinom slanja, klikom na ikonu poslali bi e-mail tom komitentu. Istovremenim označavanjem više komitenata, otvarala bi se forma za pisanje e-maila a svi adresanti bi bili smješteni u polje To: pa bi na taj način primatelj poruke znao kome ste sve poslali isti e-mail.
Novost je u tome što označivši (selektirajući) određene partnere i klikom na već spomenutu ikonu ili pozivanjem iz padajućeg izbornika Akcije - Pošalji e-mail komitentu, ili pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + E, više ne popunjavate polje već polje (Blind Carbon Copy). Na taj način primatelj vašeg e-maila ne zna kome ste sve poslali e-mail istog sadržaja. Količina e-mail adresa koje možete staviti u polje Bcc: nije ničim ograničena, a isti postupak primjenjiv je i na osobe čije e-mail adrese imate u adresaru.

***Primjer uporabe pretraživača F3 i slanja e-mailova iz adresara 4D Wanda.

 Pojedinim ste komitentima kod njihovog definiranja u napomenu napisali "Koristi" i sada želite da svim komitentima koji u napomeni imaju riječ "Koristi" poslati e-mali.
Da bi pronašli sve takve komitente pozovite pretraživanje (više o tome u 4D Wand Infou br.43) pritiskom na tipku F3 i ukucajte ključnu riječ, a potom kliknete na tipku Označi. Tom akcijom ste označili sve komitente koji imaju u napomeni ključnu riječ "Koristi".
Pritiskom na ikonu otvara se forma za pisanje e-maila sa popunjenim poljem Bcc: u kome se nalaze sve adrese komitenata koje ste prethodno pronašli i označili. U polje To unesite neku svoju adresu (možete i ostaviti prazno), napišite naziv poruke, eventualno zakačite dodatak i pošaljite e-mail samo onima koji u napomeni imaju ključnu riječ.
Ovo bi trebalo raditi na svim, kao osnovno postavljenim, sistemima za slanje i primanje e-Mail poruka. Mi u ovom trenutku garantiramo za Microsoft Outlook ili Microsoft Outlook Express, a ostala iskustva nam možete javiti (Netscape i slično).

IZVJEŠTAJI PO MJESTIMA TROŠKA U FINANCIJSKOM

Slijedom vaših zahtjeva, a u cilju povećanja uspješnosti poslovanja korištenjem podataka dobivenih razvrstavanjem po mjestima troška, kreirali smo u 4D Wandu nekoliko novih izvještaja.
U glavnoj knjizi osiguravaju se prvenstveno pregledi po prirodi troška, odnosno prihoda. Ako bismo htjeli analitički razraditi osnovne račune do pripadnosti na mjesta (nositelje) troškova, u glavnoj knjizi dobili bismo nepreglednost podataka, a naš cilj jeste da se zadrži preglednost. Iz tog razloga su i dodana mjesta troška, što će omogućiti praćenje podataka tamo gdje oni stvarno i nastaju.
Korištenjem mjesta troška u evidentiranju poslovnih promjena postiže se, pored osiguranja preglednosti podataka u knjigovodstvu, i mogućnost da se za jedno mjesto troška dobije pregled svih troškova po njihovoj prirodnosti.
U padajućem izborniku Izvještaji modula 4D Wanda - Financijsko poslovanje, nalaze se tri nova izvještaja.

Kartica analitike po mjestima troška - klikom na ovu izbornu traku otvara se forma na kojoj je moguće odabrati datumski period za koji radimo izvještaj, konto i valutu za koji radimo izvještaj i naravno mjesto troška. Tu se nalazi i potvrdna kvačica ako želimo izvještaj samo za stavke koje su knjižene u odabranoj valuti.
Klikom na tipku Ok dobije se izvještaj iz kojeg možemo iščitati ukupan podatak o trošku na nivou poduzeća, ali i vidjeti koliko svako mjesto troška učestvuje u ukupnom iznosu za zadani trošak.

Račun dobitka i gubitka po mjestima troška - klikom na padajući izbornik otvara se novi (kao na slici) pomoću kojeg odabiremo izvještaj Prihod po mjestu troška, Rashod po mjestu troška ili Bilancu prihoda i rashoda po mjestima troška. Klikom na jedan od njih, nudi nam se forma (kao na slici) na kojoj moramo odabrati na koji način želimo ispis odabranog izvještaja.


 

Kada smo odabrali način ispisa otvoriti će se forma koja je istovjetna za Prihod po mjestu troška, Rashod po mjestu troška i Bilancu prihoda i rashoda po mjestima troška a na kojoj odabiremo Period za koji želimo izvještaj, Valutu za koju želimo izvještaj kao i Mjesto troška za koji želimo izvještaj
Ako želimo dobiti izjveštaj koji koji sadrži podatke razvrstane po analitičkim kontima, odabrati ćemo ispis po analitičkim kontima i tako redom. Navedeni ispis se može dobiti za zadano mjesto troška ili po svim mjestima troška.
Stanje konta po mjestima troška - klikom na padajući izbornik poziva se forma na kojoj moramo odabrati period za koji želimo stanje konta po mjestu troška. Zatim, od kojeg do kojeg konta želimo izvještaj, u kojoj valuti i za koje mjesto troška. Ako polje Mjesto troška ostavimo prazno izvještaj će se ispisati za sva mjesta troška.

Stanje konta po mjestima troška - nam daje pregled konta po svim mjestima troška kumulativno, odnosno u jednom iznosu za svaki mjesto troška. U slučaju da se na kontu nalaze knjiženja koja ne pripadaju niti jedom mjestu troška, ista će biti smještena u tzv. nedefinirano mjesto troška. Ako smo zadali izvještaj za više konta, tada će se kod obrade svaki konto rasporediti za pripadajuća mjesta troška.

NOVO U POMOĆI (HELPU) 4D WANDA

Modul Putni nalozi i POS blagajna dobili su svoje "Help" stranice odnosno upute za korištenje. U njima su detaljno opisani načini rada, specifičnosti kao i primjeri rada u navedenim modulima. Stoga vas molimo da prilikom osvježavanja 4D Freshom uključite i opciju Snimanje 4D Wand Uputa. Vrijeme snimanja će se produžiti, ali će korist biti vidljiva i značajna.
Skrenuli bi vam pozornost na činjenicu da 4D Wand krasi opširan i relativno sveobuhvatan Help (pomoć, upute). Primjetili smo da se malo koristi iako je velika većina vaših problema i upita upravo u njemu riješena i opisana. Stoga nije na odmet podsjetiti vas da kada u nešto niste sigurni kliknite na tipku Upute bilo gdje u 4D Wandu ili na funkcijsku tipku F1 i nakon toga odaberite u lijevom gornjem kutu karticu Search, utipkate u polje traženi pojam i pritisnite tipku Enter ili kliknite na tipku List Topics. Ispod će se pojaviti popis svih stranica gdje se spominje traženi pojam. Odaberite traženu stranicu i pritisnite Enter ili klinite na tipku Display. S desne strane pojaviti će se tražena stranica a na njoj će biti obilježen (zaplavljen) traženi pojam.
Izborom iz tih nekoliko stranica, zasigurno će te pronaći dio ili cijelo rješenje svog problema a u konačnici naučiti ponešto nova.

Ako želite primati 4D Wand info na e-mail adresu, javite namna 4d@4d.hr ili nazovite.


*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.