Što je sumiranje stavki dokumenta (podsjetnik) i zašto smo pristupili promjenama

Da bi u svakom trenutku znali koliki su iznosi na stavkama pojedinog dokumenta kao i ukupni iznos tog istog dokumenta 4D Wand se brine na način da svaku unesenu stavku automatski pribroji postojećim. Ujedno se brine da su stalno dostupni svi međuodnosi stavki kako bi u svakom trenutku mogli kontrolirati ukupan iznos, iznos rabata, PDV i sl.
Kod određenog broja korisnika (naročito onih koji imaju dokumente sa velikim brojem stavki) to predstavlja problem jer zbog velikog broja interakcija među stavkama, a u cilju provjere i ispravnosti podataka, usporava se cjelokupan rad na dokumentu.
Iako nerado (iz praktičnih razloga), udovoljili smo vašim sugestijama i proširili mogućnost rada bez automatskog sumiranja.

Način rada sumiranja i što se događa kada se isključi

Sumiranje se može uključiti ili isključiti u Parametrima programa - Setiranje dokumenata na kartici Dokumenti i to uz dogovor sa 4D.

Osnovna postavka je da je automatsko sumiranje uključeno u Parametrima programa i ulaskom u stavke dokumenata klikom na ikonicu Indikator uključenosti automatskog sumiranja moguće ga je isključiti.
Posljedica isključivanja je da se nakon izmjena na dokumentu (dodavanje i brisanje stavki ili promjene količina) prilikom ispisa dokumenta pojavljuju neistovjetni podaci na stavkama i ukupnom zbroju što je dovodilo do nesporazuma kao i čestih vaših upita. (primjer na slikama)

Što smo promjenili kod automatskog sumiranja

Pri radu sa isključenim automatskim sumiranjem, a u cilju ispravnosti tiskanih podataka, dodali smo upozorenje ukoliko želite tiskati dokument, a da ga prethodno niste odobrili ili sumirali klikom na ikonicu Sumiranje.
Program vas upozorava na mogući propust ali vam ujedno i omogućava takav (netočan) ispis ako to želite.

Nakon pojave ovog upozorenja vratite se na tabelu stavki, odobrite dokument ili ako ga iz nekog razloga ne mo×ete odobriti kliknite na ikonu sumiranje i tek tada ga ponovo pošaljite na ispis.
Napominjemo da se upozorenje neće pojaviti ako ste dokument prethodno odobrili.

Upozorenje !!!

Dodavanje novog sloga u tabeli stavki kod isključenog Automatskog sumiranja je sada izuzetno brzo. Testirano je na dokumentu sa 6 000 stavki i prosječnim računalnim resursima i odvija se skoro trenutno.
Međutim, upozoravamo vas na moguće propuste kod samog ispisa, jer jednim malim nemarom možete ispisati dokument sa netočnim podacima.
Naša je preporuka da rad bez automatskog sumiranja koristite samo u izuzetnim situacijama i sa krajnjim oprezom, tj. kada je vaše poslovanje takvo da bez ovog "detalja" ne možete živjeti.

Novi web

Skrećemo vam pozornost na naše novodizajnirane web stranice na adresi www.4d.hr. Nastojat ćemo da ih sadržajno još više obogatimo i na taj način omogućimo vama, našim korisnicima, još više relevantnih podataka o 4D Wandu.

Najava !!!

Tijekom prosinca svim našim korisnicima biti će dostupna nova inačica 4D Wanda 3.6.xx koja se testira kod nekih naših korisnika. O novostima u inačici 3.6.xx. biti ćete na vrijeme obavješteni kroz 4D Wand info i na našem web siteu.

POZOR !!!

Ako želite primati 4D Wand info na e-mail adresu, javite nam
na 4d@4d.hr ili nazovite.
 

NAPOMENA

Uključivanje i isključivanje automatskog sumiranja premješteno je iz modula Parametri programa u modul Korisnici i prava pristupa, tako da sada možete svakom korisniku omogućiti ili onemogućiti uključivanje, odnosno isključivanje automatskog sumiranja.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.