Razmjena podataka s vanjskim sustavima

Export liste osnovnih sredstava i import inventura

•Iz 4D Wanda je moguče exportirati listu osnovnih sredstava za handheld uređaje radi inventura, te importirati količine, smještaje i inventarne brojeve

•Datum kreiranja: 10.03.2009.

•Datum zadnje izmjene: 06.07.2017.

Export liste osnovnih sredstava

Export osnovnih sredstava je tekstualna (csv) datoteka. Kolone su odvojene točka-zarezom (;). Naziv datoteke je OsnovnaSredstva.csv.

OsnovnaSredstva.csV

Osnovno sredstvo

NUMERIC

ID osnovnog sredstva iz 4D Wanda

Naziv

STRING(80)

Naziv osnovnog sredstva

Grupa

STRING(6)

Grupa osnovnih sredstava

Sitni inventar

NUMERIC

0 – ako je stavka osnovno sredstvo
1 – ako je stavka sitni inventar

Smještaj

STRING(6)

Šifra registra smještaja osnovnog sredstva
Registar se može odvojeno exportirati sa tabele iz modula osnovnih sredstava (meni "Registri" – opcija "Smještaji")

Inventarni broj

STRING(30)

Inventarni broj osnovnog sredstva

Mjesto troška

STRING(6)

Mjesto troška osnovnog sredstva

D1

STRING(6)

Dimenzija 1 osnovnog sredstva

D2

STRING(6)

Dimenzija 2 osnovnog sredstva

D3

STRING(6)

Dimenzija 3 osnovnog sredstva

Količina

NUMERIC

Količina osnovnog sredsta

Jedinica mjere

STRING(6)

Jedinica mjere

Opis postupka

U pregledu osnovnih sredstava (u modulu osnovna sredstva Registri --> Osnovna sredstva) pozovemo padajući izbornik Export/Import, te odaberemo Export osnovnih sredstava u csv datoteku (data port):

Otvoriti će se standardna windows forma za određivanje putanje na odredište gdje želite snimiti datoteku.

Datoteka je odabirom Save (Spremi) spremljena na željenu putanju.

Priprema importa

Kreira se novi dokument Inventure osnovnih sredstava (Osnovna sredstva --> Dokumenti --> Dokumenti osnovnih sredstava --> Unos --> Inventura osnovnih sredstava) i popuni svim stavkama (Obrada --> Automatsko punjenje dokumenta). Zatim je potrebno označiti sve stavke i pozvati proces Obrade --> Brisanje količina na označenim stavkama inventure, jer se podrazumijeva de će se popisana količina importirati.

Import inventure osnovnih sredstava

Import inventure osnovnih sredstava je tekstualna (csv) datoteka. Kolone su odvojene točka-zarezom (;). Naziv datoteke je proizvoljan, predlažemo InventuraOS.csv.

InventuraOS.csv

Osnovno sredstvo

NUMERIC

ID osnovnog sredstva iz 4D Wanda

Količina

NUMERIC

Popisana količina osnovnog sredstva

Smještaj

STRING(6)

Šifra registra smještaja osnovnog sredstva
Ukoliko se poslana šifra razlikuje od one upisane u 4D Wand, program će izmjeniti šifru na osnovnom sredstvu u programu.

Inventarni broj

STRING(30)

Inventarni broj osnovnog sredstva
Ukoliko se poslana šifra razlikuje od one upisane u 4D Wand, program će izmjeniti šifru na osnovnom sredstvu u programu.

Prilikom importa se kreira datoteka ImportiOS.log koja se nakon obrade automatski prikazuje.

Opis postupka

U modulu osnovna sredstva Dokumenti -> Dokumenti osnovnih sredstava... -> Stavke pozovemo padajući izbornik Obrade, te odaberemo Preuzimanje količina iz TXT datoteke (data port):

Na formi koja će se pojaviti morate odabrati da li želite nakon upozorenja nastaviti import, pošto se radi o destruktivnoj akciji koja će pregaziti postojeći inventarne brojeve i smještaj novim vrijednostima

Potvrdnim odgovorom otvoriti će se standardna windows forma kako bi ste mogli pronaći putanju do datoteke s osnovnim sredstvima koju želite importirati.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.