Export i import komitenata i osoba

Export/import komitenata za/iz vanjske sustave i uređaje

•Deklaracija export/import datoteka za automatsko učitavanje i snimanje komitenata iz vanjskih sustava.

•Datum kreiranja: 09.05.2011.

•Datum zadnje izmjene: 27.02.2017.

Ostali exporti komitenata

Nad tabelom komitenata moguće je uz standardni export/import svih podataka o komitentima u/iz tekst datoteke odraditi i druge eksporte, a to su Export komitenata i osoba u tekst datoteku, Export skraćene liste za WinFax i Export označenih komitenata u xml datoteku. Navedeni eksporti se pozivaju s tabele komitenata. Encoding exportiranih csv ili txt datoteka je ANSI WIndows 1250.

Opis postupka

Exportira se po jedna datoteka (xml, csv ili txt) za Komitente, u ovisnosti o odabranom exportu.
Predloženi naziv izlazne datoteke ima oblik 4D Wand *.xml Npr: 4D Wand Partneri.xml ili Partneri.csv. Nije nužno da datoteke imaju ovakav naziv.
Export datoteka komitenata radi se na sljedeći način: U modulu Adresar, pozivom opcije izbornika Komitenti --> Tabela komitenata (1.) ili klikom na ikonicu (2.), otvora se tabela komitenata.

S tabele koja se otvorila, pozivom izbornika Exprot/Import, otvara se mogućnost izbora jedne od sljedećih opcija exporta: Export komitenata i osoba u tekst datoteku (csv), Export skraćene liste za WinFax (csv), i Export označenih komitenata u xml datoteku.

Nakon što odaberete jedan od prethodno navedenih načina exporta, otvara se standardna windows forma za izbor lokacije i imena datoteke koju želite spremiti.

Export komitenata i osoba u tekst datoteku (Partneri.csv)

Br.

Podatak

Tip podatka

Opis podatka

1.

Komitent Sifra

NUMERIC

Šifra komitenta u 4D Wand-u

2.

Komitent Opis1

STRING (<=50)

Prvi red opisa komitenta

3.

Komitent Opis2

STRING (<=50)

Drugi red opisa komitenta

4.

Komitent Naziv

STRING (<=80)

Naziv komitenta

5.

Komitent Adresa1

STRING (<=50)

Prvi red adrese komitenta

6.

Komitent Adresa2

STRING (<=50)

Drugi red adrese komitenta

7.

Komitent Država

STRING (<=50)

Naziv države komitenta

8.

Komitent Grad

STRING (<=50)

Naziv grada komitenta

9.

Komitent PostBroj

STRING (<=50)

Poštanski broj komitenta

10.

Komitent Oblast

STRING (<=6)

Šifra oblasti komitenta

11.

Komitent Telefon

STRING (<=30)

Telefonski broj komitenta

12.

Komitent Fax

STRING (<=30)

Broj faxa komitenta

13.

Komitent MatičniBroj

STRING (<=13)

Matični broj komitenta

14.

Komitent ID Centrale

NUMERIC

ID komitenta koji je centrala exportiranom komitentu

15.

Komitent E-Mail

STRING (<=50)

E-mail adresa komitenta

16.

Komitent WWW

STRING (<=80)

Adresa internet stranice komitenta

17.

Komitent ZiroRacun1

STRING (<=50)

Broj prvog žiro računa komitenta

18.

Komitent ZiroRacun2

STRING (<=50)

Broj drugog žiro računa komitenta

19.

Komitent ZiroRacun3

STRING (<=50)

Broj trečeg žiro računa komitenta

20.

Komitent ZAP

STRING (<=50)

Sjedište Finine poslovnice koja se nalazi na području djelovanja komitenta

21.

Komitent Banka

STRING (<=50)

Poslovna banka komitenta

22.

Komitent Mjesto troška

STRING (<=6)

Mjesto troška komitenta

23.

Komitent Dimenzija 1

STRING (<=6)

Dimenzija 1 komitenta

24.

Komitent Dimenzija 2

STRING (<=6)

Dimenzija 2 komitenta

25.

Komitent Dimenzija 3

STRING (<=6)

Dimenzija 3 komitenta

26.

Komitent Grupa

STRING (<=6)

Grupa komitenta

27.

Osoba Titula

STRING(<=21)

Titula osobe (g-din, g-đica...)

28.

Osoba Prezime

STRING(<=31)

Prezime osobe

29.

Osoba Ime

STRING(<=31)

Ime osobe

30.

Osoba Nadimak

STRING(<=31)

Nadimak osobe

31.

Osoba Zanimanje

STRING(<=31)

Zanimanje osobe

32.

Osoba Adresa1

STRING(<=31)

Adresa osobe

33.

Osoba Adresa2

STRING(<=31)

Druga adresa osobe

34.

Osoba Država

STRING(<=21)

Država u kojoj osoba prebiva

35.

Osoba Grad

STRING(<=21)

Grad u kojoj osoba prebiva

36.

Osoba PostBroj

STRING(<=21)

Poštanski broj grada

37.

Osoba E-mail

STRING(<=61)

E-mail osobe

38.

Osoba Telefon 1

STRING (<=50)

Telefonski broj osobe

39.

Osoba Telefon 2

STRING (<=50)

Drugi telefonski broj osobe

40.

Osoba Šifra

NUMERIC

Šifra osobe

41.

Komitent Rabat

NUMERIC

Rabat komitenta

42.

Komitent Odgoda

NUMERIC

Broj dana odgode plaćanja komitenta

Export skraćene liste za WinFax (Partneri.csv)

Br.

Podatak

Tip podatka

Opis podatka

1.

Komitent Naziv

STRING (<=80)

Naziv komitenta

2.

Komitent Telefon1

NUMERIC

Telefonski broj komitenta

Export označenih partnera u XML datoteku (4D Wand Partneri.xml)

Br.

Podatak

Tip podatka

Opis podatka

1.

<komitenti>

 

Korijenski element

2.

       <komitent ID>

NUMERIC

Identifikacijski broj poslovnog partnera

3.

       <sifra>

NUMERIC

Šifra partnera

4.

       <redni_broj>

STRING (<=20)

Redni broj poslovnog partnera

5.

       <naziv>

STRING (<=80)

Naziv poslovnog partnera

6.

       <adresa1>

STRING (<=120)

Adresa poslovnog partnera

7.

       <adresa2>

STRING (<=120)

Druga adresa poslovnog partnera

8.

       <drzava>

STRING (<=6)

Država gdje se poslovni partner nalazi

9.

       <grad>

STRING (<=6)

Grad u kojem se poslovni partner nalazi

10.

       <postanski_broj>

STRING (<=80)

Poštanski broj grada

11.

       <telefon>

STRING (<=30)

Telefonski broj poslovnog partnera

12.

       <fax>

STRING (<=30)

Broj fax-a poslovnog partnera

13.

       <maticni_broj>

STRING (<=13)

Matični broj poslovnog partnera

14.

       <opis1>

STRING (<=80)

Prvi red dodatnog opisa poslovnog partnera

15.

       <opis2>

STRING (<=80)

Drugi red dodatnog opisa poslovnog partnera

16.

       <email>

STRING (<=60)

E-mail poslovnog partnera

17.

       <www>

STRING (<=60)

Web stranica poslovnog partnera

18.

       <zr1>

STRING (<=80)

Prvi žiro-račun poslovnog partnera

19.

       <zr2>

STRING (<=80)

Drugi žiro-račun poslovnog partnera

20.

       <zr3>

STRING (<=80)

Treći žiro-račun poslovnog partnera

21.

       <datum_unosa>

DD.MM.GGGG

Datum unosa poslovnog partnera

22.

              <osoba ID>

NUMERIC

Identifikacijski broj osobe

23.

              <sifra>

NUMERIC

Šifra osobe koja je vezana na poslovnog partnera

24.

              <titula>

STRING(<=21)

Titula osobe (g-din, g-đica...)

25.

              <prezime>

STRING(<=31)

Prezime osobe

26.

              <ime>

STRING(<=31)

Ime osobe

27.

              <nadimak>

STRING(<=31)

Nadimak osobe

28.

              <zanimanje>

STRING(<=31)

Zanimanje osobe

29.

              <adresa1>

STRING(<=31)

Adresa osobe

30.

              <adresa2>

STRING(<=31)

Druga adresa osobe

31.

              <drzava>

STRING(<=21)

Država u kojoj osoba prebiva

32.

              <grad>

STRING(<=21)

Grad u kojem osoba prebiva

33.

              <postanski_broj>

STRING(<=21)

Poštanski broj grada

34.

              <email>

STRING(<=61)

E-mail osobe

35.

              <telefon1>

NUMERIC

Telefonski broj osobe

36.

              <telefon2>

NUMERIC

Drugi telefonski broj osobe

Exporti osoba

Opis postupka

Exportira se po jedna datoteka (csv ili txt) za Osobe, u ovisnosti o odabranom exportu.
Predloženi naziv izlazne datoteke ima oblik *.csv Npr: Osobe.csv. Nije nužno da datoteke imaju ovakav naziv.
Export datoteka osoba radi se na sljedeći način: U modulu Adresar, pozivom opcije izbornika Osobe --> Tabela osoba (1.) ili klikom na ikonicu (2.), otvora se tabela komitenata.

Nakon što se otvori tabela osoba pozivom izbornika Export/Import omogućava se izbor jedne od sljedećih opcija: Export liste osoba za mail merge, Export liste osoba za MS Outlook Express ili Export liste osoba za MS Outlook.

Nakon što odaberete jedan od prethodno navedenih načina exporta, otvara se standardna windows forma za izbor lokacije i imena datoteke koju želite spremiti.

Export liste osoba za mail merge

Br.

Podatak

Tip podatka

Opis podatka

1.

Šifra

NUMERIC

Šifra osobe

2.

Prezime

STRING(<=30)

Prezime osobe

3.

Ime

STRING(<=30)

Ime osobe

4.

Inicijali

STRING(<=20)

Inicijali osobe

5.

Zanimanje

STRING(<=30)

Opis posla osobe

6.

Adresa1

STRING(<=30)

Adresa osobe

7.

Adresa2

STRING(<=30)

Dodatna adresa osobe

8.

Grad

STRING(<=6)

Grad u kojem prebiva osoba

9.

PostBroj

STRING(<=30)

Poštanski broj grada

10.

WWW

STRING(<=60)

Internet adresa WEB stranice osobe

11.

Email

STRING(<=60)

E-mail osobe

12.

Osoba telefon 1

STRING(<=30)

Telefonski broj 1 osobe

13.

Osoba telefon 2

STRING(<=30)

Telefonski broj 2 osobe

14.

Osoba telefon 3

STRING(<=30)

Telefonski broj 3 osobe

15.

Osoba telefon 4

STRING(<=30)

Telefonski broj 4 osobe

16.

Komitent naziv

STRING(<=80)

Naziv komitenta za kojeg je osoba vezana

17.

Komitent adresa 1

STRING(<=120)

Adresa komitenta za kojeg je osoba vezana

18.

Komitent adresa 2

STRING(<=120)

Dodatna adresa komitenta za kojeg je osoba vezana

19.

Komitent Drzava

STRING(<=6)

Država komitenta za kojeg je osoba vezana

20.

Komitent Grad

STRING(<=6)

Grad komitenta za kojeg je osoba vezana

21.

Komitent PostBroj

STRING(<=20)

Poštanski broj komitenta za kojeg je osoba vezana

22.

Komitent Telefon

STRING(<=30)

Telefonski broj komitenta za kojeg je osoba vezana

23.

Komitent Fax

STRING(<=30)

Telefonski broj faxa komitenta za kojeg je osoba vezana

24.

Komitent matični broj

STRING(<=13)

Matični broj komitenta za kojeg je osoba vezana

25.

Komitent E-mail

STRING(<=50)

E-mail komitenta za kojeg je osoba vezana

26.

Napomena

STRING(<=6400)

Napomena

Export liste osoba za MS Outlook Express

Export napravljen po standardu MS Outlook Expressa za mail merge.

Export liste osoba za MS Outlook

Export napravljen po standardu MS Outlook za mail merge.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.