Export i import objekata

Export/import objekata za/iz vanjskih sustava i uređaje

•Deklaracija export/import datoteka za automatsko učitavanje i snimanje objekata iz vanjskih sustava.

•Datum kreiranja: 22.08.2018.

•Datum zadnje izmjene: 27.08.2018. - Dorađena pojašnjenja za prepoznavanje na poljima komitenata, artikala i radnika

Konverter objekata je alat koji omogućava brzu i pouzdanu integraciju velikog broja objekata, čije podatke korisnik već posjeduje u nekom elektronskom formatu (npr iz drugog software-a ), u poslovno-informacijski sustav 4D Wand.

Export objekata u csv

Ako se želi napraviti izmjena na postojećim objektima, iste se može eksportirati u csv datoteku sa svim poljima baze objekata. Da bi se napravio eksport potrebno je otići u 4D Wand -> Veleprodaja (NC)-> Registri -> Objekti, te pozvati eksport objekata prikazano kao na slici ispod.

Pozivom Export/Import --> Interni export/import baze objekata --> Export svih podataka o objektima za 4D Wand u text datoteku, nakon upozorenja i pojašnjenja namjene ovog exporta, otvara se upit lokacije na koju želite spremiti csv datoteku.

Import objekata

Vrlo je važno napomenuti da objekt koji će se nalaziti u bazi 4D Wand sustava mora biti potpuno definiran sukladno pravilima definiranja koja postavljamo ovdje, a  pri tome treba imati na umu da  sva polja koja sadrže referencu na neki podatak iz drugih registara moraju biti ispravno popunjena, a podatak u referenciranom registru mora biti upisan prije same konverzije.
Primjer već popunjene konfiguracijske datoteke sadržan je u instalaciji 4D Wanda na poziciji W:\4D\Wand\Client\Ext\Objekti.xls, pa ju možete iskoristiti za pripremu konverzije objekata.

Popunjavanje XLS datoteke

Uz konverter isporučeni su predlošci preko kojih se pripremaju podaci za konverziju u MS Excel formatu koje treba popuniti podacima koje želite učitati u 4D Wand sustav.
 Radi lakšeg snalaženja u datoteci, različitim su bojama označena obavezna, opcionalna i dodatna polja koja nikako nisu za korištenje bez izričite upute djelatnika 4th Dimension. d.o.o.
Važna napomena : import podrazumijeva da se u pripremljenoj datoteci nalazi jednak broj redaka naslova kao i u XLS predlošku jer će taj broj redaka biti preskočen prilikom importa u 4D Wand.

Objekti.xls

Glavna datoteka konverzije, pomoću nje se definiraju objekti koje želite importirati u 4D Wand. U slučaju ikakvih nejasnoća vrijedi pripomenuti da sva polja u ovoj datoteci generalno odgovaraju istoimenim poljima na formi objekata 4D Wand-a i detaljno su pojašnjena u uputama 4D Wand-a.
 

Opis tipova podataka

•NUMERIC(-mm.nn) - Numerički podatak maksimalne duljine mm znamenki (uključujući decimalni separator i predznak), od kojih je nn znamenki odvojeno za decimalna mjesta. Decimalni separator je , (zarez), a separator za tisućice se ne upisuje: npr.: -1234567890,12. Prethodni primjer predstavlja numerički podatak u formatu -14.2: predznak (-), 10 mjesta za cjelobrojni dio, decimalni zarez i 2 mjesta za decimalni dio (ukupno 14 znakova).

•STRING(nn) - Tekstualni podataka s maksimalnom duljinom nn znakova u kom ne smije biti znak ; (točka-zarez), znak '<=' u tablicama označava da vrijednost pojedine kolone može biti manja ili jednaka upisanom broju, nipošto veća.

•DD.MM.GGGG - Datumski podatak formatiran u formatu dan.mjesec.godina gdje su dan i mjesec popunjeni vodećim nulama ako je isti manji od 10, npr.: 03.04.2006.

•HH:MM:SS - Vremenski podatak formatiran u formatu sat : minuta : sekunda, npr 12:45:30

Popis polja koja je moguće popuniti i pojašnjenja pojedinih polja

Snimanje CSV datoteka

Nakon što ste popunili željenu šprancu, potrebno je šprancu iz Excela spremiti pod istim nazivom, ali u CSV formatu. CSV datoteka treba biti u ANSI Windows 1250 encodingu kako bi se ispravno importirali dijakritički znakovi. Dakle, ako za kreiranje importne *.csv datoteke koristite MS Excel, kod spremanja datoteke u *.csv format u polju “Save as type” potrebno je odabrati CSV (Comma delimited) kako biste dobili traženo (ANSI Windows 1250 kodiranje):

Pokretanje importa objekata

Nakon što je pripremljena csv datoteka za import u 4D Wand, potrebno je otići u 4D Wand -> Veleprodaja (NC)-> Registri -> Objekti, te pozvati Export/Import --> Interni export/import baze objekata --> Import svih podataka o artiklima za 4D Wand iz text datoteke (na slici ispod).

Nakon poziva Importa svih podataka o objektima iz tekst datoteka otvara se prozor konvertera koji obrađuje datoteku (1.).

Da bi se import odradio ispravno potrebno je prvo postaviti određene postavke odabirom tipke Podesi (3.). Na prikazanom prozoru potrebno je odabrati putanju do direktorija u kojem se nalazi pripremljena csv datoteka za import objekata. Ako se radi izmjena postojećih artikala potrebno je odabrati kriterij prepoznavanja objekta, a to su prepoznavanje po šifri, nazivu ili serijskom broju. Ako u izmijenjenoj datoteci postoje objekti koji ne postoje u 4D Wand-u, a želite ih dodati, potrebno je uključiti opciju Ako traženi artikl ne postoji, kreiraj ga. Da bi se konverzijom izmijenio sadržaj bilo kog polja, potrebno je uključiti kvačicu kraj tog polja. Polja bez uključene oznake neće biti ažurirana.

S obzirom na to da se radi o IZUZETNO destruktivnom procesu, prije potvrdnog odgovora (2.) svakako napravite backup svih podataka 4D Wand-a. To je jedini način da u slučaju poteškoća i problema vratite stare podatke.